Questo articolo è per:
- Amministratori della sicurezza dell'organizzazione
L'impostazione Conservazione attività controlla per quanto tempo Workiva conserva le voci del registro attività. Per impostazione predefinita, la casella di controllo dell'impostazione sarà selezionata e Workiva memorizzerà solo le voci del registro delle attività degli ultimi 365 giorni. Ogni volta che questa impostazione viene modificata, una voce di attività verrà pubblicata nel registro delle attività dell'organizzazione.
Quando la casella di controllo dell'impostazione è selezionata:
- Le voci del registro attività più vecchie di 365 giorni vengono archiviate automaticamente e e poi eliminate definitivamente 30 giorni dopo.
- Sono interessati solo i registri delle attività dell'organizzazione e del workspace. Non ci sarà alcun impatto sul registro delle attività SSO.
- A seconda delle dimensioni dei tuoi registri attività, potrebbe essere necessario un po' di tempo per completare la cancellazione delle vecchie voci.
Puoi esportare i registri delle attività esistenti per la tua organizzazione o uno specifico workspace se desideri conservare una copia di tali registri al di fuori di Workiva.
Conserva tutti i registri delle attività storiche
Per modificare l'impostazione predefinita di Conservazione delle attività in modo da conservare tutti i registri storici delle attività:
- Da Admin dell'organizzazione, vai su Sicurezza.
- Clicca sulla scheda Conservazione attività.
- Deseleziona la casella di controllo.
- Clicca su Salva Modifiche. Tutti i registri storici delle attività verranno conservati e le voci più vecchie di 365 giorni non verranno cancellate.