タグによってアクションを組織化し、識別情報を追加することができます。作成されたすべてのタグは、ワークスペース全体で可視性となります。
タグ要件
各アクションのタグは5つまで。
タグにはいくつかの要件と特徴がある:
- タグのカテゴリとタグ値にコロンやカンマを含むことはできません。
- タグのカテゴリとタグ値はそれぞれ100文字に制限されています。
- タグのカテゴリーとタグ値では、大文字と小文字は区別されません。
プロセスを開始する前にタグを追加する
プロセスを構築している間、アクションのアクションの詳細 で、タグ フィールドのカテゴリと値を選択します(例:優先度:低)。新規にカテゴリーや値を追加する場合は、まずドロップダウンの「Add 」ボタンをクリックして新規カテゴリーや値を作成し、タグを追加します。 必要であれば、プロセスを開始した後でも、これらのタグを編集することができます。
プロセス開始前にタグを一括編集
アクションの多いプロセスでは、一括編集でタグの編集時間を節約できる。
注: タグを一括編集できるのは、処理を開始する前だけです。
タグを一括編集する:
- アクションリストで、編集したいアクションを選択する。
-
Edit actionsドロップダウンをクリックし、Tagsを選択します。
- 選択したアクションについて、既存のタグをすべて削除 または既存のタグをすべて新規タグに置換 のいずれかを選択する。既存のタグを置換する場合は、既存のタグを置換する新規タグのカテゴリと値を選択します。
- [保存]をクリックして変更します。
プロセス開始後にタグを編集する
プロセスを開始した後、アクションのタグを編集する必要がある場合:
- アクションの横にある三点メニューをクリックします。
- メニューからタグを編集を選択する。
- 既存のタグを削除したり、新規タグを追加するには、カテゴリーとタグ値を選択し、Add をクリックする。新規にカテゴリーや値を追加する場合は、まずドロップダウンの「Add 」ボタンをクリックして新規カテゴリーや値を作成し、タグを追加します。
-
保存 をクリックして変更を行います。
タグを見る
プロセスを開始した後、アクションのアクションの詳細 で、各アクションのタグを見ることができます。
タグは、エクスポートされたプロセス・ステータス・レポート および証明書レスポンス・レポート にも表示される。