レビュー用にスプレッドシートを送信すると、ワークスペース内のユーザーがスプレッドシートの特定のバージョンを表示し、コメントすることができます。レビューを依頼すると、レビュアーはスプレッドシートの読み取り専用バージョンを受け取り、元のファイルを変更することなくコメントを追加することができます。
スプレッドシートのレビューを作成する
Review タブ、 History パネル、 Blacklines パネル、または Translate Spreadsheet パネルからレビューを作成できます。
それぞれの場所でレビューを作成する：
- Review タブから Review をクリックし、メニューから Create a Review を選択します。
- 履歴 パネルの リビジョン の横にある 矢印 をクリックし、 レビュー用に送信 を選択して、以前のリビジョンをレビュー用に送信します。
- Blacklines パネルで、 blackline の隣にある 矢印 を選択し、 Send for Review を選択する。
- 翻訳したスプレッドシートをレビュー用に送信するには、Translate Spreadsheet パネルに移動し、翻訳 の横にある矢印 を選択し、Send for Review を選択します。
レビュー用のスプレッドシートを送る
レビュータブまたは右側のパネルからレビューを作成すると、レビューの設定を選択し、レビューを送信することができます。
レビューを送る
- パーミッションのあるすべてのセクションを送信 または 選択したセクションを送信 を選択する。特定のセクションを送信したい場合は、各セクションの横にあるチェックボックスを選択します。
Expand と Collapse ボタンを使ってセクションを開閉します。 - レビューに添付ファイルを追加したい場合は、添付ファイルを含める を選択します。
- どのコメントスレッドを含めるか、または除外するかを選択します。
コメントオプション 説明 コメントスレッドを含めない このオプションには、オリジナルファイルや過去のレビューに残されたコメントスレッドは含まれません。 すべてのコメントスレッドを含める このオプションは、元のスプレッドシートや過去のレビューに残されたコメントスレッドを引き出します。選択したレビューの作成時にすべてのコメントを送信するように選択した場合、選択されていないレビューのコメントが表示されることがあります。 過去のレビューからのコメントスレッドを含める このオプションには、選択した過去のレビューのコメントのみが含まれます。未選択のレビューのコメントが他のレビューに含まれている場合は、表示されることがあります。 レビューに追加されたコメントをライブバージョンのファイルから除外する このオプションは、上記のコメントオプションのいずれかに加えてマークすることができる。送信されたレビューに残されたコメントは、ライブバージョンのファイルには追加されません。 注： コメント・オプションは、Send Translation for Review には含まれていません。翻訳全体を送信する または選択したセクションを送信する のオプションしかありません。
- 詳細 で、レビューのタイトルを追加します。このタイトルは、あなたがリクエストを送信した後、レビューパネルに表示され、レビュープロセスを追跡するのに役立ちます。
- ワークスペースからレビューを送信するユーザーを追加します。ワークスペースにグループ がある場合は、グループ名を選択して、グループ メンバー全員にレビューを送信できます。
- 件名やメッセージなど、Eメール通知のコンテンツを追加します。このコンテンツは、レビュー担当者に具体的なフィードバックを求めたり、レビューの期限を設定したりするのに使えます。
- 送信をクリックしてリクエストを送信してください。査読者は、読み取り専用ファイルへのリンクが記載された電子メールを受け取ります。
注： レビューファイルの権限は、オリジナルファイルとは異なる設定になります。レビューをリクエストすると、別のレビューファイルが作成され、ソースファイルのパーミッション設定は変更されません。
デフォルトでは、オーナーだけがレビュー用にスプレッドシートを送信できます。編集者または閲覧者にレビューの送信を許可したい場合は、Spreadsheet Properties のPermissions でこの設定を変更できます。
レビューパネルを使用する
レビューをリクエストすると、リクエストに関する情報がレビュー パネルに表示されます。パネルにアクセスするには、右パネルのReviews アイコンをクリックします。レビューを選択すると、リクエストがいつ送信されたか、誰に送信されたかを確認できます。
また、レビュー パネルで、レビューのタイトルの横にある矢印 を使用して、レビューを編集または削除することもできます。レビュー担当者を追加したり、レビューの名前を変更するには、メニューから編集 をクリックします。
リクエストを削除するには、メニューから削除を選択します 。レビューを削除すると、読み取り専用のスプレッドシートが自動的に削除されます。 Open Review アイコンをクリックすると、表示専用のスプレッドシートが新しいタブで開きます。 レビュー担当者がコメントを残している場合は、こちらからご覧いただけます。
ファイルをレビューする
レビューを残すよう依頼を受けた場合、スプレッドシートの読み取り専用バージョンに移動します。
レビュー作業を開始するには、リクエストメールから[レビューに移動]をクリックします。
ここから、スプレッドシートやシートにコメントを追加することができます。コメントを追加するには：
- シート内の必要なセルを選択する。
- ツールバーまたは コメント パネル内の追加 をクリックする。
- コメントを入力して[投稿]をクリックします。コメントへの返信は、シート上で直接、またはコメント パネル内で行えます。
すべてのコメントを確認する際、アウトラインパネルの コメント アイコンは、各セクションのコメント数を表示します。
また、コメント パネルを使用して、スプレッドシートレビューの各コメントスレッドの場所にジャンプすることもできます。
スプレッドシートを見直す際には、次のこともできる：
- エクスポート コンテンツを PDF、XHTML、Excel、または CSV にエクスポートします。
- 特定の単語やフレーズを検索するには、Find 。