Workiva サポートセンター

Workiva では、ある機能に使用したり、その機能と相互作用したりする能力は、あなたの役割 に従って設定されます。役割によって、企業は業務に必要なツールだけに従業員がアクセスするスコープを設定できます。いったん役割が割り当てられると、権限 を使用することによって、使用するアクセス権をさらに制限することができる -- たとえば、特定のファイルをビューまたは編集する能力など。

チェーンの機能はほぼ同じですが、1つ重要な違いがあります：権限は1つのチェーン、環境、またはワークスペース全体に適用できます。 

役割を理解する

チェーンには3つの独自の役割があり、ワークスペース設定画面のメンバーセクションから割り当てることができます：

• チェーン所有者: このレガシーロールは、すべてのチェーンの設定とオブジェクトへのフルアクセスを付与します。ワークスペース所有者の役割に相当し、すべての権限に優先します。ワークスペース設定、変数、環境、ワークスペース内の接続を変更できる。信頼できるトップレベルの管理者のみにこの役割を割り当てることを推奨します。

  メモ:ワークスペース所有者 は、チェーン所有者の役割と同じ能力を持ちます。

• チェーンビルダー ：チェーンビルダーの役割では、チェーンのホームページに使用することができますが、それ以外のことはできません。各チームメンバーの能力は、割り当てられた権限によってすべて決まります。ほとんどのメンバーにこの役割を推奨している。

  メモ:コンテンツマネージャー はチェーンビルダーの役割と同じ能力を持っています。

• チェーンセキュリティ管理者：この役割は、他のユーザーに権限を割り当て、環境セキュリティ管理者として指定することができます。この役割は、特定の環境、職場、または組織全体に割り当てることができる。

さらに、組織レベルで割り当てられる独自の役割が2つある：

• 組織のセキュリティ管理者 ：この役割は、組織のコネクターを有効/無効にすることができます。
• 組織のセキュリティ管理者 ：この役割は、ワークスペース間の接続とランナーを管理し、チェーンセキュリティ監査ログ をビューできる。
   

役割ごとに使用するアクセス権

権限を理解する

役割が割り当てられると、チェーンセキュリティ管理者は、ワークスペース内の各ユーザーグループに権限を割り当てることができます。ほとんどのメンバーにとって、権限はチェーンビルダー の役割と連動しています：チェーンビルダーはチェーンホームページへの使用権を付与し、権限はそこで何ができるかを決定します。

チェーンから割り当てられる権限は全部で5段階ある：

• 閲覧者 ：チェーンの実行、編集、削除はできません。
• Executor ：チェーンの編集や削除はできません。
• 編集者 ：チェーンのビュー、実行、編集はできるが、新規作成、既存チェーンの削除はできない権限。 
• Creator ：チェーンのビュー、実行、編集、削除、作成権限。
• 管理者 ：ワークスペース内のチェーンにフル管理者アクセス。

メモ： 閲覧者 および管理者 の権限をワークスペース レベルでマニュアルで割り当てることはできません。閲覧者権限はワークスペースのメンバー全員に付与されるデフォルト権限で、管理者権限はユーザーの役割によって付与されます。

各権限で使用するアクセス権