証明書アクションの複数の署名者/承認者が、証明書アクションを進める前に合意に達しなければならない場合がいくつかあります:
- 複数の署名者/承認者ステップがある。
- 1つの署名者/承認者ステップには複数の署名者/承認者が存在し、そのステップにいる全員が署名/承認する必要があります。
- 上記の結合あり
注: プロセスの「一括証明書」オプションを使用してユーザーグループに証明書を送信する場合、、グループ内の各人に1通の専用レターのコピーが送信されます。つまり、グループの各自がサインするレターのコピーを持つので、コンセンサスは必要ないのだ。
複数の署名者/承認者ステップ
複数の署名者ステップがある場合、証明書が次ステップへ移動するためには、署名者は以前の署名者の回答に同意し、、自分の署名を追加しなければなりません。署名者が以前へ署名者への返答を変更した場合、レターには再度全員が署名しなければなりません。
同様に、複数の承認者ステップがある場合、証明アクションを次ステップへ移動するためには、承認者は以前の承認者に同意し、その承認を追加しなければなりません。代わりに承認者がレターを返却した場合、レターには再度全員の署名/承認が必要です。
複数署名者ステップの例
それぞれ署名者が1人いる、3つの署名者ステップを持つ証明書アクションが与えられます:
- 署名者1はレターの質問に答え、レターに署名する。レターは次の署名者ステップへ。
- 署名者2はレビューを行い、署名者1の回答に同意し、レターに署名します。レターは次の署名者ステップへ。
- 署名者3は回答を修正し、レターに署名する。3人の署名者全員の合意が得られていないため、レターは最初の署名者のステップである署名者1に移動先に戻ります。
証明書が移動先に進むためには、3人の署名者全員の同意が必要です。
複数の承認者ステップの例
3 つの承認者ステップを持つ証明書アクションが与えられ、各ステップには 1 人の承認者がいます:
- 承認者1は署名者の回答をレビューし、レターを承認する。レターは次の承認ステップへ。
- 承認者2は署名者の回答をレビューし、レターを承認する。レターは次の承認ステップへ。
- 承認者3は署名者の回答をレビューし、レターを返却する。
- 承認者 3 が「署名者に返却」 をクリックすると、レターは最初の署名者ステップに移動し、署名者はレターに再度署名する必要があります。
- 承認者3がReturn to approversをクリックすると、レターは最初の承認ステップに戻り、すべての承認者がレターを再度承認する必要があります。
証明書が移動先に進むためには、3人の承認者全員の同意が必要です。
複数の署名者/承認者を1つのステップで登録可能
1つのステップに複数の署名者が存在し、そのステップの全員が署名する必要がある場合、証明書アクションを移動先に進めるためには、すべての署名者が互いに、また事前にステップの署名者と同意していなければなりません。
同様に、1つのステップに複数の承認者が存在し、そのステップの全員が承認する必要がある場合、証明書アクションを前進させるためには、すべての承認者が互いに、また事前にステップの承認者と一致していなければなりません。
単一署名者ステップにおける複数署名者の例
単一の署名者ステップに3人の署名者がいる証明書アクションがあり、そのステップの全員が署名する必要があるとします:
- レターは署名者1、署名者2、署名者3に同時に送られる。
- 署名者1と署名者2はレターの質問に答え、署名する。
- 署名者3は回答を修正し、レターに署名する。署名者3人全員のコンセンサスが得られていないため、レターは署名者1と署名者2に送られ、再度署名してもらう。
証明書が移動先に進むためには、署名者ステップにおいて3人の署名者全員の同意が必要です。
1つの承認ステップに複数の承認者がいる例
1つの承認ステップに3人の承認者がいて、そのステップの全員が承認する必要がある証明書アクションがあるとします:
- 署名したレターは、承認者1、承認者2、承認者3に同時に送られる。
- 承認者1と承認者2は、署名者の回答をレビューし、レターを承認する。
- 承認者3は署名者の回答をレビューし、レターを返却する。
- 承認者 3 が「署名者に返却」 をクリックすると、レターは最初の署名者ステップに移動し、署名者はレターに再度署名する必要があります。
- 承認者3がReturn to approvers をクリックすると、レターは承認者1と承認者2に送信され、再度承認される。
証明書が移動先に進むためには、承認ステップにおいて3人の承認者全員の同意が必要です。