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デフォルトでは、説明、例外、添付ファイルを追加せずに署名されたレターは自動的に承認されます。そうでない場合は、レターが署名されると、 、承認が必要な場合は、承認者がレターに直接リンクするメールを受信し、レビュー、承認または返送を行います。
注: プロセスに証明書アクションを追加する際に承認ステップが追加されておらず、承認が必要な場合、プロセスを開始した人が承認者として追加されます。
レターの承認または返却
サインインしたレターに承認が必要な場合、証明書を完成させるためには、承認者全員がレターを承認する必要があります。
サイン入りのレターを閲覧、承認または返却するには:
- 電子メール通知のリンクを使用してレターを開くか、ホーム のタスク タブで証明書を開きます。
- 承認者ビュー トグルをオンにして、回答をレビューステータス (再承認,承認, または全回答) で絞り込み、レター内の各回答をより簡単に承認または拒否できます。
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回答があれば、その内容、説明、添付ファイルをレビューする。
- デフォルトでは、例外でない応答は承認 となり、例外は拒否 となりますが、必要に応じてこれらの選択を変更することができます。各回答にオプションでフィードバックを追加することもできます。
- 拒否された回答がある場合、レターは承認されず、再度署名するために返却されなければならない。
- すべての回答が承認された場合は、ツールバーのApprove をクリックします。そうでない場合は、Return、署名者にレターを返却し、再度署名してもらいます。承認者が複数いて、あなたが最初の承認者でない場合、Return to signersまたはReturn to approversを選択することができます(Consensus with multiple signers or approversを参照)。
- レターを返却する場合、オプションで決断を説明するメモを追加することができる。
さらに、認証タスク詳細 をビューし、オプション承認者メモ を追加して、いつでもサイドパネルで他の共同作業者に見せることができます。署名者は承認者メモを追加できない。
承認者をスキップする
レターのレビューおよび承認ができない場合、プロセス所有者は、プロセス タブの認証アクションの詳細(プロセス内の認証アクションの監視 を参照)に移動し、名前の横のドロップダウンでスキップ をクリックすることで、あなたをスキップできます。その後、証明書アクションは前進する。
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