レビュー用のスプレッドシートを送る

レビュー用にスプレッドシートを送信すると、ワークスペース内のユーザーが特定のバージョンのスプレッドシートをビューし、コメントすることができます。レビューを依頼すると、レビュー担当者はあなたのスプレッドシートの読み取り専用バージョンを受け取り、元のファイルを変更することなくコメントを追加することができます。

スプレッドシートレビューの作成

「レビュー」タブ、「履歴」パネル、「修正箇所」パネル、または「スプレッドシートの翻訳」パネルからレビューを作成できます。

それぞれの場所でレビューを作成する：

[レビュー] タブで、[レビュー]をクリックし、メニューから[レビューを作成]を選択します。
[a]の横にある矢印をクリックして、以前の改訂版をレビュー用に送信してください。改訂「履歴」パネルで、「レビュー用に送信」を選択します。
「Blacklines」パネル内で、[ ] の横にある矢印を選択し、比較「レビュー用に送信」を選択します。
翻訳済みのスプレッドシートをレビュー用に送信するには、「スプレッドシートの翻訳」パネルに移動し、 [ 翻訳、そして「レビュー用に送信」を選択します。

レビュータブまたは右側のパネルからレビューを作成したら、レビュー設定を選択し、レビューを送信することができます。

レビューを送信する：

「選択」をクリックすると、アクセス権限のあるすべてのセクションを送信するか、選択したセクションのみを送信するかを選択できます。特定のセクションを送信したい場合は、含めたい各セクションの隣のチェックボックスを選択します。

「展開」および「折りたたみ」ボタンを使用して、各セクションを開いたり閉じたりしてください。
レビューに添付ファイルを含めたい場合は、「添付ファイルを含める」を選択してください。

含めるコメントスレッドと除外するコメントスレッドを選択してください。

コメントオプション	説明
コメントスレッドを含めない	このオプションには、オリジナルファイルや過去のレビューに残されたコメントスレッドは含まれません。
すべてのコメントスレッドを含める	このオプションは、元のスプレッドシートや過去のレビューに残されたコメントスレッドを引き出します。選択したレビューの作成時にすべてのコメントを送信するように選択した場合、選択されていないレビューのコメントが表示されることがあります。
過去のレビューからのコメントスレッドを含める	このオプションには、選択した過去のレビューのコメントのみが含まれます。未選択のレビューのコメントが他のレビューに含まれている場合は、表示されることがあります。
レビューに追加されたコメントをライブバージョンのファイルから除外する	このオプションは、上記のコメントオプションのいずれかに追加マークすることができる。送信されたレビューに残されたコメントは、ライブバージョンのファイルには追加されません。

注：コメントオプションは、レビュー用に翻訳を送信. 選択できるのは、翻訳全文を送信するまたは選択したセクションを送信する.

「詳細」の項目で、レビューのタイトルを追加してください。このタイトルは、リクエストを送信した後、「レビュー 」パネルに表示され、レビューの進捗状況を把握するのに役立ちます。
レビューを送信するユーザーをワークスペースから追加します。もしあなたのワークスペースにグループ、グループ名を選択することで、すべてのグループメンバーにレビューを送信できます。
件名やメッセージを含むEメール通知のコンテンツを追加します。このコンテンツは、レビュー担当者に具体的なフィードバックを求めたり、レビューの期限を設定したりするのに使えます。
「送信」をクリックしてリクエストを送信してください。レビュー担当者には、読み取り専用ファイルへのリンクが記載されたメールが送信されます。

注：レビュー用ファイルの権限設定は、元のファイルとは異なります。レビューを依頼すると、別のレビューファイルが作成され、元のファイルに設定されている権限は変更されません。

デフォルトでは、オーナーだけがレビュー用にスプレッドシートを送信できます。編集者や閲覧者にレビューの送信を許可したい場合は、スプレッドシートのプロパティにある「権限」セクションでこの設定を変更できます。

レビューパネルを使用する

レビューをリクエストすると、そのリクエストに関する情報が「レビュー」パネルに表示されます。パネルを表示するには、右側のパネルにある「レビュー」アイコンをクリックしてください。レビューを選択すると、リクエストがいつ送信されたか、誰に送信されたかを確認できます。

また、「レビュー」パネルで、レビューのタイトルの横にある矢印を使って、レビューを編集または削除することもできます。レビュー担当者を追加したり、レビューの名称を変更したりするには、メニューから「編集」をクリックしてください。

リクエストを削除するには、メニューから「削除」を選択してください。レビューを削除すると、読み取り専用のスプレッドシートが自動的に削除されます。「 レビューを開く」アイコンをクリックすると、閲覧専用のスプレッドシートが新しいタブで開きます。レビュー担当者がコメントを残している場合は、こちらからご覧いただけます。