証明書アクションによるプロセスのロールフォワード

プロセスをコピーしてロールフォワードできるので、四半期ごとのレポートワークフローのように、繰り返し発生するイベントに再利用できます。すでに始まっているプロセスでも、いつでもコピーできる。

通常、タスクの期限日を特定のスケジュールに関連して設定する場合（例：2週間サイクルの5営業日までに完了する必要がある定期タスクがある）、、コピーする前に営業日を設定すると、新しいコピープロセスでタスクの期限日を簡単に更新できます。

プロセスのロールフォワード

プロセスをロール・フォワードするには、プロセス・ファイルをコピーする必要がある：

Files 。
プロセスファイルを右クリックし、Copy を選択する。
選択を確認し、次へをクリックします。
コピー設定を選択.

注: プロセス内のファイルへの参照をすべて維持するには、必ずLinks and Process References を選択してください。
新しいフォルダに名前を付け、コピーをクリックします。

プロセスをコピーし、コピーしたプロセスファイルを開くと、Overview 左側のパネルにProcess copy summary タイルが表示されます。このタイルは、前回このプロセスが実行されたときの洞察を与えてくれる：

このタイルの遅れたタスク 、キャンセルされたタスク 、追加されたタスク の横の矢印をクリックすると、アクションリストに対応するアクションが表示されます。

また、View details をクリックすると、プロセス間の詳細を比較し、次のプロセスの設定に役立つ推奨事項を確認することができます。

さらに、ツールバーのSettings を開き、以下のプロセス設定を確認・更新する：

Generalの下で：
- プロセス名
- スタート順
- クローズプロセス タイプ
- パーミッション
Calendar タブの下にある：
- プロセスのカレンダーに追加されたカレンダー
- 元のプロセスで営業日が設定されている場合 最初の営業日、 最後の営業日 、営業日 、および例外の値を、コピーしたプロセスのビジネススケジュールに従って更新します。
証明書 タブの下にある：
- 自動承認 設定
- Certifications デフォルトのリマインダーメール

次に、Letters 、プロセスで使用する各文字のタブを開きます：

レターコンテンツのレビューと更新
レターを開いた状態で、レターツールバーのプロパティ を開き、以下のレタープロパティを確認・更新します：
- 手紙名
- 窓口
- 証明書オプション

次に、Process タブで、コピーしたプロセス内のすべての認証アクションについて、以下を確認し、更新します（これらのフィールドは、時間を節約するために一括編集することができます）：

アクションのタイトル
アクションに割り当てられているレター
割り当てられた署名者と承認者
- 一時停止中のユーザーをチェックし、アクティブなユーザーに置換する。
アクションの期限および承認期限 。元のプロセスで営業日がに設定されており、コピーしたプロセスの新しい営業日でCalendar の設定をすでに更新している場合、アクションの期日が自動的に更新されます。あなたのビジネスのコピープロセスのスケジュールに従って、それらが正しいことを確認してください。
アクションのメール通知 （このアクションの署名者に送られるメール通知）
アクションのタグ

プロセスツールバーのエクスポート 機能を使用して、アクションタイトル、証明書の割り当て、署名者および承認者、その他のフィールドを相互参照します。

これでプロセスを再開する準備が整った。