Centro assistenza di Workiva

Con questa catena puoi recuperare il valore dei parametri di una query da un foglio di calcolo, ad esempio per concentrarti su un'entità specifica o su un periodo di tempo, e poi eseguire la query ed esportarne i risultati in un altro foglio.

Ingredienti

Per creare questa catena, avrai bisogno di:

• Un connettore core Workiva
• Un connettore di base Tabular Transformation

Passo 1. Crea la catena

1. In Chain Builder, dalla scheda Chains device_hub, clicca su Create chain.
2. In Setup, inserisci un nome e una descrizione unici per identificare la catena e il suo scopo.
3. Alla voce Variabili, aggiungi delle variabili per i fogli di calcolo e la query con cui lavorare.

   Nome	Valore
   ID query	Inserisci l'ID della query da eseguire. Suggerimento: Nell'URL della query, l'ID appare dopo queries/.
   ID del foglio di calcolo	Inserisci l'ID del foglio di calcolo con il valore da recuperare per il parametro della query. Suggerimento: Nell'URL del foglio di calcolo, il suo ID appare dopo spreadsheet/.
   ID foglio	Inserisci l'ID del foglio con il valore da recuperare per il parametro della query. Suggerimento: Nell'URL del foglio di calcolo, l'ID del foglio appare dopo sheet/.
   URL del foglio di calcolo	Per esportare i risultati della query in un foglio di calcolo esistente, inserisci il suo URL completo. Nota: Se la catena creerà sempre nuovi fogli di calcolo in base ai risultati della query, questa variabile non è necessaria.

4. Clicca su Salva.

Passo 2. Inizia con il comando Ottieni dati del foglio

Per recuperare il valore del parametro di interrogazione dalla cella di un foglio di calcolo, inizia la catena con il comando Get sheet data.

1. In Connettori disponibili, seleziona Workiva, e sposta Ottieni dati del foglio in Avvia.
2. Clicca su Modifica per il comando e inserisci il nome e la descrizione in Informazioni di base.
3. In Proprietà dei comandi, seleziona il connettore Workiva per eseguire il comando.
   
4. Per ID foglio, seleziona la variabile di catena con l'ID del foglio per il valore del parametro.
5. Per Nome/ID del foglio, seleziona la variabile di catena con l'ID del foglio per il valore del parametro.
6. Per Regione, inserisci la cella da cui recuperare il valore nella rappresentazione A1 di [colonna][riga].
7. Per Stile valore, seleziona se recuperare il valore grezzo o calcolato della cella. Ad esempio, se la cella contiene 1 + 1, seleziona Valore grezzo per la formula esplicita o Calcolato per la somma di 2.
8. Per Revisione, inserisci la revisione del foglio di calcolo da cui recuperare il valore. Per la versione corrente, inserisci -1.
9. Clicca su Salva.

Passo 3. Aggiungi un comando Estrai valore

Per utilizzare il valore recuperato dal foglio di calcolo con il parametro di interrogazione, aggiungi un comando Estrai valore.

1. In Connettori disponibili, seleziona Trasformazione tabulare e sposta Valore estratto nell'area di disegno.
2. Trascina un link da Inizio a Estrai il valore e clicca su Modifica per il comando.
3. In Informazioni di base, inserisci un nome e una descrizione per identificare il comando.
4. In Proprietà dei comandi, seleziona il connettore Trasformazione tabellare per eseguire il comando.
5. Per il file di input , seleziona l'output Data del comando Get sheet data.
   
6. Poiché il comando Ottieni dati del foglio recupera solo il valore di una cella, lascia Indice di colonna, Delimitatore, e Indice di riga con i rispettivi valori predefiniti di 0, virgola e 1.
7. Clicca su Salva.

Passo 4. Aggiungi un comando Esegui query

Per applicare il valore recuperato come parametro e poi eseguire la query, aggiungi il comando Esegui query.

1. In Connettori disponibili, seleziona Workiva e sposta Esegui query nell'area di disegno.
2. Trascina un link da Estrai il valore a Esegui la query e clicca su Modifica per quest'ultima.
3. In Informazioni di base, inserisci un nome e una descrizione per identificare il comando.
4. In Proprietà dei comandi, seleziona lo stesso connettore Workiva di Ottieni dati del foglio.
5. Per ID Query, seleziona la variabile di catena per l'ID della query.
6. In Parametri, clicca su Aggiungi e applica il valore del foglio di calcolo al parametro della query:
   • In Key, inserisci il nome del parametro da utilizzare come valore.
   • In Value, seleziona Value output del comando Extract value.
7. Clicca su Salva.

Passo 5. Aggiungi un comando Esporta risultato della query

Per esportare i risultati della query in Fogli di calcolo, aggiungi un comando Esporta il risultato della query.

1. In Connettori disponibili, seleziona Workiva e sposta Esegui query nell'area di disegno.
2. Trascina un link da Esegui la query a Esporta il risultato della query e clicca su Modifica per quest'ultimo.
3. In Informazioni di base, inserisci un nome e una descrizione per identificare il comando.
4. In Proprietà del comando, seleziona lo stesso connettore Workiva come Ottieni dati del foglio.
   
5. Per ID risultato della query, seleziona ID dall'output Risultato della query del comando Esegui query.
6. Per Spreadsheet URL, specifica se esportare i risultati in un foglio di calcolo nuovo o esistente:
   • Per esportare in un nuovo foglio di calcolo, lascia vuoto Spreadsheet URL.
   • Per esportare in un foglio di calcolo esistente, seleziona la variabile di catena per l'URL del foglio di calcolo.
7. Clicca su Salva e Pubblica.