Workiva サポートセンター

制限のひとつは、SECのEDGAR化システムではHTMLにフォントを埋め込むことができないことです。つまり、EDGARにHTML形式で提出する際、提出者は、文書で使用されるフォントがすべてウェブ対応フォントであることを確認する必要があります。 

このプロセスでは、互換性のあるスタイルガイドを作成することで、報告書内のフォントを効率的に変更し、SECビューアで報告書を開いた際に、期待どおりの表示になるようにすることができます。

スタイルガイドを活用することは、ドキュメントの様々なイテレーションの作成に役立ちます。複数のスタイルガイドを使用すれば、ウェブセーフフォントを含むSEC向けのバージョンも作成でき、ファイリングが意図したルック＆フィールを確実に実現できます。また、このプロセスにより、他のファイリングやPDFに対して、コーポレート・ブランディングの基準を維持することができます。

始める前に知っておきたいことがある：

• スタイルガイドに一貫性が保たれている場合に、プロセスの後半や次年度以降に追加のフォローアップ作業が発生するのを避けるため、ソースドキュメントのスタイルガイドは、このプロセスを行う前に完成しているか、ほぼ完成している必要があります。
• グラフのテキストには、スタイルガイドに対応するスタイルがありません。ただし、グラフは画像に変換されるため、グラフで使用されているカスタマイズ・フォントは、すべての閲覧者に正しく表示されます。

スタイルガイドの新規作成

ここでは、SECにファイリングするバージョンと、PDFや他の規制当局にファイリングするバージョンの間でドキュメントを切り替えるために使用できるスタイルガイドの2つのバージョンを作成します。これにより、プロセス全体を通して適切なバージョンのファイリング・ドキュメントをレビューすることができる。

このプロセスには、およそ1時間かかる。

ソースからスタイルガイドをエクスポート

スタイルガイドをエクスポートするには：

1. ソース文書で、スタイルガイドを開き、ツールバーの「エクスポート」を選択してください。
   
2. デスクトップで、エクスポートしたスタイルガイドの名前を変更して、どのレポートに関連するかを記述します（例：BespokeFontName_Style.style）。
   
3. エクスポートしたスタイルガイドを、将来使用するために既知の場所に保存します。レポートと一緒に Workiva ファイルのエクスペリエンスをアップロードすることをお勧めします。

次に、テスト用のソースドキュメントをコピーする必要があります。このコピーは、スタイルガイドのウェブセーフバージョンを作成し、変更を視覚化するためのスペースになります。ファイルのコピー方法については、「ファイルまたはフォルダのコピー」をご覧ください。

コピーしたスタイルガイドの編集

コピーしたファイルのスタイルガイドを編集する：

1. コピーしたファイルのスタイルガイドを開く。
2. 各スタイルについて、フォントをウェブ対応フォントに変更し、スタイルエディタでフォントスタイルを固定してください。「Workiva 向け Web 対応フォント」で、Web 対応フォントの一覧をご覧ください。
   
3. スタイルガイドで「公開」をクリックし、スタイルガイドを閉じて、コピーしたファイルの変更内容を確認してください。
4. ドキュメントのページ数を確認し、ソースと比較する。

フォントの測定単位が異なるため、ページ数に差が生じる場合があります。

これを解決するには、コピーしたファイルのスタイルで:

• コピーしたファイルのページ数が元ファイルよりも多い場合は、レポートの主要なコンテンツ（例：本文）のスタイルで、文字間隔を狭く設定してください。
• コピーしたファイルのページ数が元ファイルよりも少ない場合は、レポートの主要なコンテンツ（例：本文）のスタイルで、文字間隔を少し広めに設定してください。

スタイルガイドのチェック

スタイルガイドをチェックする：

1. ドキュメントの健全性チェックを実行し、表のセル、テキストボックス、またはデザインセクション内でコンテンツが切り詰められている可能性のある箇所を特定します。

   注：「ドキュメントの健全性チェック」を正しく実行するには、「ドキュメントのプロパティ」で、ドキュメントの種類が提出予定の書類と一致していることを確認してください。「ドキュメントの健全性」について詳しく知りたい場合は、『Workivaにおけるドキュメントの健全性』をご覧ください。

2. 「ドキュメントの健全性」チェックの結果に基づき、スタイルガイドに必要な修正を行ってください。
3. 「公開」をクリックし、ファイルのレイアウトを確認してください。

コピーしたスタイルガイドのエクスポート

レイアウトに満足したら、スタイルガイドをエクスポートする必要があります。
エクスポートする：

1. コピーしたファイルのスタイルガイドに移動する。
2. [エクスポート] をクリックします。
   
3. コンピュータでは、スタイルガイドの名前を変更して、どのレポートに関連するかを記述します（例：Arial.style）。
   
4. エクスポートしたスタイルガイドを、前へ保存したスタイルガイドエクスポートと同じ場所に保存します。レポートと一緒に Workiva ファイルのエクスペリエンスをアップロードすることをお勧めします。

このスタイルガイドは、フォントが異なるファイリングのバージョンを切り替える際に再利用されます。

スタイルガイドのバージョンを切り替える

レポートのスタイルガイドを切り替えるには：

1. ソースドキュメントでスタイルガイドを開きます。
2. 「インポート」を選択し、希望するフォントが含まれているスタイルガイドファイルを選択してください。
   
3. [上書き] をクリックします。
   

スタイルガイドを2つのバージョンにすることで、フォントの異なるバージョンを簡単に切り替えることができます。

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