Esportazione del rapporto sulle azioni di processo
Prima di avviare il processo, nella scheda Process, è possibile esportare tutte le azioni del processo e i relativi dettagli in un file CSV, in modo da poter verificare più facilmente che tutte le azioni siano impostate correttamente.
È possibile esportare questo report come file CSV facendo clic su Export nella barra degli strumenti e passando il mouse su Process actions (.csv). Fare clic su Tutte le azioni per includere tutte le azioni del processo e i relativi dettagli, oppure filtrare l'elenco delle azioni e poi fare clic su Azioni nell'elenco filtrato per includere nel rapporto solo azioni specifiche e i relativi dettagli.
Esportazione del rapporto sullo stato del processo
Dopo l'avvio di un processo, è possibile monitorare lo stato di ogni azione e apportare eventuali modifiche nella scheda Process. Per saperne di più sul monitoraggio di un processo.
È possibile esportare un rapporto sullo stato del processo come file CSV facendo clic su Export nella barra degli strumenti e passando il mouse su Process status (.csv). Fare clic su Tutte le azioni per includere nel rapporto tutte le azioni del processo e i relativi stati correnti, oppure filtrare l'elenco delle azioni e fare clic su Azioni nell'elenco filtrato per includere nel rapporto solo azioni specifiche e i relativi stati correnti.
Esportazione del rapporto sull'attività del processo
Dopo l'avvio di un processo, è possibile visualizzare un elenco degli aggiornamenti del processo e degli utenti che hanno effettuato tali aggiornamenti nella scheda Activity log. Le attività sono disposte con le azioni più recenti in alto e quelle più vecchie in basso e includono le seguenti informazioni:
- Attività: Un riepilogo dell'attività (vedi la tabella sottostante per maggiori dettagli)
- Titolo dell'azione: Il nome dell'azione associata alla voce dell'attività
- Utente: Chi ha eseguito l'azione
- Data: Quando è stata eseguita l'azione, in UTC
- Dettagli: Informazioni specifiche sull'attività
Se è necessario eseguire ulteriori filtri o condividere i dati delle attività, è possibile esportare il report delle attività di processo come file CSV facendo clic su Export nella barra degli strumenti e selezionando Process activity (.csv).
Dettagli dell'attività
La tabella seguente mostra la descrizione di ogni voce del registro delle attività per il tipo di azione associata.
| Attività | Tipo di azione | Descrizione |
| Azione iniziata | Attività | L'attività è stata inviata al destinatario. |
| Azione riavviata | Attività | L'azione è stata riavviata. |
| Azione completata | Attività | L'assegnatario ha contrassegnato il suo compito come completo. |
| Azione iniziata | Richiesta di contenuto | La richiesta di contenuto è stata inviata all'assegnatario. L'assegnatario ha ora i permessi di Editor per il file associato. |
| Attività inviata per l'approvazione | Richiesta di contenuto | L'approvatore è stato avvisato che l'assegnatario ha inviato la richiesta di contenuto. Sia l'assegnatario che l'approvatore hanno ora i permessi di visualizzazione del file associato. |
| Attività restituita | Richiesta di contenuto | L'assegnatario è stato avvisato che l'approvatore ha restituito la richiesta di contenuto. L'assegnatario ha ora i permessi di Editor per il file associato. |
| Azione riavviata | Richiesta di contenuto | L'azione è stata riavviata. |
| Azione completata | Richiesta di contenuto | Per le azioni senza approvatori, l'assegnatario ha contrassegnato la richiesta di contenuto come completa. Per le azioni con approvatori, l'assegnatario è stato avvisato che l'approvatore ha approvato la richiesta di contenuti. |
| Azione iniziata | Certificazione | La lettera di certificazione è stata inviata all'assegnatario. |
| Attività inviata per l'approvazione | Certificazione | Gli approvatori predefiniti o assegnati sono stati avvisati che la lettera di certificazione è stata firmata. |
| Attività restituita | Certificazione | Gli assegnatari sono stati avvisati che la loro lettera di certificazione è stata restituita. |
| Azione completata | Certificazione | Per le certificazioni senza approvatori, la lettera di certificazione è stata firmata. Per le certificazioni con approvatori, la lettera di certificazione è stata approvata. Per le certificazioni firmate senza commenti o eccezioni, la lettera di certificazione è stata approvata automaticamente. |
| Azione modificata | Tutti | L'azione è stata modificata. Il campo che è stato modificato verrà mostrato nella colonna Dettagli. |
| Azione annullata | Tutti | L'azione è stata annullata. |
| Promemoria inviato | Tutti | È stato inviato un promemoria per una o più azioni del processo. |
| Processo avviato | Tutti | Il processo è stato avviato. |
| Processo completato | Tutti | Tutte le azioni del processo sono state contrassegnate come completate o annullate. |
| Processo annullato | Tutti | Il processo è stato annullato. |
| Impossibile avviare l'azione | Tutti | L'azione è stata contrassegnata dallo stato di errore. |
| Non è stato possibile annullare l'azione | Tutti | L'azione è stata contrassegnata dallo stato di errore. |