認証回答レポートのエクスポート
プロセスに認証アクションがある場合、認証応答 タブにアクセスして、認証応答レポートを表示およびエクスポートできます。このレポートでは、証明書アクションの全レターに関する最新の回答を概要ビューでご覧いただけます。これには、各レター質問に対する署名者の回答と説明、回答が承認されたか拒否されたか、承認者のフィードバックなどの情報が含まれる。
ツールバーでエクスポート をクリックし、証明書回答 (.csv) を選択することで、このレポートを CSV ファイルとしてエクスポートできます。
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すべての証明書をPDFにエクスポート
プロセスを開始する前でも後でも、認証応答 タブを開き、ツールバーのエクスポート をクリックし、すべての認証レター (.pdf) を選択することで、現在の状態ですべての認証レターをエクスポートできます。これにより、プロセス内の各レターごとに別々のPDFファイルを含むZIPファイルが作成されます。
ハイパーリンクを含める場合、証明書内の添付ファイルは、エクスポートされた PDF ファイル内のハイパーリンクからダウンロードできるようになります。
エクスポートには時間がかかることがありますので、後でこのプロセスに戻って、ツールバーのエクスポート ボタンからエクスポートを表示 をクリックすると、完了したエクスポートを表示したりダウンロードしたりすることができます。
特定のレターをPDFにエクスポート
特定の文字を現状のままエクスポートしたい場合：
- まず手紙を開く：
- あなたがプロセス・オーナーであれば、プロセスのProcess タブに移動し、アクション・リストから希望する認証アクションをクリックし、Action details 右側パネルのレター・リンクをクリックします。
- 署名者または承認者の場合は、証明書通知メールのリンクを使用するか、ホーム のタスク タブにある証明書タスクに移動して、レターを開くことができます。
- あなたがプロセス・オーナーであれば、プロセスのProcess タブに移動し、アクション・リストから希望する認証アクションをクリックし、Action details 右側パネルのレター・リンクをクリックします。
- 次に、書簡を開いた状態で、ツールバーのExport letter to PDF をクリックし、現在の状態で書簡をエクスポートします。