自動化オーナーシップとは？
自動化は、デフォルトでは自動化の作成者に設定されている自動化オーナーの資格情報の下で実行される。これは、自動化がトリガー条件の一部であるが、その自動化のアクションに対する直接権限を持っていないユーザーによってトリガーされたとしても、自動化のオーナーが正しい権限を持っている限り、正常に実行されることを意味する。
例えば、セクションロック編集 の場合、ファイルのセクションをロックおよびロック解除できるのは、ファイルオーナー権限を持つ者のみである。セクション1向けのアウトラインラベルがPerson Aによる待機中とマークされると、ファイルオーナーとしてお客様がセクション1を自動的にロックする自動化を作成・保有すると場合を想定しましょう。
Person A は ファイルオーナーではなく、セクションをロックまたはアンロックする権限を持っていません。自動化は、セクション1 をWaiting としてマークし、トリガー条件を満たすと正常に実行される。なぜなら、自動化は、自動化オーナーであるあなたのファイルオーナー権限で実行されているからである。
なぜ自動化の所有権を変更する必要があるのですか？
上記のセクションロック編集の例では、あなたはもうファイルオーナーではないが、まだ自動化のオーナーであるとする。Person A がSection 1 をWaiting としてマークし、トリガー条件を満たしたとき、自動化はまだ自動化オーナーであるあなたの資格情報の下で実行されているため、セクションのロックに失敗する。しかし、セクションのロックとロック解除のための適切なファイルオーナー権限を持っていない。
この自動化を再び機能させるためには、自動化のオーナーをファイルオーナー権限を持っている人に変更しなければならない。
自動化の所有権を変更するには？
ファイルのオーナーは誰でも、次のようにすることで、自動化の所有権を自分に移すことができる：
- 自動化の次へドロップダウンをクリックし、無効化を選択します。
- それから、無効化された自動化で起動します 。無効化された自動化をアクティブにしたユーザーが新規オーナーとなる。
ファイルオーナーがファイルまたはフォルダコピー から保留中の自動化をアクティブにした場合にも、所有権を変更することができます。保留中の自動化をアクティブにしたユーザーが新規オーナーとなります。