リンクはWorkivaプラットフォームの基本要素であり、複数のレポート間でデータポイントを同期させることで一貫性を維持するヘルプとなります。ソースリンクを確立し、別の場所に貼り付け、「更新」を押すだけで、新規データがリンク先にプッシュされます。
ユニファイド・データは、この基盤の上に、データポイントの迅速な検索、共有、修正機能を導入することで、チーム間での作業に必要な重要な柔軟性を維持しています。
ユニファイドデータとは？
ユニファイド・データとは、リンクベースおよびリンク隣接の機能スイートを指す。
以下の機能が用意されています。
- スマートリンク： リンクに名称と説明をつけてから他人と共有する。この追加されたコンテキストは、ビジネスクリティカルな詳細と指示をレポート内に直接埋め込むことができることを意味します。
- 共有可能なデータライブラリ：重要なデータ、スマートリンク、その他の共有コンテンツ、さらにその背後にあるコンテキストを発見するための唯一のスポットです。現時点でライブラリに表示されているのはスマートリンクのみですが、新しいタイプのデータも近日追加予定です。
- リンクのオーバーライド：ソースへの接続を削除せずに、リンク先に 1 回限りの変更を加えます。
- コンテンツ・プレースホルダー ：柔軟性を犠牲にすることなく、ワークスペース全体で共通のコンテンツやデータを再利用できます。計画変数（レポートやリンクの「空白」スペースで、後で記入）を挿入することで、ドキュメントに標準化されたコンテンツを追加しながら、独自のカスタマイズを可能にすることができます。
スマートリンク
リンクはレポート全体の一貫性を確保することで保存時間を短縮しますが、リンクを追加することで作業がさらに複雑になります。スマートリンクの入力。
最も重要なデータポイントや共通のナラティブにカスタム名と説明を割り当てることで、スマートリンクはワークスペース内で高い地位を占めます。特定可能で一意、そして再使用可能ですl —ライブラリーを開いて必要なものを検索するだけでよいのです。コピーも貼り付けも不要。
スマートリンクの利点：
- リンクに説明を加えることで、計算/変換されたデータポイントを他の人が理解できるようにしましょう。
- 新規採用の簡素化 - ライブラリは、新規従業員が最も使用するデータを検索できる中心的な場所を提供します。
データライブラリとスマートリンクを共有
ライブラリのスマートリンクは、組織内の他のワークスペースのユーザーと共有できます。変更が発生したら、ソースデータを更新して変更を共有するだけです。共有ユーザーは、準備ができたときにいつでも更新を承認できます。これにより、異なるチームが同じ共有データの設定に基づいて、自信を持って個々のレポートを作成することができます。
スマートリンクが共有されると、受信者はそこから自分のリンク先を作成したり、同じワークスペース内の他の人に使用したりすることができます。同じ組織内の複数のワークスペースにメンバーとして参加している場合は、自分自身とスマートリンクを共有することもできます。
共有可能なデータライブラリの利点：
- キーとなるステークホルダーに重要な変更点を常に伝える。
- 複数のレポートで再利用されるキーデータやコンテンツを共有する。
- 法務部やマーケティング部などのレポート担当以外のチームが、機密データにアクセスすることなくコンテンツに貢献できるようにする。
リンクオーバーライド
ソースへの接続を削除せずにリンク先を1回だけ変更する必要がある場合、リンクを上書きすることができます。これは、ワークスペース内の標準リンクとスマートリンクの両方に適用されます。
オーバーライドは、再利用を容易にし、監査証跡を維持しながら、例外やカスタマイズに対応することができます。画面右側のリンクプロパティパネルで、現在のドキュメント内のすべてのオーバーライドを確認できます。
リンクオーバーライドの利点：
- 共有コンテンツの誤字脱字を修正したり、文法上の細かい変更を加える。
- 現在の文脈に合うように、文書のスタイルやトーンを更新する。
- 複数法人レポートの非構造化変更をサポート .
コンテンツプレースホルダー
ファイル間で共通するコンテンツが多く、使用状況が微妙に異なる場合、コンテンツ・プレースホルダーは、そのコンテンツを再利用する方法を提供します。計画された変数が使用できるソースリンクを作成するか、リンクのないドキュメントテンプレートを作成することができます。どちらの方法でも、ワークスペースの一貫性を保ちながらコンテンツをカスタマイズすることができる。
コンテンツのプレースホルダーの利点：
- カスタマイズ可能な共通コンテンツのレポート作成時間を大幅に短縮。
- ナラティブのテンプレートを作成し、ナラティブが使用されるたびに動的コンテンツを更新する必要がある箇所を表示します。
- 複数法人やその他のバルクレポートの構造変更をサポート。
- プレースホルダーをスプレッドシートに接続し、データを使って複数のプレースホルダーの値を一度に素早く入力・更新できます。