Per estrarre o spingere dati tra fogli di calcolo, puoi collegare i fogli di un foglio di calcolo a quelli di altri fogli di calcolo dalla barra degli strumenti Dati o dal pannello Connessioni . Puoi quindi aggiornare la connessione per aggiornare il foglio di destinazione con i dati più recenti del foglio di origine.
Nota: Nel riquadro di un foglio di calcolo puoi vedere quali fogli hanno connessioni in entrata, in uscita o entrambe. Se la tua organizzazione utilizza Wdata o Reports, un foglio di calcolo può avere anche connessioni in entrata dalle query di origine o relazioni, o connessioni in uscita alle tabelle di destinazione. Ogni foglio di calcolo può avere fino a 100 connessioni con una sola connessione in entrata per foglio.
Connessioni in entrata e celle di destinazione
Quando aggiungi o aggiorni una connessione in entrata da un foglio di origine, essa:
- Trascina i dati più recenti dal foglio di origine al foglio di destinazione, a partire dalla cella A1.
- Rimuove i dati dalle celle sbloccate del foglio di destinazione. Per conservare un calcolo o altri dati in un foglio di destinazione, blocca le sue celle prima di aggiungere o aggiornare il suo collegamento in entrata.
- Blocca le celle collegate nel foglio di destinazione per garantire l'integrità dei dati. Per aggiornare i dati di una cella collegata, aggiorna la sua connessione.
Nota: Se una connessione in entrata non si aggiorna, verifica che il foglio di calcolo di destinazione non superi il limite di 2.000.000 di celle.
Nella barra della formula puoi vedere quando una cella ha una connessione in entrata.
Suggerimento: Per determinare quali celle sono bloccate, clicca su Overlay sulla barra degli strumenti Visualizza. In Overlay, le celle bloccate da una connessione appaiono verdi; le altre celle bloccate appaiono grigie.
Collegare fogli ad altri fogli
Dalla barra degli strumenti Dati o dal pannello Connessioni di un foglio di lavoro, il proprietario di un foglio può collegare un foglio a un altro foglio che ha il permesso di visualizzare. Questo foglio può anche trovarsi in un'area di lavoro separata.
Nota: Quando aggiungi una connessione, questa rimuove i dati dalle celle sbloccate del foglio di destinazione. Per mantenere i calcoli o altri dati nel foglio di destinazione, blocca le celle prima di aggiungere la connessione.
Per inserire i dati in un foglio da un altro foglio, aggiungi una connessione in entrata:
- Nel foglio di destinazione, seleziona il foglio da collegare all'origine.
- Aggiungi la connessione in entrata dalla barra degli strumenti Dati o dal pannello Connessioni:
- Dalla barra degli strumenti Data, clicca Aggiungi connessione, Connessione in entrata , Foglio elettronico .
- Dal pannello Connessioni, sotto In entrata , fate clic su Crea connessione in entrata e poi su Foglio elettronico .
- Dalla barra degli strumenti Data, clicca Aggiungi connessione, Connessione in entrata , Foglio elettronico .
- Seleziona un'area di lavoro, quindi cerca o seleziona il foglio da cui prelevare i dati. Clicca su Connetti.
Per inviare i dati di un foglio a un altro foglio, aggiungi una connessione in uscita:
Nota: Questa funzione è in fase di aggiornamento e la tua esperienza attuale potrebbe non corrispondere a quella mostrata qui sotto. Per saperne di più, consulta il nostro articolo Aggiornamenti alle connessioni e al datasharing.
- Nel foglio di lavoro di origine, apri il foglio da collegare alla destinazione.
- Aggiungi la connessione in uscita dalla barra degli strumenti Data o dal pannello Connections:
- Dalla barra degli strumenti Data, fare clic su Invia dati.
- Dal pannello Connessioni, sotto In uscita, fare clic su Crea connessione in uscita.
- Dalla barra degli strumenti Data, fare clic su Invia dati.
- Seleziona l'opzione Invia i dati a un altro foglio, poi clicca su Avanti: Scegli la destinazione.
- Seleziona un'area di lavoro, quindi cerca o seleziona il foglio da cui prelevare i dati. Clicca su Connetti.
Collegati ai fogli di un'altra area di lavoro (connessioni cross-workspace)
Le connessioni tra workspace possono aiutare i tuoi team a condividere frammenti di dati completamente aggregati e pronti per i report in tutta l'organizzazione. Questi dati sono spesso di dimensioni e portata limitate e sono perfetti per la preparazione di report mirati o per supportare un ciclo di reportistica imminente.
Tuttavia, non è destinato a supportare grandi trasferimenti di dati all'interno di un'organizzazione. Per i progetti più grandi, le tabelle o le query sono la scelta migliore.
Nota: Per impostazione predefinita, solo i Proprietari dell'area di lavoro hanno la possibilità di creare connessioni trasversali all'area di lavoro, ma questa possibilità può essere concessa ad altri membri con il ruolo Data Sharing Manager.
Cerca i fogli di calcolo
La casella di ricerca offre un modo rapido per selezionare un gran numero di file.
Ci sono due modi in cui può aiutarti a individuare una fonte di connessione:
- Ricerca di un foglio di calcolo per nome
- Copia e incolla un link diretto all'URL di un foglio
Tieni presente che la funzione di ricerca cerca solo i fogli di calcolo, non individua i singoli fogli in essi contenuti.
