レポートのフォント変更

制限のひとつは、SECのEDGAR化システムではHTMLにフォントを埋め込むことができないことです。この意味は、HTML書式でEDGARにファイリングする場合、ファイラーはドキュメントで使用するフォントがweb safe fontsであることを確認する必要があることを意味します。

このプロセスでは、交換可能なスタイルガイドを作成することで、SEC閲覧者でファイリングを開いたときに期待どおりに表示されるように、レポートドキュメントのフォントを効率的に変更することができます。

スタイルガイドを活用することは、ドキュメントの様々なイテレーションの作成に役立ちます。複数のスタイルガイドを使用すれば、ウェブセーフフォントを含むSEC向けのバージョンも作成でき、ファイリングが意図したルック＆フィールを確実に実現できます。また、このプロセスにより、他のファイリングやPDFに対して、コーポレート・ブランディングの基準を維持することができます。

始める前に知っておきたいことがある：

スタイルガイドに一貫性が保たれている場合に、プロセスの後半や次年度以降に追加のフォローアップ作業が発生するのを避けるため、ソースドキュメントのスタイルガイドは、このプロセスを行う前に完成しているか、ほぼ完成している必要があります。
グラフのテキストには、スタイルガイドに対応するスタイルがありません。ただし、グラフは画像に変換されるため、グラフで使用されているカスタマイズ・フォントは、すべての閲覧者に正しく表示されます。

スタイルガイドの新規作成

ここでは、SECにファイリングするバージョンと、PDFや他の規制当局にファイリングするバージョンの間でドキュメントを切り替えるために使用できるスタイルガイドの2つのバージョンを作成します。これにより、プロセス全体を通して適切なバージョンのファイリング・ドキュメントをレビューすることができる。

このプロセスには、およそ1時間かかる。

ソースからスタイルガイドをエクスポート

スタイルガイドをエクスポートするには：

ソースドキュメントでスタイルガイドを開き、ツールバーでエクスポート を選択します。
デスクトップで、エクスポートしたスタイルガイドの名前を変更して、どのレポートに関連するかを記述します（例：BespokeFontName_Style.style）。
エクスポートしたスタイルガイドを、将来使用するために既知の場所に保存します。レポートと一緒に Workiva ファイルのエクスペリエンスをアップロードすることをお勧めします。

次に、テスト用のソースドキュメントをコピーする必要があります。このコピーは、スタイルガイドのウェブセーフバージョンを作成し、変更を視覚化するためのスペースになります。ファイルをコピーする方法については、ファイルやフォルダをコピーするをお読みください。

コピーしたスタイルガイドの編集

コピーしたファイルのスタイルガイドを編集する：

コピーしたファイルのスタイルガイドを開く。
各スタイルについて、フォントをウェブセーフフォントに変更し、スタイルエディター でフォントスタイルをロックします。ウェブセーフフォントのリストを表示Workiva用ウェブセーフフォント。
スタイルガイドのPublish をクリックし、スタイルガイドを閉じてコピーしたファイルの変更をレビューする。
ドキュメントのページ数を確認し、ソースと比較する。

フォントの測定単位が異なるため、ページ数に差が生じる場合があります。

これを解決するには、コピーしたファイルのスタイルで:

コピーされたファイルのページ数がソースより多い場合は、レポートのプライマリコンテンツ（本文など）のスタイルで、より狭い文字間隔 を適用してください。
コピーしたファイルのページ数がソースより少ない場合 は、レポートのプライマリコンテンツ（本文など）のスタイルで、より広い文字間隔 を適用してください。

スタイルガイドのチェック

スタイルガイドをチェックする：

ドキュメントの状態 チェックを実行し、テーブルセル、テキストボックス、デザインセクションにおいてコンテンツが切り捨てられる可能性のある箇所を特定します。

メモ:Document Health を適切に実行するには、Document Properties で、ドキュメントのタイプが意図したファイリングと一致していることを確認してください。Document Health の詳細はこちら、Document Health in Workiva をお読みください。
Document Health の実行に基づき、スタイルガイドの調整を行う。
Publish をクリックし、ファイルのレイアウトをレビューします。

コピーしたスタイルガイドのエクスポート

レイアウトに満足したら、スタイルガイドをエクスポートする必要があります。
エクスポートする：

コピーしたファイルのスタイルガイドに移動する。
エクスポートをクリックします。
コンピュータでは、スタイルガイドの名前を変更して、どのレポートに関連するかを記述します（例：Arial.style）。
エクスポートしたスタイルガイドを、前へ保存したスタイルガイドエクスポートと同じ場所に保存します。レポートと一緒に Workiva ファイルのエクスペリエンスをアップロードすることをお勧めします。