La dashboard dei commenti nella pagina Home ti offre una panoramica centralizzata di tutti i thread di commenti a cui hai accesso nel tuo spazio di lavoro. Invece di dover accedere ai singoli file per tenere traccia dei feedback, puoi monitorare lo stato dei commenti, filtrare e ordinare le discussioni, nonché rispondere ai commenti o risolverli, il tutto da un'unica piattaforma.
Per ulteriori informazioni sui commenti, consulta la sezione " Commenti nei file ".
Nota : Workiva sta implementando gradualmente la dashboard "Commenti" negli spazi di lavoro idonei. L'implementazione dovrebbe concludersi il 2 novembre 2026. Workiva potrebbe prolungare il periodo di implementazione di questa funzionalità a propria discrezione. Il dashboard non è disponibile in tutte le soluzioni. Scopri la scheda " Commenti " standard nella sezione " Visualizza commenti" della pagina Home .
Requisiti
Per utilizzare la dashboard dei commenti, è necessario:
- Accedi ad almeno un file presente nel tuo spazio di lavoro che contenga commenti.
- Autorizzazioni di tipo “Visualizzatore” o superiori su qualsiasi file di cui desideri visualizzare i commenti.
Visualizza i tuoi commenti
La dashboard dei commenti è accessibile dalla scheda " Commenti " nella pagina Home. Ogni riga della tabella rappresenta il commento principale di un thread. Seleziona una riga qualsiasi per aprire il pannello dei commenti e visualizzare l'intera discussione.
Per impostazione predefinita, la tabella include le seguenti colonne:
- Commento: un'anteprima del commento principale e il numero di risposte, se presenti
- Etichetta: l'etichetta assegnata al commento
- Stato: Aperto o Risolto
- Risolto da: l'utente che ha risolto il commento (solo per i commenti risolti)
- Risolto: la data in cui il commento è stato risolto (solo per i commenti risolti)
- Posizione: il file in cui si trova il commento. Clicca sul link per andare direttamente alla discussione
- Sottoposizione: la sezione, la diapositiva o il foglio in cui si trova il commento
- Autore: l'utente che ha creato il commento principale
- Partecipanti: utenti che hanno risposto al thread o che sono stati menzionati con @ nel thread
- Creato: la data di creazione del commento
- Aggiornato: data dell'ultima modifica del commento
Personalizza le colonne
È possibile scegliere quali colonne visualizzare e in quale ordine. Seleziona " Colonne " per scegliere quali colonne visualizzare e trascinale per modificarne l'ordine. Le tue scelte vengono salvate tra una sessione e l'altra.
Filtra e ordina i commenti
Seleziona i filtri per restringere i risultati della tabella in base a qualsiasi colonna disponibile. È possibile filtrare in base a:
- Autore (singoli utenti o gruppi)
- Contenuto del commento (corrispondenza esatta del testo)
- Data di creazione (intervallo di date)
- Data di modifica (intervallo di date)
- Posizione
- Sottocollocazione
- Etichetta
- Stato (Aperto o Risolto)
- Risolto da (utenti o gruppi)
I filtri utilizzano la logica AND tra le colonne e la logica OR all’interno di una colonna. Ad esempio, filtrando per autore "Jane Doe" e posizione "Relazione annuale" vengono visualizzati solo i thread contenuti in quel file e scritti da Jane Doe. I filtri rimangono attivi tra una sessione e l'altra.
Utilizza i grafici per analizzare i commenti
Seleziona " Mostra grafici " per visualizzare i grafici sopra la tabella.
Sono disponibili tre grafici:
- Stato dei commenti: mostra il numero di commenti aperti rispetto a quelli risolti
- Commenti per etichetta: mostra la distribuzione delle etichette dei commenti
- Periodo di attività dei commenti aperti: indica da quanto tempo i commenti aperti sono attivi, raggruppati per fascia di tempo
I grafici si aggiornano dinamicamente quando vengono applicati i filtri. È inoltre possibile selezionare un segmento del grafico per aggiungerlo come filtro. Ad esempio, selezionando un'etichetta nel grafico "Stato delle etichette" si filtra la tabella in modo da visualizzare solo i commenti con quell'etichetta.
Seleziona nuovamente " Mostra grafici " per nascondere i grafici.
Gestire i commenti individuali
Seleziona una riga per aprire il pannello dei commenti. Dal pannello è possibile:
- Leggi l'intera discussione
- Risolvi o riapri il commento
- Espandi o comprimi la discussione
- Elimina il commento (se ne hai l'autorizzazione)
Nel pannello può essere aperto un solo thread alla volta.
Esportazione dei commenti
Seleziona " Esporta " per scaricare la tabella corrente come file .csv. L'esportazione tiene conto di eventuali filtri attualmente applicati.
Cose da sapere
- I commenti non letti sono contrassegnati da un'icona che indica che non sono stati letti. Il badge scompare quando si apre il commento nel pannello dalla pagina Home.
- Le modifiche alle etichette hanno effetto immediato e sono visibili a tutti gli utenti nel commento principale.