カスタムフィールドグループの作成

カスタムフィールドグループは、ワークスペースのカスタムフィールドを並べ替えたり、整理したり、構造化したりするために使用します。目的に合ったフィールドグループを作成することで、複数のカスタムフィールドを一度に簡単に管理・修正できます。さらに、カスタムフィールドグループは、ワークスペースの各ファイルがその作業に必要な特定のフィールドのみを表示するようにすることで、視覚的な混乱を減らすことができます。

注 : この機能は現在、アーリーアダプタープログラムの一部としてのみ利用可能です。ワークスペース内でカスタムフィールドを使用することに興味がある場合は、カスタマーサクセスマネージャーに連絡して、プログラムへの参加についてご相談ください。

要件

この記事では、ワークスペースにカスタムフィールドを作成済みであることを前提としています。カスタムフィールドの詳細については、こちらをご覧ください。
カスタムフィールド管理者役割はカスタムフィールドのグループと定義を変更するために必要です。これはAPIユーザーにも適用されます。
所有者またはエディタ権限はファイルのカスタムフィールド値を管理するために必要です。
ファイルのカスタムフィールドグループを管理するには、オーナー権限が必要です。

カスタム・フィールド・グループを管理する最初のステップは、ワークスペース内にグループを作成し、関連するフィールドを割り当てることです。以降の手順では、これらのグループをワークスペース内の個々のファイルに適用します。

カスタムフィールドグループを作成するには

カスタムフィールド画面で、作成 > カスタムグループの作成 ボタンをクリックします。

新しいカスタムフィールドグループの詳細を入力します。

グループ名	ワークスペースに表示されるグループ名または「タイトル」。
グループID	フィールドの一意な識別子。主にプログラムまたはAPI経由で使用されます。サポートされている文字 : レター数字期間アンダースコアハイフン一度アクティベートされたグループのIDは変更できませんのでご注意ください。
オブジェクト	このグループが適用される Workiva オブジェクト（ドキュメントやセクションなど）を決定します。
説明	カスタムフィールドグループの目的の簡単な説明。これは、どのフィールドがこのグループに属するかを明確にするのに役立ちます。