デザインされたレポート機能は、すべてのソリューションで利用可能な拡張機能の一部です。カスタマーサクセスマネージャーまでご連絡の上、アクセスします。Designed Reportingの詳細はこちら 。
デザインされたレポート では、変更履歴とブラックラインを使ってファイルの変更履歴を記録することができます。この2つを使うことで、あなたや他の共同作業者がドキュメント内のフローティングオブジェクトのコンテンツを改善する手助けにもなります。
- 変更履歴を使用して、フローティングオブジェクト内のテキストの変更を表示できます。フローティングオブジェクトの詳細は、フローティングオブジェクトの使用をご覧ください。
- ブラックラインの変更パネルをビューして、セクション内の削除済/追加コンテンツを確認します。
- 閲覧モードを指定してブラックラインをレビュー用に送信します。
変更の記録/変更履歴を使う
変更履歴では、ドキュメントに加えられた個々の変更履歴のリストを確認することができ、承認や拒否することができます。ドキュメント全体または特定のセクションの変更の記録/変更履歴を有効にできます。
フローティングオブジェクトの追加や削除を含む、フローティングオブジェクト内のテキストの変更履歴が追跡されます。ただし、ファイル内のフローティング・オブジェクトの移動はトラッキングされない。
メモ: トラック削除済段落の承認者は、フローティングオブジェクトのアンカーを、最も近いトラック削除されていない段落に関連付ける。
変更履歴閲覧モード
レビュー担当者 タブでは、変更を表示するために切り替えられる3つの異なる表示モードがあります。
- 変更の非表示： すべての変更マークアップを非表示にします。これにより、ファイルをクリーンビューで最新改訂版として見ることができる。
- 簡易変更： 削除済コンテンツは非表示になりますが、大まかな位置にはピンが表示されます。これにより、ドキュメントの最終ビューを確認しながら、変更箇所を示すことができます。ピンをクリックすると、変更履歴パネルに詳細な変更カードが表示されます。
- すべての変更： 変更履歴のデフォルト表示です。削除済コンテンツと追加コンテンツが表示されます。
注: すべての変更を表示は、最終リビジョンに存在しない削除済コンテンツのスペースを作るため、コンテンツの最終レイアウトに影響を与える可能性があります。
デザイン性の高いドキュメントには、簡易変更 ビューをお勧めします。こうすることで、レビュー担当者は変更を加えた最終ファイルがどのようになるかを確認することができる。ドキュメントの変更履歴の詳細については、ドキュメントの変更履歴 をご覧ください。
メモ: テキストを移動し、変更の記録/変更履歴を残したい場合は、コピー と貼り付け を使ってください。切り取りと貼り付けを使用すると、変更履歴を失うことになります。
ブラックラインを使用
ブラックラインは、2つのバージョンのファイルの履歴変更です。ご自身や共同作業者がドキュメントを編集するたびに、履歴パネルに改訂が表示され、Blacklineを設定できます。 ドキュメントの内容が変更され、読者の理解力に影響を与える場合、リビジョンが表示されます。2つのリビジョンを持つBlacklineを作成することで、2つの異なるバージョンのドキュメントを表示し、比較することができます。
比較（する）/差分を取る閲覧モード
レビュー担当者 タブでは、変更を表示するために切り替えられる3つの異なる表示モードがあります。
- 変更の非表示： すべての変更マークアップを非表示にします。これにより、ファイルをクリーンビューで最新改訂版として見ることができる。
- 簡易変更： 削除済コンテンツは非表示になりますが、大まかな位置にはピンが表示されます。これにより、ドキュメントの最終ビューを確認しながら、変更箇所を示すことができます。ピンをクリックすると、BlackLine Changes パネルに詳細な変更カードが表示されます。
- すべての変更 ：これはブラックライン向けのデフォルト表示です。削除済コンテンツと追加コンテンツが表示されます。
注: すべての変更を表示は、最終リビジョンに存在しない削除済コンテンツのスペースを作るため、コンテンツの最終レイアウトに影響を与える可能性があります。
デザイン性の高いドキュメントには、簡易変更 ビューをお勧めします。こうすることで、レビュー担当者は変更を加えた最終ファイルがどのようになるかを確認することができる。
右側では、ブラックラインの変更パネルを開くか、ファイル内のピンをクリックすることができます。パネルは、カーソルがある現在のセクションの変更のみを表示する。
ブラックラインにより、浮遊オブジェクトの追加と削除を追跡します。また、浮遊物内のサブテキストも追跡する。ドキュメントのブラックラインの詳細については、ドキュメントのブラックラインの作成と表示 をご覧ください。
レビュー用にブラックラインを送信
レビューを送信して、ワークスペース内のユーザーに既存のBlackLineを表示させ、コメントを取ることができます。レビューを依頼すると、レビュー担当者はWorkivaでBlacklineを開き、ソースファイルに表示されるコメントを追加することができます。現在、ブラックラインをレビュー用に送信することしかできません。
メモ： レビュー用に送信できるのは、自分が所有するコンテンツ、またはドキュメントを送信する権限を持っているコンテンツのみです。
レビュー担当者のデフォルトビューを設定することもできます。レビュー担当者がレビューを受け取ると、あなたが選んだ3つの閲覧モードのうちの1つが表示される。レビュー担当者がビューを変更できないようにするボックスにチェックを入れない限り、レビュー担当者はビューを切り替えることができます。
Blacklineレビューは、通常のドキュメントレビューと同様に機能します。ファイルの送信とレビューの詳細は、レビュー用に送信 をご覧ください。
ブラックラインと変更履歴をPDFにエクスポート
ブラックラインまたは変更履歴 を PDF にエクスポートして、他の人と簡単に共有できます。PDFへのエクスポートには2つのオプションがあります：
メモ: これらのオプションは、フローティング・オブジェクトの変更の視覚化には対応していません。
- すべての変更： ドキュメント内のすべての変更をインラインで表示するPDFにエクスポートします。
- 変更履歴による変更の簡素化： ドキュメントに直接インジケーターを使用して変更箇所を表示するPDFへのエクスポート。詳細な変更は、各ページの個別のログに表示される。すべての変更を加えた最終レポートがどのようになるかを確認したい場合は、このオプションを使用することをお勧めします。
ブラックラインをPDFでエクスポートするには：
- ブラックラインで、ツールバーのPDFを保存をクリックします。
ブラックラインを開いていない場合は、Blacklines パネルに移動し、ブラックラインのドロップダウンからExport to PDF を選択することもできます。
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すべての変更 または変更履歴付きの簡略化された変更 の表示を選択する。
メモ: ウェブアクセシビリティのためのタグ付けは、変更履歴のある簡略化された変更としてエクスポートする場合、使用することができません。
- 含むオプションをすべて選択したら、エクスポートをクリックします。
変更の記録/変更履歴のあるドキュメントをPDFでエクスポートするには：
- ドキュメントで、ファイル をクリックし、名前を付けて保存 をクリックします。ドロップダウン・メニューから、PDF を選択します。
- 詳細 で、変更の記録/変更履歴を含む を選択する。
-
すべての変更 または変更履歴付きの簡略化された変更 の表示を選択する。
メモ: ウェブアクセシビリティのためのタグ付けは、変更履歴のある簡略化された変更としてエクスポートする場合、使用することができません。
- 含むオプションをすべて選択したら、エクスポートをクリックします。