Workivaモバイルアプリおよび特定のWorkivaモバイル機能へのアクセスは、Workivaウェブプラットフォームの組織管理画面を通じて管理されます。組織のセキュリティ管理者は、組織全体にアクセス権を付与したり、ワークスペース単位で使用したり、ユーザーがWorkivaモバイルアプリからデバイスにPDFを保存することを許可するかどうかを選択したりすることができます。
要件
- 組織のセキュリティ管理者のみが、Workivaモバイルアプリの使用や特定の機能を管理することができます。
モバイルアプリへのアクセス付与
Workiva モバイルアプリへのアクセスを付与する：
- プロフィールメニューから、設定 を選択し、組織管理者 を選択します。
- 概要ページから、設定タブに移動します。
-
Mobile をクリックすると、組織内のすべてのワークスペースのリストが表示されます。
- モバイル アプリへのアクセスを付与するワークスペースをすべて選択します。ワークスペース名称 の次へチェックボックスを選択すると、すべて選択されます。
-
「変更を保存」をクリックします。
モバイルアプリへのアクセスを削除
Workivaモバイルアプリへのアクセスを削除するには：
- プロフィールメニューから、設定 を選択し、組織管理者 を選択します。
- 概要ページから、設定タブに移動します。
-
Mobile をクリックすると、組織内のすべてのワークスペースのリストが表示されます。
- モバイル アプリへのアクセスを削除するワークスペースをすべて選択解除します。ワークスペース名称の隣にあるチェックボックスを使用して、すべてを選択してから選択解除します。
- 「変更を保存」をクリックします。
PDFをデバイスに保存する機能の管理
Workivaモバイルを使用するユーザーが、モバイルアプリからデバイスにPDFを保存できるかどうかを管理する：
- プロフィールメニューから、設定 を選択し、組織管理者 を選択します。
- 概要ページから、設定タブに移動します。
-
モバイル をクリックすると、モバイルモジュール設定 が表示されます。
- デバイスへのファイル保存を許可オプションをオンまたはオフにして、ユーザー向けにWorkivaモバイルアクセスでこの機能を管理します。
- 「変更を保存」をクリックします。
その他のリソース
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Workiva モバイルアプリのリンク：