Workiva では、ある機能に使用したり、その機能と相互作用したりする能力は、あなたの役割 に従って設定されます。役割によって、企業は業務に必要なツールだけに従業員がアクセスするスコープを設定できます。いったん役割が割り当てられると、権限 を使用することによって、使用するアクセス権をさらに制限することができる -- たとえば、特定のファイルをビューまたは編集する能力など。
チェーンの機能はほぼ同じですが、1つ重要な違いがあります:権限は1つのチェーン、環境、またはワークスペース全体に適用できます。
役割を理解する
チェーンには3つの独自の役割があり、ワークスペース設定画面のメンバーセクションから割り当てることができます:
-
チェーン所有者: このレガシーロールは、すべてのチェーンの設定とオブジェクトへのフルアクセスを付与します。ワークスペース所有者の役割に相当し、すべての権限に優先します。ワークスペース設定、変数、環境、ワークスペース内の接続を変更できる。信頼できるトップレベルの管理者のみにこの役割を割り当てることを推奨します。
メモ:ワークスペース所有者 は、チェーン所有者の役割と同じ能力を持ちます。
-
チェーンビルダー :チェーンビルダーの役割では、チェーンのホームページに使用することができますが、それ以外のことはできません。各チームメンバーの能力は、割り当てられた権限によってすべて決まります。ほとんどのメンバーにこの役割を推奨している。
メモ:コンテンツマネージャー はチェーンビルダーの役割と同じ能力を持っています。
- チェーンセキュリティ管理者:この役割は、他のユーザーに権限を割り当て、環境セキュリティ管理者として指定することができます。この役割は、特定の環境、職場、または組織全体に割り当てることができる。
さらに、組織レベルで割り当てられる独自の役割が2つある:
- 組織のセキュリティ管理者 :この役割は、組織のコネクターを有効/無効にすることができます。
- 組織のセキュリティ管理者 :この役割は、ワークスペース間の接続とランナーを管理し、チェーンセキュリティ監査ログ をビューできる。
役割ごとに使用するアクセス権
| チェーン内ページ | 能力 | 役割 |
| 接続 | ビュー接続 |
チェーンオーナー (ユーザーグループ にも割り当て可能 ) |
| 接続 | 接続編集 |
チェーンオーナー (ユーザーグループ にも割り当て可能 ) |
| 接続 | 接続作成 |
チェーンオーナー (ユーザーグループ にも割り当て可能 ) |
| 接続 | 接続削除 |
チェーンオーナー (ユーザーグループ にも割り当て可能 ) |
| テンプレート | テンプレートの編集 | チェーンオーナー |
| テンプレート | テンプレート作成 | チェーンオーナー |
| テンプレート | テンプレートの削除 | チェーンオーナー |
| テンプレート | テンプレートフォルダの作成/編集 | チェーンオーナー |
| テンプレート | テンプレートを見る |
チェーンオーナー チェーンビルダー |
| テンプレート | パートナーテンプレートを見る |
チェーンオーナー チェーンビルダー |
| テンプレート | パートナーテンプレートの編集 | 不可 |
| テンプレート | パートナーテンプレートの作成 | 不可 |
| ワークスペース設定 - ランナー | ランナーの詳細を見る |
チェーンオーナー (ユーザーグループ にも割り当て可能 ) |
| ワークスペース設定 - ランナー | ランナー作成 |
チェーンオーナー (ユーザーグループ にも割り当て可能 ) |
| ワークスペース設定 - ランナー | 編集ランナー |
チェーンオーナー (ユーザーグループ にも割り当て可能 ) |
| ワークスペース設定 - ランナー | 削除済ランナー |
チェーンオーナー (ユーザーグループ にも割り当て可能 ) |
| ワークスペース設定 - ユーザーとグループ - ユーザー | セキュリティ管理者の編集 | チェーンセキュリティ管理者 |
| ワークスペース設定 - ユーザーとグループ - 権限 | 権限の閲覧 | 環境セキュリティ管理者 |
| ワークスペース設定 - ユーザーとグループ - 権限 | 編集権限 | 環境セキュリティ管理者 |
権限を理解する
役割が割り当てられると、チェーンセキュリティ管理者は、ワークスペース内の各ユーザーグループに権限を割り当てることができます。ほとんどのメンバーにとって、権限はチェーンビルダー の役割と連動しています:チェーンビルダーはチェーンホームページへの使用権を付与し、権限はそこで何ができるかを決定します。
チェーンから割り当てられる権限は全部で5段階ある:
- 閲覧者 :チェーンの実行、編集、削除はできません。
- Executor :チェーンの編集や削除はできません。
- 編集者 :チェーンのビュー、実行、編集はできるが、新規作成、既存チェーンの削除はできない権限。
- Creator :チェーンのビュー、実行、編集、削除、作成権限。
- 管理者 :ワークスペース内のチェーンにフル管理者アクセス。
メモ: 閲覧者 および管理者 の権限をワークスペース レベルでマニュアルで割り当てることはできません。閲覧者権限はワークスペースのメンバー全員に付与されるデフォルト権限で、管理者権限はユーザーの役割によって付与されます。
各権限で使用するアクセス権
| チェーン内ページ | 能力 | アクセス許可 |
| チェーン | チェーンを見る | 閲覧者 |
| チェーン | チェーンを実行する | 実行者 |
| チェーン | チェーンの有効化または無効化 | 実行者 |
| チェーン | コピーチェーン | 作成者 |
| チェーン | チェーン作成 | 作成者 |
| チェーン | テンプレートからのチェーン作成 | 作成者 |
| チェーン | チェーンからテンプレート作成 | 作成者 |
| チェーン | 編集チェーン | 編集者 |
| チェーン | チェーン更新 | 編集者 |
| チェーン | チェーンを別の環境に上げる | 編集者 (そしてターゲット環境のクリエイター) |
| チェーン | チェーンを前のバージョンに戻す | 編集者 |
| チェーン | タグの追加と削除 | 編集者 |
| チェーン | チェーンの削除 | 管理者、クリエーター |
| チェーン | エクスポート・チェーン | 編集者 |
| チェーン | インポートチェーン | Creator (対象ワークスペース環境内) |
| 環境 | ビュー環境 | 閲覧者 |
| 環境 | 編集環境 | Creator (親ワークスペース上) |
| 環境 | 環境作成 | 編集者 |
| 環境 | 環境削除 | 管理者 |
| リソース | リソースを見る | 閲覧者(親環境上) |
| リソース | リソースの編集 | 書き込み(親環境) |
| リソース | リソースの作成 | クリエイター(親環境上) |
| リソース | リソースの削除 | 管理者(親環境上) |
| ワークスペース設定 | 変数の追加 | 編集者 |
| ワークスペース設定 | 変数の編集/削除 | 編集者 |