Workiva AI is a dedicated assistant that directly integrates with your Workiva files to enable seamless, side-by-side collaboration as you work. In Presentations, you can use it to draft, edit, and analyze content as you build your slides. To learn more about Workiva AI tools and other related questions, see our Workiva AI FAQ.
Requisiti
- Workiva AI è disponibile per tutti i clienti che hanno sottoscritto le Condizioni d'uso di Workiva AI. Una volta approvato, Workiva AI è abilitato per impostazione predefinita per l'intera organizzazione, compresi tutti gli spazi di lavoro e gli utenti esistenti e aggiunti di recente.
- Gli amministratori dell'organizzazione possono gestire questa abilitazione limitando Workiva AI a spazi di lavoro e utenti specifici o disabilitandola per l'intera organizzazione.
- L'intelligenza artificiale di Workiva è completamente criptata e non viene mai addestrata sui contenuti di Workiva o sui dati dei clienti. Per saperne di più: L'approccio di Workiva all'IA
Access Workiva AI
Open Workiva AI any time while you're working in a presentation:
- Click the Workiva AI sparkles icon at the top of the screen.
- Write your own prompt or browse the prompt advisor.
To edit text directly on a slide without opening the panel, use quick edits. To learn more, see our article on quick edits.
Usa l'IA di Workiva
Here is an example that you can ask Workiva AI:
-
Year over Year Financial Change Narrative prompt
Puoi selezionare questa voce dal prompt advisor, rivedere la risposta del prompt e inserire eventuali dettagli.
Learn more about the prompt advisor
Aggiungi una base di conoscenza
Workiva AI answers a broad range of general questions by default. You can also add a knowledge base: a collection of reports, documents, and other content that Workiva AI references when answering questions about your business. Adding one gives Workiva AI more context, so its responses reflect the work your team does every day.
Ulteriori informazioni sulle basi di conoscenza
Add workspace files
Workiva AI can reference specific files in your workspace to draw in context from outside your presentation. This helps when you're building slides from data or narrative that lives in another file.
Learn more about adding workspace files
Insert content into your presentation
When you receive a response from Workiva AI, you can insert the content directly into your presentation. First, place your cursor in the text box on the slide where you want the content to go. Then click Insert underneath the response.
You can also click Copy instead. This copies the response so you can paste it somewhere else.
When a response includes structured content, such as tables, formulas, or multiple options, each item may have its own Insert and Copy option.