Aggiornare le connessioni
Per aggiornare un foglio di destinazione con le ultime informazioni provenienti dalle fonti collegate, il Proprietario o l'Editor di un foglio possono aggiornare le sue connessioni.
Nota: Quando aggiorni una connessione, vengono rimossi tutti i dati dalle celle sbloccate del foglio di destinazione. Per mantenere i calcoli o altri dati nel foglio di destinazione, blocca le celle prima di aggiornare la connessione.
Per prelevare i dati più recenti da una fonte collegata, aggiorna le connessioni in entrata del foglio di lavoro di destinazione:
- Dalla barra degli strumenti Data - Aprire il foglio da aggiornare e fare clic su Update , Refresh incoming .
- Dal pannello Connessioni alla voce In entrata, clicca su Aggiorna connessione .
Per aggiornare tutte le connessioni in entrata di un foglio di destinazione, clicca su Aggiorna connessioni nella parte superiore della scheda In entrata del pannello Connessioni.
Nota: Per annullare l'aggiornamento di una connessione, clicca su X.
Per inviare i dati più recenti di un foglio alle destinazioni collegate, aggiorna le connessioni in uscita dal foglio di lavoro di origine:
- Per aggiornare tutte le connessioni in uscita per un foglio, aprire il foglio e fare clic su Aggiorna, Condividi aggiornamenti dalla barra degli strumenti Dati.
- Per aggiornare una specifica connessione in uscita per un foglio, dal pannello Connessioni fare clic sull'icona Condividi aggiornamenti della connessione sotto In uscita .
Connessioni del filtro
Per facilitare il lavoro con il pannello Connessioni, clicca su Filtro e seleziona le connessioni da visualizzare:
- Per visualizzare tutte le connessioni nel foglio di calcolo, seleziona Intero documento.
- Per visualizzare solo i collegamenti del foglio corrente, seleziona Sezione corrente.
Aprire il foglio di una connessione
Da un foglio di calcolo, puoi aprire il foglio da cui preleva o a cui invia i dati attraverso una connessione in entrata o in uscita.
Nota: Per aprire un foglio di destinazione o di origine dal proprio foglio di lavoro, seleziona Vai al foglio dal menu della connessione.
Per aprire un foglio sorgente dal foglio di lavoro di destinazione, alla voce In entrata del pannello Connessioni, fare clic sul nome del foglio collegato, oppure selezionare Apri dati sorgente dal menu della connessione.
Per aprire un foglio di destinazione dal foglio di lavoro di origine, alla voce In uscita del pannello Connessioni, fare clic sul nome del foglio collegato, oppure selezionare Apri dati di destinazione dal menu della connessione.
Rinomina una connessione
Per impostazione predefinita, ogni connessione utilizza lo stesso nome del foglio di destinazione. Per modificare il nome di una connessione:
- Dal pannello Connessioni, seleziona Rinomina la connessione dal menu della connessione.
- Modifica il nome della connessione e premi Invio.
Sostituisci l'origine di un foglio di destinazione
Per collegare un foglio di destinazione a un altro foglio di origine:
- Dal pannello Connessioni del foglio di calcolo di destinazione, seleziona Sostituisci l'origine dal menu della connessione.
- Seleziona il nuovo foglio da cui prelevare i dati e clicca su Sostituisci.
Nota: Per sostituire una connessione con un'origine di tipo diverso, ad esempio con una query Wdata invece che con un altro foglio, rimuovi la connessione e poi aggiungi una connessione alla nuova origine.
Rimuovere o scollegare una connessione
Dal pannello Connessioni puoi scollegare un foglio di calcolo dalla sua origine o destinazione, ad esempio per:
- Conservare un'istantanea dei dati correnti nel foglio di destinazione.
- Sostituisci l'origine da cui un foglio preleva i dati con qualcos'altro, ad esempio una query Wdata o un Report.
Per disconnettere una connessione:
- Nel foglio di calcolo destinazione - Sotto In entrata, seleziona Rimuovi la connessione dal menu della connessione.
- Nel foglio di calcolo source, alla voce Outgoing, selezionare Remove connection dal menu della connessione.
Migrare un'origine collegata a una connessione
Dal pannello Fogli collegati del foglio di destinazione, puoi visualizzare qualsiasi foglio selezionato come origine attraverso un foglio collegato invece di una connessione. Per aggiornare il foglio con i dati più recenti, clicca su Migrate nel pannello Fogli collegati per aggiungere una connessione al foglio di origine.
Visualizzare gli ID di una connessione in entrata
Per l'ID di una connessione in entrata o del suo foglio sorgente, seleziona Visualizza proprietà dal menu della connessione sotto In entrata nel pannello Connessioni. Per copiare un ID, clicca su Copia negli appunti .
Nota: Con l'ID di un elemento, puoi identificarlo in un endpoint API Workiva o in un comando connettore Workiva in Wdata Catene.
Connessioni e permessi
Il Proprietario di un foglio può collegarlo solo ad altri fogli che ha il permesso di visualizzare.
Se collabori a un foglio di lavoro con altre persone, il loro accesso alle connessioni dipende dai loro permessi per i fogli di origine e di destinazione.
| Autorizzazione origine | Autorizzazione destinazione | Accesso alla connessione |
|---|---|---|
| Visualizzatore, editor o proprietario | Visualizzatore o Nessuno | Bloccato |
| Visualizzatore | Editor | Aggiorna la connessione |
| Editor o Proprietario | Proprietario | Accesso completo |