デザインされたレポート機能は、すべてのソリューションで利用可能な拡張機能の一部です。のカスタマーサクセスマネージャーにご連絡ください アクセスするには。「Designed Reporting」の詳細については、こちらをご覧ください。
デザイン済みレポートでは、「変更履歴」や「ブラックライン」機能を使用して、ファイルの変更内容を追跡することができます。この2つを使うことで、あなたや他の共同作業者がドキュメント内のフローティングオブジェクトのコンテンツを改善する手助けにもなります。
- 変更履歴を使用して、フローティングオブジェクト内のテキストの変更を表示できます。浮遊オブジェクトについて詳しく知りたい場合は、「浮遊オブジェクトの使用」をご覧ください。
- 「Blackline Changes」パネルを表示すると、セクション内の削除された内容や追加された内容を確認できます。
- 閲覧モードを指定してブラックラインをレビュー用に送信します。
変更の記録/変更履歴を使う
変更履歴では、ドキュメントに加えられた個々の変更履歴のリストを確認することができ、承認や拒否することができます。ドキュメント全体または特定のセクションの変更の記録/変更履歴を有効にできます。
フローティングオブジェクトの追加や削除を含む、フローティングオブジェクト内のテキストの変更履歴が追跡されます。ただし、ファイル内のフローティング・オブジェクトの移動はトラッキングされない。
注：トラック削除された段落を承認すると、フローティングオブジェクトのアンカーが、最も近いトラック削除されていない段落に関連付けられます。
変更履歴閲覧モード
[レビュー] タブには、変更内容を確認するために切り替えることができる 3 種類の表示モードがあります。
- 変更を非表示：すべての変更マークアップを非表示にします。これにより、ファイルをクリーンビューで最新改訂版として見ることができる。
- 変更の簡略化：削除されたコンテンツは非表示にするが、おおよその位置にピンマークを表示する。これにより、ドキュメントの最終ビューを確認しながら、変更箇所を示すことができます。ピンをクリックすると、「変更履歴」パネルで詳細な変更カードを確認できます。
- すべての変更：これは「変更の追跡」のデフォルトの表示です。削除済コンテンツと追加コンテンツが表示されます。
注：「すべての変更」ビューでは、最終版には含まれていない削除されたコンテンツのためのスペースが確保されるため、コンテンツの最終的なレイアウトに影響を与える可能性があります。
デザイン性に優れた文書については、「変更点の簡略表示」をお勧めします。こうすることで、レビュー担当者は変更を加えた最終ファイルがどのようになるかを確認することができる。文書における変更履歴の詳細については、「文書の変更履歴」を参照してください。
注：テキストを移動しても変更履歴を残したい場合は、「コピー」と「貼り付け」を使用してください。「切り取り」と「貼り付け」を使用すると、変更履歴を追跡できなくなります。
ブラックラインを使用
ブラックラインは、2つのバージョンのファイルの履歴変更です。あなたや共同編集者がドキュメントを編集するたびに、「履歴」パネルに改訂履歴が表示され、そこに修正線を引くことができます。 ドキュメントの内容が変更され、読者の理解力に影響を与える場合、リビジョンが表示されます。2つのリビジョンを持つBlacklineを作成することで、2つの異なるバージョンのドキュメントを表示し、比較することができます。
比較（する）/差分を取る閲覧モード
[レビュー] タブには、変更内容を確認するために切り替えることができる 3 種類の表示モードがあります。
- 変更を非表示：すべての変更マークアップを非表示にします。これにより、ファイルをクリーンビューで最新改訂版として見ることができる。
- 変更の簡略化：削除されたコンテンツは非表示にするが、おおよその位置にピンマークを表示する。これにより、ドキュメントの最終ビューを確認しながら、変更箇所を示すことができます。ピンをクリックすると、「Blackline Changes」パネルで詳細な変更カードを確認できます。
- すべての変更点：これはブラックラインのデフォルト表示です。削除済コンテンツと追加コンテンツが表示されます。
注：「すべての変更」ビューでは、最終版には含まれていない削除されたコンテンツのためのスペースが確保されるため、コンテンツの最終的なレイアウトに影響を与える可能性があります。
デザイン性に優れた文書については、「変更点の簡略表示」をお勧めします。こうすることで、レビュー担当者は変更を加えた最終ファイルがどのようになるかを確認することができる。
右側では、「 Blackline Changes」パネルを開くか、ファイル内のピンをクリックすることができます。パネルは、カーソルがある現在のセクションの変更のみを表示する。
ブラックラインにより、浮遊オブジェクトの追加と削除を追跡します。また、浮遊物内のサブテキストも追跡する。 ドキュメント内の修正箇所に関する詳細については、「ドキュメントの修正箇所の作成と表示」を参照してください。
レビュー用にブラックラインを送信
レビューを送信して、ワークスペース内のユーザーに既存のBlackLineを表示させ、コメントを取ることができます。レビューを依頼すると、レビュー担当者はWorkivaでBlacklineを開き、ソースファイルに表示されるコメントを追加することができます。現在、ブラックラインをレビュー用に送信することしかできません。
注：レビュー用に送信できるのは、ご自身が所有するコンテンツ、またはそのドキュメントをレビュー用に送信する権限をお持ちのものに限られます。
レビュー担当者のデフォルトビューを設定することもできます。レビュー担当者がレビューを受け取ると、あなたが選んだ3つの閲覧モードのうちの1つが表示される。レビュー担当者がビューを変更できないようにするボックスにチェックを入れない限り、レビュー担当者はビューを切り替えることができます。
Blacklineレビューは、通常のドキュメントレビューと同様に機能します。ファイルの送信やレビューに関する詳細については、「レビュー用に送信」を参照してください。
ブラックラインと変更履歴をPDFにエクスポート
黒線版や変更履歴をPDF形式でエクスポートすれば、他の人と簡単に共有できます。PDFへのエクスポートには2つのオプションがあります：
注：これらのオプションでは、浮動オブジェクトの変更を視覚化することはできません。
- すべての変更点：文書内のすべての変更点をインラインで表示したPDFとしてエクスポートします。
- 変更履歴付きの簡略化された変更：変更箇所を文書上で直接示すマーカーを使用したPDFとしてエクスポートします。詳細な変更は、各ページの個別のログに表示される。すべての変更を加えた最終レポートがどのようになるかを確認したい場合は、このオプションを使用することをお勧めします。
ブラックラインをPDFでエクスポートするには：
- ブラックラインで、ツールバーの「PDFを保存」をクリックしてください。
ブラックラインが開いていない場合は、「ブラックライン」パネルに移動し、ブラックラインのドロップダウンメニューから「PDFにエクスポート」を選択することもできます。
- 「すべての変更」または「変更履歴付きの簡略版」を表示するように選択してください。
注：変更履歴付きの簡易変更としてエクスポートする場合、ウェブアクセシビリティのためのタグ付けを有効にすることはできません。
- 含めたいオプションをすべて選択したら、「エクスポート」をクリックしてください。
変更の記録/変更履歴のあるドキュメントをPDFでエクスポートするには：
- ドキュメントで、「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存 」を選択します。 ドロップダウンメニューから 「PDF」を選択します。
- [詳細設定] で、[変更履歴を含める] を選択します。
- 「すべての変更」または「変更履歴付きの簡略版」を表示するように選択してください。
注：変更履歴付きの簡易変更としてエクスポートする場合、ウェブアクセシビリティのためのタグ付けを有効にすることはできません。
- 含めたいオプションをすべて選択したら、「エクスポート」をクリックしてください。