レビュー用にスプレッドシートを送信すると、ワークスペース内のユーザーが特定のバージョンのスプレッドシートをビューし、コメントすることができます。レビューを依頼すると、レビュー担当者はあなたのスプレッドシートの読み取り専用バージョンを受け取り、元のファイルを変更することなくコメントを追加することができます。
スプレッドシートレビューの作成
レビュータブ、歴史パネル、ブラックラインパネルまたはスプレッドシートを翻訳パネルからレビューを作成できます。
それぞれの場所でレビューを作成する：
- レビュータブでレビューをクリックし、メニューからレビューを作成を選択します。
- 履歴パネルの レビューの隣の矢印をクリックし、レビュー向けに送信を選択することで、リビジョンをレビュー用に送信できます。
- ブラックラインパネルで、ブラックラインの隣の矢印を選択し、比較文書をレビュー用に送信を選択します。
- 翻訳したスプレッドシートをレビュー用に送信するには、スプレッドシートを翻訳パネルに移動し、翻訳の隣の矢印 を選択し、レビュー向けに送信を選択します。
レビュー用のスプレッドシートを送る
レビュータブまたは右側のパネルからレビューを作成したら、レビュー設定を選択し、レビューを送信することができます。
レビューを送信する：
- 権限を持つすべてのセクションを送信または 選択したセクションを送信 を選択します。特定のセクションを送信したい場合は、含めたい各セクションの隣のチェックボックスを選択します。
Expand および Collapse ボタンを使用して、セクションを開いたり閉じたりします。 - レビューに添付ファイルを追加したい場合は、添付ファイルを含む を選択します。
- どのコメントスレッドを含むか、または除外するかを選択します。
コメントオプション 説明 コメントスレッドを含めない このオプションには、オリジナルファイルや過去のレビューに残されたコメントスレッドは含まれません。 すべてのコメントスレッドを含める このオプションは、元のスプレッドシートや過去のレビューに残されたコメントスレッドを引き出します。選択したレビューの作成時にすべてのコメントを送信するように選択した場合、選択されていないレビューのコメントが表示されることがあります。 過去のレビューからのコメントスレッドを含める このオプションには、選択した過去のレビューのコメントのみが含まれます。未選択のレビューのコメントが他のレビューに含まれている場合は、表示されることがあります。 レビューに追加されたコメントをライブバージョンのファイルから除外する このオプションは、上記のコメントオプションのいずれかに追加マークすることができる。送信されたレビューに残されたコメントは、ライブバージョンのファイルには追加されません。 メモ： コメントオプションは、レビュー用に翻訳を送信 には含まれていません。翻訳全体を送信する または選択セクションを送信する のオプションしかありません。
- 詳細 で、レビューのタイトルを追加します。このタイトルは、あなたがリクエストを送信した後、レビューパネルに表示され、レビュープロセスの追跡に役立ちます。
- レビューを送信するユーザーをワークスペースから追加します。ワークスペースにグループ がある場合は、グループ名を選択して、グループ メンバー全員にレビューを送信できます。
- 件名やメッセージを含むEメール通知のコンテンツを追加します。このコンテンツは、レビュー担当者に具体的なフィードバックを求めたり、レビューの期限を設定したりするのに使えます。
- 送信 をクリックして、依頼を送信します。レビュー担当者には、読み取り専用ファイルへのリンクが記載されたメールが送信されます。
注： レビューファイルの権限は、オリジナルファイルとは異なる設定になります。レビューを依頼すると、別のレビューファイルが作成され、ソースファイルの権限設定は変更されません。
デフォルトでは、オーナーだけがレビュー用にスプレッドシートを送信できます。編集者または閲覧者にレビューの送信を許可したい場合は、スプレッドシートのプロパティ の権限 でこの設定を変更できます。
レビューパネルを使用する
レビューをリクエストすると、リクエストに関する情報がレビュー パネルに表示されます。パネルにアクセスするには、右パネルのレビューアイコンをクリックします。レビューを選択すると、リクエストがいつ送信されたか、誰に送信されたかを確認できます。
レビューパネルのレビューのタイトルの次へ 矢印を使用して、レビューを編集または削除することもできます。レビュー担当者を追加したり、レビューの名前を変更するには、メニューから編集 をクリックします。
リクエストを削除するには、メニューから削除を選択します 。レビューを削除すると、読み取り専用スプレッドシートは自動的に削除されます。 Open Review アイコンをクリックすると、ビュー専用のスプレッドシートが新規タブで開きます。 レビュー担当者がコメントを残している場合は、こちらからご覧いただけます。
ファイルをレビューする
レビューを残すように依頼を受けた場合、スプレッドシートの読み取り専用バージョンに移動します。
レビュー作業を開始するには、リクエストメールから[レビューに移動]をクリックします。
ここから、スプレッドシートやシートにコメントを追加することができます。コメントを追加するには：
- シート内の必要なセルを選択します。
- ツールバーまたはコメント パネル内の追加 をクリックする。
- コメントを入力して[投稿]をクリックします。コメントへの返信は、シート上で直接、またはコメント パネル内で行えます。
すべてのコメントをレビューする際、アウトラインパネルの コメント アイコンは、各セクションのコメント数を表示します。
また、コメント パネルを使用して、スプレッドシートレビューの各コメントスレッドの場所にジャンプすることもできます。
スプレッドシートをレビューする際にも、以下のことができる：
- コンテンツを PDF、XHTML、Excel、CSV にエクスポートします。
- 検索を使って、特定の単語やフレーズを検索します。