Con il compagno intelligente di Workiva AI, potete creare e modificare i contenuti del vostro foglio di calcolo. L'AI companion di Workiva è in grado di prendere il contesto dal foglio attualmente aperto per aiutarvi in tutto il processo. Per saperne di più sugli strumenti di IA di Workiva e per altre domande correlate, leggete Workiva AI FAQ.
Requisiti
- Workiva AI è disponibile per tutti i clienti che hanno sottoscritto le Condizioni d'uso di Workiva AI. Una volta approvato, Workiva AI è abilitato per impostazione predefinita per l'intera organizzazione, compresi tutti gli spazi di lavoro e gli utenti esistenti e aggiunti di recente.
- Gli amministratori dell'organizzazione possono gestire questa abilitazione limitando Workiva AI a spazi di lavoro e utenti specifici o disabilitandola per l'intera organizzazione.
- L'intelligenza artificiale di Workiva è completamente criptata e non viene mai addestrata sui contenuti di Workiva o sui dati dei clienti. Per saperne di più: L'approccio di Workiva all'IA
Per utilizzare il compagno intelligente di Workiva AI nei fogli di calcolo:
- Clicca sul pulsante Workiva AI con l'icona delle scintille nel pannello di destra.
- Scrivi il tuo prompt. Scrivendo il proprio, è possibile fare riferimento al proprio foglio di calcolo. È anche possibile selezionare uno dei prompt rapidi suggeriti e sfogliare la libreria di prompt , ma i prompt non sono inseriti nel contesto del foglio di calcolo.
Solo il foglio attualmente aperto (non l'intero foglio di calcolo) e le eventuali celle selezionate saranno considerate come contesto per Workiva AI companion. Se si passa a un foglio diverso o si selezionano nuove celle, Workiva AI companion aggiorna automaticamente il contesto quando si invia un nuovo prompt.
La selezione delle celle viene visualizzata sopra la casella di richiesta.
Per eseguire rapidamente azioni all'interno del foglio, è possibile selezionare le celle, fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu e selezionare un'azione.
Verrà creata una risposta dal pannello Workiva AI companion.
Esempio di richiesta
Ecco un esempio che potete chiedere al compagno intelligente:
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Anno su anno Variazione finanziaria Narrativa prompt
Puoi selezionare questa voce dal prompt advisor, rivedere la risposta del prompt e inserire eventuali dettagli.
Per saperne di più su come ottenere risposte utili, leggete Consigli per ottenere risposte utili da Workiva Generative AI. È inoltre possibile cambiare la base di conoscenze con una che risponda meglio all'argomento di interesse per ottenere le risposte più accurate.
Visualizza I fornitori di modelli di AI che alimentano Workiva AI per cambiare il fornitore di modelli di AI. Workiva AI sceglierà automaticamente il fornitore ottimale per il vostro lavoro.
Inserire il contenuto nel file
Quando si riceve una risposta da Workiva AI, è possibile inserire facilmente i contenuti direttamente nel file. Per prima cosa, spostare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il contenuto. Quindi, sotto la risposta, fare clic su Inserire. Il contenuto verrà automaticamente inserito nel file.
È anche possibile selezionare Copy. Questo copierà la risposta in modo da poterla incollare da qualche altra parte.
Quando una risposta include contenuti strutturati (come tabelle, codice, formule o opzioni multiple), ogni oggetto può includere la propria opzione Inserisci e Copia .
- Utilizzare il pulsante Inserisci all'interno di un oggetto per aggiungere solo quell'elemento specifico al file.
- Utilizzate il pulsante Inserisci sotto la risposta per aggiungere la risposta completa, compresi tutti gli oggetti e il testo di supporto.
Nota: il contenuto inserito viene visualizzato nella posizione del cursore nel file. Rivedere la collocazione prima dell'inserimento per assicurarsi che appaia nel contesto corretto.
Utilizza la base di conoscenza nel compagno intelligente di Workiva AI
Cambia facilmente la base di conoscenze in quella che più si adatta alle tue esigenze e poi fai le tue domande in chat da lì. Selezionando la base di conoscenze più pertinente alle tue richieste, puoi ottenere le risposte più accurate e informative per rendere il tuo lavoro più semplice ed efficiente. Per impostazione predefinita, viene applicata una base di conoscenza generale. Questo vi aiuta con le conoscenze e i compiti generali.
Workiva Support è un'altra base di conoscenza che può essere selezionata. Questo rimanda al contenuto del Supporto Workiva per aiutare l'utente a rispondere alle domande sulle funzionalità specifiche di Workiva. Le risposte includeranno i link agli articoli e ai video pertinenti del centro di assistenza.
Per selezionare una base di conoscenze:
- Clicca sul pulsante Workiva AI con l'icona delle scintille nel pannello di destra.
- Nella parte inferiore del pannello Workiva AI, fare clic su Add e andare su Knowledge Base.
- Selezionare la base di conoscenze desiderata.
- Inviate la vostra richiesta e il compagno intelligente di Workiva AI farà riferimento ai contenuti di quella base di conoscenze nella sua risposta.
Ad esempio, se vuoi chiedere all'IA di Workiva informazioni su una funzione specifica di Workiva come le blackline, cambia prima la Knowledge base in Workiva Support Intelligence. L'intelligenza artificiale di Workiva farà riferimento al contenuto di Workiva Support e includerà nella sua risposta i link agli articoli sulle blackline.
È possibile rimuovere facilmente una knowledge base facendo clic sulla X all'interno della casella di testo del prompt.
File di riferimento in Workiva AI
Per aiutarvi a ottenere una maggiore comprensione dei vostri dati e contenuti, potete fare riferimento ai file in Workiva AI. Questo ti permetterà di riassumere i file, estrarre i dati dai file, generare nuovi contenuti basati su questi file e molto altro ancora, il tutto rimanendo al sicuro nella piattaforma Workiva.
Quando si aggiunge un file, Workiva AI fa riferimento all'intero file. Per i fogli di calcolo, questo include tutti i fogli.
Per fare riferimento ai file:
- Clicca sul pulsante Workiva AI con l'icona delle scintille nel pannello di destra.
- Fare clic su Aggiungere e andare su File.
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È possibile selezionare uno dei file recenti nel menu aperto o fare clic su Sfoglia tutti i file per aggiungere altri file.
Nota: Se successivamente modifichi il nome del file nel prompt, il riferimento al file non funzionerà più. Per risolvere il problema, cancella completamente il nome del file e seleziona nuovamente i tuoi file.
- Modifica il messaggio in base alle tue esigenze, quindi invia il messaggio. Workiva AI utilizzerà il testo delle ultime versioni dei file di riferimento per fornire la propria risposta.
Limitazioni
Calcoli
Workiva AI potrebbe non eseguire i calcoli in modo affidabile. Quando si lavora con dati numerici, restituisce una formula invece di un valore calcolato. Rivedere la formula per confermare l'accuratezza, quindi inserirla nel foglio per generare il risultato.
Riferimenti ai file
Il compagno intelligente di Workiva AI può fare riferimento solo a tipi di file e contenuti selezionati.
Per saperne di più: File di riferimento in Workiva AI.