Centro assistenza di Workiva

Da Sustainability Explorer , puoi aggiungere note sui contenuti dal pannello Commenti .

Ad esempio, usa i commenti per:

• Fornire ulteriori contesti o chiarimenti sul bilancio di sostenibilità della tua organizzazione
• Consentire la collaborazione e la discussione con altri membri dell'area di lavoro attraverso le conversazioni guidate

Suggerimento: Puoi anche visualizzare, rispondere e gestire i commenti dalla Home . Per trovare un commento in Home, seleziona per visualizzare solo le discussioni create o citate da te, cerca il testo o filtra per criteri come la data o l'autore.

Aggiungi commenti ai contenuti

1. In Sustainability Explorer, cerca o sfoglia il contenuto da commentare.
2. Dal pannello Commenti clicca su Aggiungi commento aggiungi.

3. Inserisci il tuo commento.

   Suggerimento: Per notificare un commento a un membro dell'area di lavoro o a un gruppo, inserisci @ e seleziona il destinatario da menzionare. Per inviare una notifica a tutti i partecipanti al thread del commento, inserisci @thread.

Filtrare commenti

Per concentrarsi su commenti specifici nel pannello, applica dei filtri.

• Da Filtro rapido, scegli se visualizzare tutti i commenti o solo quelli che hai creato o che ti menzionano.
• Per visualizzare solo i commenti non letti, attiva Unread.
• Per un filtraggio più dettagliato, clicca su Filtro , specifica i criteri da visualizzare e clicca su Fatto.
  • Per visualizzare solo i commenti che includono parole specifiche, in Contenuto, cerca la stringa o la parola chiave.
  • In Stato, seleziona se visualizzare i commenti aperti o risolti.
  • In Mentions, seleziona se visualizzare tutte le menzioni o solo quelle che taggano te e i tuoi gruppi o discussioni.
  • Per visualizzare solo i commenti di membri specifici dell'area di lavoro, in Autore, cercali o selezionali per nome.
  • In Data di aggiornamento, seleziona il periodo di tempo in cui visualizzare i commenti, ad esempio dal giorno corrente - oggi - o prima o dopo una data specifica.

Suggerimento: Per rimuovere i filtri e visualizzare tutti i commenti, clicca su Ripristina i filtri.

Modifica un commento

Per aggiornare il tuo commento, ad esempio per correggere un refuso o aggiungere un chiarimento:

1. Dal pannello Commenti, fai doppio clic sul commento o clicca su Modifica .
   
2. Modifica il commento e premi Invio.

Risolvi un commento

Quando rispondi a domande o richieste poste da un commento o da una discussione, seleziona Risolvi il commento dal relativo menu nel pannello Commenti. Quando risolvi una discussione, questa non appare più nella sua divulgazione, ma conservi la cronologia dei suoi commenti.

Suggerimento: Per riaprire un commento risolto, ad esempio se è stato risolto prematuramente, o per rispondere con ulteriori dettagli, filtra il pannello su Commenti risolti, quindi seleziona Riaprire il commento .

Nota: Per rimuovere completamente un commento e non conservare la storia della sua discussione, cancellalo.

Applicare etichette ai commenti

Per comunicare rapidamente lo stato di un commento o altre informazioni, puoi applicare un'etichetta.

Suggerimento: Per impostazione predefinita, le etichette dei commenti in Sustainability Explorer visualizzano gli stati di In corso, Da rivedere e Terminato. I proprietari dell'area di lavoro possono impostare le etichette per soddisfare al meglio le tue esigenze.

1. In Sustainability Explorer, cerca o sfoglia il contenuto con il commento.
2. Dal pannello Commenti seleziona il commento.
3. Clicca su Aggiungi etichetta o sull'etichetta corrente del commento e seleziona la sua nuova etichetta.
   

Suggerimento: Se un'etichetta diventa superflua, selezionala di nuovo per rimuoverla dal commento. Quando rimuovi un'etichetta, questa non può essere recuperata.

Cancellare un commento

Per rimuovere completamente un commento o una discussione da una divulgazione e non conservare la cronologia dei suoi contenuti, cancellalo. Dal pannello Commenti seleziona Elimina il commento dal commento e clicca su Elimina.

Suggerimento: Per rimuovere un commento o una discussione da un'informativa, ma per mantenere la cronologia dei suoi contenuti e la possibilità di visualizzarli nuovamente, risolvili.

Gestisci le notifiche dei commenti

Da Sustainability Explorer, puoi scegliere se essere avvisato di tutte le risposte alle discussioni a cui partecipi o solo quando vieni citato.

Nota: La tua selezione per le notifiche si applica solo alle tue discussioni all'interno di Sustainability Explorer, non alle notifiche di altri membri dell'area di lavoro o ai commenti in altre funzioni.

1. Dal pannello Commenti seleziona Gestisci notifiche.
   
2. Seleziona quando ricevere le notifiche:
   
   • Solo le mie @ menzioni solo quando qualcuno tagga te o il tuo gruppo in un commento o utilizza @thread in una discussione a cui hai partecipato.
   • Risposte alle discussioni a cui sto partecipando per quando qualcuno ti menziona in un commento o risponde a una discussione a cui hai risposto o sei menzionato.
   • Tutti i commenti in Sustainability Explorer per ogni volta che qualcuno aggiunge un commento.
3. Clicca su Salva.