環境、社会、ガバナンス（ESG）またはサステナビリティ レポートのデータ収集をヘルプするために、サステナビリティ プログラム所有者および編集者は、以下の形でワークスペースメンバーを割り当てることができます：
- 担当者 、プログラム指標の値を収集し、準備する。
- 承認者 、収集したデータの精度および完全性を検証する。
ヒント: データ収集を容易にするため、メトリックタスクには、メトリックの参照添付ファイルまたはSustainability Explorer の関連コンテンツのガイダンスまたは要件に加えて、詳細な指示を含めることができます。
値が準備または承認の準備ができると、担当者または承認者はそれぞれタスクを受け取る：
-
ホーム から、タスク
の下。
- メールボックスに通知
担当者としてメトリクス値を準備する
あなたが値の担当者である場合、プログラムオーナーまたは編集者がメトリックのタスクを送信すると、メール受信箱とホームのタスクの下にタスクが届きます。値の構成に応じて、接続されたソースファイルまたは合理化されたWorkivaタスクからタスクを完了することができます。
注： 複数の担当者に同じタスクが割り当てられている場合、そのタスクが値を準備するために必要なのは、1人 -すべて - だけではありません。
値に接続ソースファイルがある場合、そのファイルでタスクが開き、タスク またはSustainbility パネルから値を準備し、タスクを完了することができます。
- 値の接続セクションのソースファイルを素早く開くには、ホーム またはメールの受信トレイからそのタスクを開く。
- タスク または持続可能性 パネルから、準備するメトリック値を選択します。
ヒント: ソーススプレッドシートの接続セルを選択すると、Sustainability パネルがその値のタスクに直接開きます。
- 値の作成方法に関するガイダンスについては、Sustainability Explorer の説明、参照添付ファイル、関連コンテンツなど、指標の詳細をレビューしてください。
- 接続セルまたはコンテンツに、準備した値を入力する。
ヒント プログラム・メトリクスに接続されたセルとコンテンツには、青い罫線が表示されます。[タスク] または[持続可能性] パネルから、値の接続スプレッドシート セルの座標を[場所] にビューできます。
- 値を補足するために、メモまたは添付ファイルを提供し、タスクを完了します。
メモ: メトリクスの構成 によっては、タスクを完了するためにメモや添付ファイルの提供が必要になる値もあります。
- 送信または承認のために送信をクリックします。
詳細は、ソースWorkivaファイルをプログラムメトリクスファイルの値に接続をご覧ください。
値が接続ソースファイルを持たない場合、タスクは Workiva Tasksで開き、値を準備するために必要なフィールドのみを表示します。
メモ： 担当者は、Workiva タスクにおいて、プログラムに対する権限なしに値を準備することができる。ただし、別のメンバーに割り当てられているタスクをビューするには、少なくともそのプログラムの閲覧者権限が必要です。
ヒント メトリックのプログラムのオーナーおよび編集者は、Sustainability ProgramSustainability Program から直接値を作成することもできます。
- Workiva タスクで値を素早く開くには、ホーム またはメール受信箱からそのタスクを開きます。
- リクエストの詳細 で、期日と値の準備方法に関する指示をビューします。
- 値の作成方法に関する追加ガイダンスについては、参照ファイルやエクスプローラーのコンテンツをレビューするか、別の年または収集期間を選択して値を参照してください。
ヒント： Sustainability Explorer パネルの関連フレームワークまたはアンケートコンテンツをレビューするには、Related Explorer content の参照をクリックします。
- 作成値および補足メモまたは添付ファイル を入力する。
ヒント: 同じタスク内の複数の値に同じメモまたは添付ファイルを適用するには、グリッドで値を選択し、値の編集 をクリックします。
メモ: メトリクスの構成によっては、タスクを完了するために、値から補足メモまたは添付ファイルの提 供が必要になる場合があります。
- タスクの完了 または承認のために送信 をクリックする。
詳細は、Workivaタスクのタスクを完了を表示してください。
承認者としてメトリクス値を検証する
