Workiva AIを使って、プレゼンテーションやスプレッドシート内のコンテンツをインラインで編集・生成することができます。文章作成に行き詰まったら、テキストボックスやスプレッドシートのセルを選択し、Workiva AIにゼロからコンテンツを生成してもらいましょう。既存のコンテンツを選択し、AIアシスタントに改善案を求めることもできます。
これは、一般的なWorkiva AI チャット を補完し、現在のファイルに直接コンテンツを挿入することができます。
メモ: ドキュメントに関するヘルプは、Workiva AI コンパニオン をご覧ください。
要件
- Workiva AI は、Workiva AI 利用規約 に署名した顧客であれば誰でも利用できます。承認されると、既存のワークスペース、新規追加されたワークスペース、ユーザーを含む組織全体でWorkiva AIがデフォルトで有効になります。
- 組織の管理者は、Workiva AIを特定のワークスペースやユーザーに制限したり、組織全体で無効にすることで、この有効化 を管理することができます。
- Workiva AI は完全に暗号化されており、Workiva コンテンツや顧客データでトレーニングされることはありません。詳細はこちらWorkivaのAIへの取り組み
ゼロからの新規コンテンツ生成
新規コンテンツをゼロから生成すること：
- 何もハイライトせずに、テキストボックスまたはスプレッドシートのセルを右クリックし、Workiva AI > Generate Content を選択します。
- 推奨されるプロンプト のいずれかを使用するか、独自の質問を作成します。
- 最初のドラフトを生成した後、"shorten "や "elaborate "などのプロンプトを使用して結果を絞り込むことができます。チャットボックスに自分の指示を入力することもできます。
- 回答に満足したら、 をファイルに直接挿入するか、回答をコピーして別の場所に貼り付けます。
既存コンテンツの改善
プロジェクト概要の段落を言い換えたとしましょう：
- 段落をハイライトし、選択範囲を右クリックし、Workiva AI > Rephrase を選択します。
- 返答が堅苦しすぎるかもしれない。Change toneをクリックし、Casualをクリックすると、よりカジュアルな応答になります。
- 新規口調が気に入りませんか？元に戻す をクリックして、前へ戻します。
- プロンプトを使用する代わりにカスタマイズした指示を出したい場合は、チャットウィンドウに入力してください。例："オプション1は維持するが、一人称代名詞は削除する。"
- 満足したら、Replace をクリックし、レポート内のハイライトされた元のコンテンツを新規コンテンツで上書きします。