Se hai bisogno di apportare una modifica una tantum a un link di destinazione senza rimuovere la connessione all'origine, puoi sovrascrivere il collegamento. Le sovrascritture possono soddisfare le eccezioni o le personalizzazioni necessarie per un singolo collegamento di destinazione, mantenendo l'audit trail. Utilizza il pannello Proprietà del collegamento per capire dove sono presenti le sovrascritture per i collegamenti nel tuo documento.
Nota: i link di destinazione con sovrascrittura non si aggiorneranno quando la fonte verrà aggiornata e pubblicata. Dai un'occhiata a segnaposti di contenuto se vuoi creare dei collegamenti di origine che permettano delle variazioni nella destinazione.
Requisiti
- I proprietari dei file e gli editor possono creare, modificare e rimuovere le sovrascritture. I visualizzatori non possono creare o aggiornare le sovrascritture.
Applica una sovrascrittura
Le sovrascritture possono essere applicate ai collegamenti di testo in un documento o in una presentazione.
Per applicare una sovrascrittura:
- Seleziona il link di destinazione esistente che vuoi sovrascrivere.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul collegamento e seleziona Sovrascrivi collegamento dal menu.
- Inserisci o modifica il valore che vuoi visualizzare al posto del link.
- Clicca sul collegamento per completare la sovrascrittura.
Un triangolo arancione nell'angolo superiore sinistro del link indica che il link di destinazione è sovrascritto.
Puoi anche sovrascrivere il testo delle celle di un foglio o di una tabella. Può trattarsi di un foglio di calcolo autonomo o di una tabella incorporata in un documento o in una presentazione più ampia.
Per sovrascrivere il testo della cella:
- Seleziona il link di destinazione esistente che vuoi sovrascrivere.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul link e seleziona Opzioni del link > Sovrascrivi i link dal menu.
- Inserisci il nuovo valore della cella.
Un triangolo arancione nell'angolo superiore sinistro indica che il link è stato sovrascritto.
Nota: solo i dati delle celle non numeriche (come il testo) possono essere sovrascritti. È necessario rimuovere la formattazione numerica prima di applicare una sovrascrittura.
Anteprima dell'origine del link (in un documento o in una presentazione)
Quando fai clic su un link di testo sovrascritto in un documento o in una presentazione, l'intestazione Sovrascritture presenterà una delle seguenti opzioni che aprono entrambe l'Anteprima dell'origine:
- Anteprima dell'origine: Indica che non sono stati apportati aggiornamenti all'origine da quando è stata creata la sovrascrittura. Clicca per visualizzare l'anteprima del testo sorgente attuale rispetto al testo sovrascritto in Anteprima origine.
- Aggiornamenti dell'origine: Indica che il link di origine ha pubblicato aggiornamenti da quando è stata creata la sovrascrittura. Clicca per utilizzare l'Anteprima dell'origine per confrontare il testo della sovrascrittura con il valore attuale dell'origine o con il valore dell'origine al momento della creazione della sovrascrittura.
Nota: questa anteprima non viene visualizzata quando si sovrascrivono i dati delle celle.
Usa l'anteprima dell'origine
L'anteprima dell'origine mostra le differenze tra il testo di partenza e il testo da sostituire.
Per aprire l'Anteprima dell'origine:
- Clicca sul collegamento sovrascritto.
-
Nell'intestazione arancione, clicca su Anteprima dell'origine per aprire l'Anteprima dell'origine.
Nota: se ci sono aggiornamenti o modifiche all'origine del tuo collegamento sovrascritto, il pulsante di anteprima mostrerà invece Aggiornamenti dell'origine.
Il confronto mostrato in Anteprima dell'origine dipende dal fatto che il collegamento di origine sia stato aggiornato e pubblicato o meno.
Se non sono stati pubblicati aggiornamenti dell'origine dal momento in cui è stata creata la sovrascrittura, l'Anteprima dell'origine mostra le modifiche apportate al collegamento di destinazione.
Se l'origine è stata aggiornata e pubblicata, puoi selezionare il confronto che desideri visualizzare:
- Clicca sull'icona delle impostazioni.
- Seleziona il confronto che vuoi visualizzare.
- Valore dell'origine alla creazione della sovrascrittura: Mostra le differenze tra la sovrascrittura e il valore dell'origine al momento della creazione della sovrascrittura
- Valore attuale dell'origine: Mostra le differenze tra il valore di sovrascrittura e il valore attuale dell'origine
Per vedere la fonte nel suo documento originale, clicca sul pulsante Vai all'origine in basso a sinistra.
Rimuovi una sovrascrittura
Quando rimuovi una sovrascrittura, il link torna al valore di origine pubblicato più di recente.
Per rimuovere la sovrascrittura di un collegamento:
- Clicca con il tasto destro del mouse sul link sovrascritto e seleziona Opzioni del link > Rimuovi sovrascrittura.
- Conferma che vuoi rimuovere la sovrascrittura del collegamento.
Trova tutte le sovrascritture dei collegamenti
Per vedere dove sono presenti tutte le sovrascritture dei collegamenti, hai due opzioni:
- Utilizzare il pannello proprietà del collegamento per vedere quali sono i collegamenti che vengono sovrascritti
- Generare un Report sui collegamenti dei documenti per vedere quali collegamenti di origine sono stati aggiornati dopo la creazione della sovrascrittura
Nota: il pannello Proprietà collegamenti non indica se un link di origine è stato aggiornato dopo la creazione della sovrascrittura. Utilizza il Report sui collegamenti ai documenti per vedere quali collegamenti di origine sono stati aggiornati.
Dal pannello proprietà del collegamento, puoi visualizzare quanto segue:
- I collegamenti di destinazione sovrascritti sono indicati con il colore arancione
- Chi ha effettuato la sovrascrittura
- Quando il collegamento è stato modificato l'ultima volta
Per visualizzare le proprietà dei collegamenti, clicca su un collegamento e apri il pannello destro Proprietà del collegamento, a destra. Consulta l'articolo relativo alle proprietà dei collegamenti per ulteriori informazioni.
Per andare direttamente al link di destinazione sovrascritto, clicca su Vai al collegamento.
Per generare il Report sui collegamenti ai documenti:
- Apri il pannello destro di Proprietà collegamenti.
-
Clicca su Genera.
- Una volta generato il report, clicca su Apri.
Puoi filtrare la colonna Tipo per visualizzare solo Destinazione sovrascritta e visualizzare un elenco di tutte le sovrascritture presenti nel documento.
Per andare direttamente al link di destinazione sovrascritto, clicca su Testo.
Cose da sapere
- Quando si sovrascrivono i link, è supportata solo la formattazione non numerica (come il testo). È necessario rimuovere la formattazione numerica prima di utilizzare qualsiasi sovrascrittura.
- La formattazione "automatica" dei valori è considerata un formato numerico, anche se il valore della cella è completamente testuale.
- Quando si copia un file con sovrascritture di collegamento, le sovrascritture verranno trasferite al file copiato. Se non vuoi mantenere queste modifiche ai link, rimuovili prima di copiare il file.