担当者が作成したデータを検証するために、指標値を複数の承認者に割り当てたり、一連の承認ステップを必要とする場合がある。あなたが値の承認者である場合、担当者または以前の承認ステップの承認者がタスクを完了すると、メールの受信箱またはホーム のタスク にタスクが届きます。
メモ： 複数の承認者に同じ承認ステップが割り当てられている場合、 いずれかの承認者が承認すると、そのステップは完了します。
値の構成に応じて、接続されたソースファイルまたは合理化されたWorkivaタスクからタスクを完了することができます。
値に接続ソース ファイルがある場合、そのファイルでタスクが開き、[タスク] または[サステナビリティ] パネルから値を承認または返却できます。
- 値の接続セクションのソースファイルを素早く開くには、ホーム またはメールの受信トレイからそのタスクを開く。
- タスク または サステナビリティ パネルから、レビューするメトリッ ク値を選択します。
メモ: ワークスペースで有効にすると、ファイルの[タスク] パネルから[レビュー担当者] をクリックして、複数のタスクを一度に承認できます。詳細は、タスクの承認または返却 を参照してください。
ヒント: ソーススプレッドシートで接続セルを選択すると、Sustainability パネルがその値のタスクに直接開きます。
- 値を確認する方法については、その指標の参照ファイルやコンテンツをレビューしてください。
- 接続セルまたはコンテンツで、準備した値をレビューする。
ヒント プログラム・メトリクスに接続されたセルとコンテンツには、青い罫線が表示されます。Tasks またはSustainability パネルから、Location にある値の接続スプレッドシートセルの座標をビューできます。
- [タスク] または[持続可能性] パネルで、提供された補足メモまたは添付ファイルを確認し、値 およびその補足詳細を承認するかどうかを選択します：
- 値と詳細が正しければ、Approve をクリックし、承認に関するメモを入力し、Approve をクリックする。
- 値または詳細の手直しが必要な場合は、返却 をクリックし、修正内容を説明するメモを入力し、返却 をクリックします。
- 値と詳細が正しければ、Approve をクリックし、承認に関するメモを入力し、Approve をクリックする。
値が接続ソースファイルを持たない場合、タスクは Workiva Tasksで開き、値を承認または返却するために必要なフィールドのみを表示します。
メモ： 承認者は、Workiva タスクの値を、プログラムの権限なしで検証することができます。ただし、他のメンバーに割り当てられているタスクをビューするには、少なくともそのプログラムの 閲覧者権限が必要です。
ヒント メトリックのプログラムのオーナーおよび編集者は、Sustainability Program から値を直接承認または返却することもできます。
- Workiva タスクで値を素早く開くには、ホーム またはメール受信箱からそのタスクを開きます。
- リクエストの詳細 で、期日と値の準備方法に関する指示をビューします。
ヒント タスク ステップ パネルから、担当者や別の承認者など、値がタスク ワークフローのどの段階にあるかをビューできます。
- 期待値に関する追加ガイダンス：
- 参照添付ファイルやプロバイダーのコンテンツを提供します。
ヒント: Sustainability Explorer パネルで関連するフレームワークまたはアンケートのコンテンツをレビューするには、Related Explorer content の参照をクリックします。
- 値の以前へのデータ収集を参照するには、レビューするプログラム年度または収集期間を選択します。
ヒント: タスクのプログラム年または収集期間に返却するには、（タスク年）を選択します。
- 参照添付ファイルやプロバイダーのコンテンツを提供します。
- 作成された値およびそれを裏付けるメモや添付ファイルを確認する。
- 値とその補足詳細が正しければ、Approve をクリックし、承認に関するメモを入力し、Approve をクリックする。
- 値またはその補足詳細の手直しが必要な場合は、返却 をクリックし、修正内容を説明するメモを入力し、返却 をクリックする。
メモ: 複数の値を含むタスクを返却する場合は、担当者が対応すべき値を指定してください。
- 値とその補足詳細が正しければ、Approve をクリックし、承認に関するメモを入力し、Approve をクリックする。
詳細は、Workivaタスクのタスクを完了を表示してください。
詳細は、サステナビリティプログラムメトリクスの承認管理をご覧ください。