Workiva サポートセンター

組み込みチェーンスケジューラ のオプションとして、コントロールシートスケジューラチェーンテンプレートは、カスタムスケジュールでプロセスを実行するための追加機能を提供します。

これは、現在のシステム日付とコントロールシートのA列で検索された日付設定を比較することで機能する。現在の日付が検索されれば、"run chain "ノードで選択されたチェーンを実行し、現在の日付が検索されなければ、プロセスは終了する。

要件

コントロールシート

スプレッドシート を使い、チェーンを実行する日付を含むコントロールシートを作成する：

1. コントロール・シートのセルA1に、Dates と入力する。

   メモ：誤ってセルA1を編集することを予防するために、セルをロックすることを検討する 。

2. 作成したDates 列に有効な実行日を入力する。
3. 2行目からセルのプロパティを開き、すべてのセルが「日付」書式で、システムの日付表示形式（例：12/31/2022）と一致していることを確認する。
   

チェーンからスケジュールへ

このテンプレートは、既存のチェーンの一部として「実行チェーン」ノードとともに使用される。作成したコントロール・シートは、親チェーンの実行を管理する。

テンプレートを作成

Control Sheet Scheduler テンプレートは、 Templates 画面の Workiva チェーンセクションにある。

検索方法はこうだ：

1. チェーンビルダーで、テンプレート dynamic_feedタブに移動します。
2. 上部のメニューからWorkiva チェーン を選択。
3. 右上の「Control Sheet Scheduler」を検索し、テンプレートを開く。
   

テンプレートを見つけたら、以下の変数を使ってワークスペース用に構成します。変更はチェーンが更新された時点で有効となる。

メモ： テンプレートからチェーンを作成する詳細な手順については、チェーンの作成と管理 の記事を参照のこと。

変数

知っておくべきこと

• コントロールシート スケジューラ プレースホルダーチェーン ：このサブチェーン は「実行チェーン」ノードで検索されるプレースホルダーである。テンプレートを実装する際には、このノードを自分のチェーンに更新しなければならない。
• 条件 - 今日の日付のチェック：このノードは、緑色の成功リンクのある新規「実行チェーン」イベントに接続されなければならない。新規の"run chain"イベントは、このチェーンが正常実行された後に実行されるチェーンを指していなければなりません。

トラブルシューティング

チェーンがエラーを引き起こしたり、正しいデータの更新に失敗したりした場合は、以下が真であることを確認してください： 

• Workiva 接続に関連付けられた OAuth2 Grant は、コントロールシート（スプレッドシートとシートの両方）を読み取るアクセス権を使用します。
• コントロール・シートのプロパティで、日付のタイプと書式を適切に定義しました。
• 正しいコントロールシートのスプレッドシートIDとシートID/名称をチェーン変数に入力しました。ID/名称全体がコピーされ、先頭や末尾に空白がないことを確認してください。
• スケジュールの設定は、サブチェーンではなく、コントロールシート・スケジューラーチェーンで行います。
• セットアップ後にチェーンを更新しました。
• コントロールシートスケジューラチェーンのスケジュールを構成、確立し、スケジュールの変更後にチェーンを更新しました。