Workiva サポートセンター

サステナビリティ・エクスプローラー から、特定のフレームワークや基準を使用してレポートする準備がどの程度できているかを測るのに役立つレディネス・アセスメントを作成することができます。 3より。意思決定を行う 、調査やステークホルダーとの協議に基 づくなど、選択した報告年度にどの開示をレポートす るかを決定することができる。

ヒント: 含む開示の内容と数によっては、レポートの決定が反復になる場合があります。レポートの最終確認が終わると、準備アセスメントに返却して開示を更新することができます。

メモ： 現在、レディネス・アセスメントは、欧州サステナビリティ報告基準（ESRS）のみをサポートしています。

レポートを決定すると、以下のことができます：

• 社内のみ、または将来の年であっても、開示をレポートするかどうかを選択する。
• サステナビリティ・プログラム など、開示に利用可能なデータを評価する。
• 情報開示をレポートしないことを選択した理由を説明するためなど、自分の決定をドキュメント化する。

レポート決定のレコード

レディネス・アセスメントの一環として、フレームワーク開示について貴社が行うレポート決定を記録すること：

1. サステナビリティExplorerから、準備アセスメントから、準備アセスメントを開きます。
   
2. アセスメントで、3を選択する。意思決定を行います。
3. セクション で、評価する情報開示を選択する。
   
4. ディスクロージャーの全コンテンツとその要件をレビューするには、ディスクロージャーのプレビュー プレビュー をクリックする。
5. Decision で、開示をレポートするかどうかを選択する。
   
   

   決定	説明
   レポート	報告年度の外部報告書に開示を含むよう準備する。
   省略	自社に適用されるかどうかにかかわらず、レポート年度の開示を除外する。
   社内にレポート	C-suite（最高経営責任者）またはその他の利害関係者など、報告年度の内部報告書に開示を含むよう準備
   フューチャーレポート	将来の報告年度において、開示内容を外部に報告するための準備を行う。
   適用できません	業種やその他の条件など、情報開示が貴社に適用されない。

データ収集におけるギャップの評価

社内または将来のレポートにおいてのみであっても、開示を報告することを選択した場合、開示の詳細 設定 パネルからその利用可能なデータを評価する。 

1. Data relevance で、開示のレポート決定を確認または選択する。
2. Data availability では、開示に対応するために必要なデータを、部分的にでも保有しているかどうかを評価する。

   ヒント： プログラムで利用可能 では、選択した開示に関連する値を収集する可能性のあるメトリクスをビューできます。また、Workivaや他の記録システムで利用可能なデータがある場合もあります。

3. 利用可能なデータがある場合、レポートで開示する準備が整っているかどうかの信頼度（高、中、低）を選択する。

   ヒント： 準備アセスメントでは、データの利用可能性 とレポート作成可能な信頼度を使用して、データ収集における潜在的なギャップや改善点の識別を手助けします。

4. 利用可能なデータをさらに分類する手助けとして、評価タグを適用します。例えば、タグを使ってデータが公開されているかどうか、公開されている場合はどこで公開されているかを示すことができる。

   ヒント: ワークスペース所有者は、、ワークスペース内でレディネス・アセスメントに利用可能なタグ を設定することができます。

5. プログラム内で利用可能で、選択された開示に関連しそうな値を持つアセスメントが検索したメトリクスを、その関連 Explorer コンテンツに基づいてレビューします。

   ヒント 各メトリックについて、関連するコンテンツや、データに関する詳細の連絡先として割り当てられたワークスペース メンバーをビューできます。指標またはその関連コンテンツの詳細をビューするには、名称をクリックして、それぞれSustainability Program またはSustainability Explorer で開きます。

   • 接続メトリックス で、関連するエクスプローラーコンテンツ として開示されているメトリックスをビューします。

     ヒント: メトリックが 開示を適用しない場合、メトリックからの切断 link_off をクリックして、その関連エクスプローラーコンテンツ から開示を削除する。

   • ポテンシャル マッチ で、関連するエクスプローラーコンテンツを持つメトリクスを表示します。サステナビリティエクスプローラー で識別されるように、開示と関係があるものです。メトリックが開示に直接適用される場合は、メトリックに接続（Connect to metric） add_link をクリックして、開示をその関連エクスプローラーコンテンツ に追加する。
6. プログラムに、開示に関連する値を収集するメトリックがあるが、プログラム内で利用可能に表示されない場合、メトリクスを接続をクリックし、接続済みメトリクスとして追加するメトリックを検索して選択します。

   注： メトリックを情報開示に接続すると、準備アセスメントはその情報開示をメトリックの関連エクスプローラのコンテンツ に追加します。

レポート決定の説明書

意思決定文書 割り当てパネルより、報告決定の理由を文書化します - 特に、開示を省略する、社内のみまたは将来のレポートで報告することを決定した場合。

1. 連絡先 で、レポートの決定に関する詳細について連絡するワークスペース メンバーを選択します。
2. レポート決定のサポートを支援するには：
   • 決定メモ に、説明またはその理由を入力する。
   • 説明書を添付するには、意思決定添付ファイルをクリックします：
     
     • PDFや画像などのファイルをローカルドライブやネットワークからアップロードする。
     • ワークスペース内の Workiva ファイル（スプレッドシートや説明書など）を参照します。
     • Google Drive®、Microsoft SharePoint®、その他のオンラインストレージ内のファイルなど、オンラインリソースへのハイパーリンクを作成する。
   • ファイルをアップロード
   • Workiva ファイル
   • ウェブアドレス

   ファイルを添付ファイルとしてアップロードするには：

   

   1. ファイルを更新を選択し、ファイルを選択をクリックします。
   2. アップロードするファイルを参照して選択します。

   ワークスペースにスプレッドシートや説明書などの Workiva ファイルを添付するには、以下の手順に従います：

   

   1. Workiva ファイル を選択。
   2. ソースファイル で、添付する Workiva ファイルを選択する。
   3. ファイルの特定のセクションを添付するには、ソースセクション で選択します。
   4. 添付ファイル をクリックする。

   オンラインファイルを添付する：

   

   1. 選択ウェブアドレス.
   2. ファイルの完全なURLを入力します。
   3. 表示名称 に、添付ファイルのハイパーリンクの表示方法（メトリックスや Workiva タスクなど）を入力します。
   4. 添付ファイル をクリックする。
3. 添付ファイルをすべて追加したら、保存 をクリックします。