Workiva AIは、業界をリードするプロバイダーが提供する幅広い高度なモデルを提供しています。組織の管理者は、社内ポリシーに応じて個々のAIモデルプロバイダーを有効または無効に設定できますが、一般的には、業務上許可されているすべてのモデルを有効にすることをお勧めします。管理者は、Workiva AIへのアクセスを個々のワークスペースやユーザーごとに制限したり、完全に無効にしたりすることもできます。
要件
- Workiva AI は、Workiva AI 利用規約 に署名した顧客であれば誰でも利用できます。承認されると、既存のワークスペース、新規追加されたワークスペース、ユーザーを含む組織全体でWorkiva AIがデフォルトで有効になります。
- 組織の管理者は、Workiva AIを特定のワークスペースやユーザーに制限したり、組織全体で無効にすることで、この有効化 を管理することができます。
- Workiva AIは完全に暗号化されており、Workivaコンテンツや顧客データでトレーニングされることはありません。詳細はこちらWorkivaのAIへの取り組み
組織とそのワークスペースに対するWorkiva AIイネーブルメントの管理
組織とそのワークスペースに対するWorkiva AIイネーブルメントを管理する：
- 右上のユーザーアイコンをクリックし、Admin >Organization Admin を選択します。
- 左側のパネルからOverview を選択します。
- 上部の構成 タブをクリックし、Workiva AI サブタブをクリックします。
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Workiva AI モジュールを有効にする 切り替えを使用して、必要に応じて組織の Workiva AI を有効または無効にします。
- 組織内の少なくとも一部のワークスペースで Workiva AI を有効にしたい場合は、Workiva AI モジュールを有効にする トグルをオンのままにします。次に、Workiva AIを有効または無効にしたい特定のワークスペースを選択できます。
- 組織全体とその組織内のすべてのワークスペースに対して Workiva AI を無効にしたい場合は、Workiva AI モジュールを有効にする の切り替えをオフにします。
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変更を保存をクリックします。
デフォルトでは、Workiva AIが有効になっているワークスペースのすべてのユーザーがWorkiva AIを使用することができます。Workiva AI にアクセスするユーザーをより具体的に管理したい場合は、Workiva AIへのユーザーアクセスを管理を参照してください。
有効なモデルプロバイダーの管理
組織の管理者は、個々のAIモデルプロバイダーへのアクセスを制限することができますが、これにより、特定の状況下でWorkiva AIのパフォーマンスに影響が出る可能性があります。AIモデルによって得意とする業務の種類が異なるため、Workiva AIは、ユーザーが有効化したプロバイダーの中から、速度、精度、品質の最適化を重視して、最適なモデルにタスクを割り当てます。
現在対応しているモデルは以下の通りです：
- グーグル/ジェミニ
- マイクロソフト/OpenAI
- AWS/Anthropic
注：AIプロバイダーの選択肢は、お住まいの地域によって異なる場合があります。
Workiva AIにアクセスするユーザーを管理します。
デフォルトでは、AI が有効になっているワークスペース内のすべてのユーザーに、AI にアクセスするためのWorkiva AI ユーザー組織ロール が割り当てられます。組織のユーザー管理者は、組織内の個々のユーザーに対してこのアクセス権限を管理できます。
注： ：組織のユーザー管理者は、これらの手順を完了するために、自身で「Workiva AI User 」というロールを持っている必要があります。
- 右上のユーザーアイコンをクリックし、Admin >Organization Admin を選択します。
- 左側のパネルからOverview を選択します。
- 上部の構成 タブをクリックし、Workiva AI サブタブをクリックします。
-
Choose User Access セクションで、Only users with the Workiva AI User organization role を選択します。
- 「変更を保存」をクリックします。
- Members ページに移動し、Workiva AI User 役割を希望するユーザーに割り当てます。このステップ を使用します。
有効化されたワークスペースで使用するユーザーは、Workiva AI を使用できるようになります。
よくある質問
特定のAIプロバイダーを選ばなければならないのでしょうか？
いいえ、ですが、を優先プロバイダーとして設定することは可能です 。
Workiva AIは、可能な限りお客様が指定したプロバイダーを利用します。ごくまれに、機能の実行に特定のモデルが必要な場合、Workiva AIはそのモデルを使用します。
Workiva AI ユーザーの役割を割り当てるにはどうすればよいですか？
組織のユーザー管理者 は、この役割を個々のユーザーに割り当てることができます。
Workiva AI User の役割をユーザーグループに割り当てることはできますか？
いいえ。Workiva AI User 役割は、現在、個人ユーザーにのみ割り当てることができます。
ユーザーが Workiva AI User の役割を持っていますが、特定のワークスペースで Workiva AI が有効になっていない場合はどうなりますか？
Workiva AIがそのワークスペースで有効になっていないため、役割に関係なく、そのワークスペースでWorkiva AIを使用することはできません。
使用後にユーザーレベルのアクセスをオフにするとどうなりますか？
Workiva AI User 役割が非アクティブになり、ユーザーは使用しなくなります。しかし、役割の割り当ては保持され、将来必要に応じて簡単に再開することができる。
Workiva AI が無効になるとどうなりますか？
組織内で Workiva AI を使用できなくなり、Workiva AI ユーザー 役割がメンバータブに表示されなくなります。ただし、役割は保存され、Workiva AI が再アクティブ化された場合に自動的に回復することができます。