Nota: i calendari di Workiva e le funzioni relative ai calendari (come l'utilizzo dei giorni lavorativi nei processi) sono attualmente disponibili solo in alcune delle nostre soluzioni di Financial Reporting e Financial Services.
Quando importa un calendario esterno come calendario di Workiva, è necessario innanzitutto un file .ics valido del calendario esterno (dimensione massima del file 500 KB).
Esportazione di calendari esterni comuni come file .ics
Outlook
Consulta le istruzioni di Microsoft su come esportare un calendario di Outlook come file .ics.
Calendario Google
Consulta le istruzioni di Google Calendar su come esportare un calendario Google in un file .ics.
Attributi del calendario richiesti
Se stai riscontrando degli errori quando cerchi di importare il tuo file .ics in Workiva, assicurati che il calendario esterno che stai cercando di importare soddisfi i seguenti requisiti:
- Gli eventi del calendario devono avere una data di inizio. Gli eventi del calendario che non sono eventi di un'intera giornata devono avere una data di inizio e un'ora di inizio.
- Gli eventi del calendario che non sono eventi giornalieri devono avere un fuso orario.
Dopo essersi assicurati che gli eventi del calendario esterno siano validi, provare a esportare il file .ics e a importare nuovamente il nuovo file .ics in Workiva.
Attributi opzionali del calendario
Se presenti nel tuo calendario esterno, i seguenti attributi opzionali saranno importati in Workiva:
Attributi opzionali del calendario
- Nome (max 75 caratteri)
- Descrizione
- L'URL web associato al calendario
- Colore
- Il fuso orario predefinito
Attributi opzionali dell'evento del calendario
- Nome (max 150 caratteri)
- Descrizione
- L'URL web associato all'evento
- Colore
- Se l'evento è o meno un evento che dura tutto il giorno
- Data di fine
- Ora di fine
Risoluzione avanzata dei problemi
Se continui a riscontrare errori quando cerchi di importare il tuo file .ics in Workiva, puoi esaminare il contenuto del file .ics aprendolo con un editor di testo.
Attributi richiesti per gli eventi del calendario
Nell'editor di testo, assicurati di trovare i seguenti attributi richiesti per gli eventi del calendario e che i loro valori siano validi:
- La data di inizio dell'evento:
- DTSTART
- Il fuso orario dell'evento:
- L'attributo TZNAME, le informazioni sulla zona incorporate in DTSTART o le informazioni sulla zona incorporate in DTEND. Se non esistono, cerca gli attributi X-WR-TIMEZONE o TZID a livello di calendario.
Attributi opzionali del calendario
Se vengono trovati nell'editor di testo e se il valore dell'attributo è valido, i seguenti attributi opzionali verranno importati in Workiva:
- L'ID univoco del calendario:
- UID o X-WR-RELCALID
- Il nome del calendario (max 75 caratteri):
- NOME o X-WR-CALNAME
- La descrizione del calendario:
- DESCRIPTION, X-WR-CALDESC o X-ALT-DESC
- L'URL web associato al calendario:
- URL
- Il colore del calendario:
- COLORE
- Il fuso orario predefinito del calendario:
- TZNAME, X-WR-TIMEZONE o TZID
Attributi opzionali dell'evento del calendario
- L'ID univoco dell'evento:
- UID
- Nome dell'evento (max 150 caratteri):
- NOME o SOMMARIO
- La descrizione dell'evento:
- DESCRIPTION o X-ALT-DESC
- L'URL web associato all'evento:
- URL
- Il colore dell'evento:
- COLORE
- Se l'evento è un evento che dura tutto il giorno:
- X-MS-OLK-ALLDAY o X-FUNAMBOL-ALLDAY
- La data di fine dell'evento:
- DTEND