Se hai problemi a regolare la formattazione del testo o dei paragrafi nel tuo documento, questo articolo illustra le cause e le soluzioni più comuni. Imparerai a risolvere problemi come stili bloccati, pagine vuote o incongruenze di formattazione dopo aver importato o copiato del testo.
Requisiti
- Hai i permessi di Editor o Owner per il documento o la sezione.
- La guida di stile del file è configurata e sbloccata correttamente.
- Hai pubblicato le tue modifiche più recenti per evitare modifiche in conflitto.
Perché le mie modifiche non vengono applicate correttamente?
- Controlla le impostazioni della guida allo stile. Lo stile applicato potrebbe essere bloccato.
- Sblocca lo stile. Nella guida agli stili , individua e sblocca lo stile per consentirne la modifica.
- Cancella la formattazione del testo. Evidenzia i paragrafi interessati e seleziona Cancella nel menu a tendina Formattazione, dalla barra degli strumenti Modifica per riportare il testo allo stile predefinito.
- Controlla che non ci siano rientri rigidi. Le interruzioni di paragrafo o i ritorni di riga nascosti possono impedire l'applicazione della formattazione alle varie sezioni.
- Conferma l'accesso alla modifica. Anche i proprietari dei documenti possono trovarsi con gli stili bloccati se alla guida di stile sono applicate delle restrizioni di modifica. Se vuoi modificare le restrizioni applicate alla guida di stile, assicurati di avere il ruolo Editor .
Nota: La cancellazione della formattazione ripristina lo stile predefinito del testo e può rimuovere l'enfasi. La cancellazione del contenuto di una cella rimuove il collegamento. Riapplicare se necessario dopo averla cancellata.
Perché non riesco a cancellare una pagina bianca?
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Attiva i caratteri non stampati. Questa opzione si trova nella barra degli strumenti Edit con l'icona ¶.
Dopo aver attivato i caratteri non stampati, puoi vedere le icone ¶ che possono indicare che è stato premuto il tasto return/enter per spostare il contenuto alla pagina successiva.
- Elimina tutti i ritorni o le interruzioni non necessarie. Se sono stati utilizzati più ritorni per spostare il testo in una nuova pagina, cancellali per eliminare lo spazio extra.
- Controlla le interruzioni di sezione. Passa il mouse sull'interruzione di sezione e clicca su X per rimuoverla oppure regola Proprietà della sezione per assicurarti che non venga inserita alcuna interruzione di pagina prima della sezione.
- Controlla i margini e le dimensioni della pagina. Impostazioni incoerenti tra sezioni vicine possono causare pagine vuote; regolale in Proprietà delle sezioni.
- Usa lo schema del documento per identificare e rimuovere le sezioni vuote che contribuiscono alla pagina bianca.
Come faccio a copiare e incollare il contenuto senza perdere la formattazione?
Esistono alcuni modi per preservare la formattazione quando si copia il contenuto tra i documenti.
Opzione 1: Usa lo strumento Pittore formato
- Seleziona il testo o il contenuto che vuoi copiare.
- Nella barra degli strumenti Edit, apri Formatting e seleziona Painter.
- Incolla la formattazione nella sezione di destinazione.
- Fai doppio clic su Format painter per applicare la formattazione a più selezioni.
Per saperne di più sullo strumento Pittore di formato.
Opzione 2: Copiare intere sezioni
- Nel contorno del documento , fai clic con il tasto destro del mouse su una sezione e seleziona Copia oppure premi Ctrl + C.
- Nel documento di destinazione, clicca su un'area vuota del contorno.
- Clicca con il tasto destro del mouse e seleziona Incolla oppure premi Ctrl + V per incollare la sezione.
Opzione 3: Conserva la formattazione durante l'incollaggio
- Usa Ctrl + Shift + V per incollare il contenuto senza ereditare la formattazione della destinazione.
- Per i contenuti collegati, riapplica gli stili manualmente se necessario.
Copia e incolla all'interno di una tabella
Per la formattazione in una cella, devi prima selezionare Includi formattazione link.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul link di origine o di destinazione e seleziona Proprietà della cella.
- Dal pannello Proprietà delle celle, scorri fino a Opzioni avanzate.
- Selezionare Includi formattazione collegamenti.
Suggerimento: quando lavori con tabelle o dati strutturati, assicurati che entrambi i documenti condividano stili e strutture di tabella coerenti.
Per saperne di più, leggi Formattare valori collegati.
Problemi di formattazione quando si incolla da fogli di calcolo
- Opzione 1: Deseleziona Includi la formattazione quando usi l'icona blu degli appunti dopo aver incollato.
- Opzione 2: Applica una guida di stile all'interno del documento per mantenere una formattazione coerente per le importazioni future.
Suggerimento: Usa la prima opzione per correzioni rapide e una tantum. Usa la seconda opzione per una coerenza costante.
Problemi di allineamento
Se hai problemi con l'allineamento dei tuoi contenuti, ti consigliamo di controllare queste aree:
- Usa il Format painter se la formattazione esistente sta cercando di essere copiata.
- Controlla le impostazioni di allineamento nella barra degli strumenti Modifica.
- Controlla i caratteri non stampati per verificare se i caratteri extra alterano l'allineamento.
- Controlla le impostazioni di indentazione all'interno di Proprietà del paragrafo.
- Controlla le impostazioni della guida allo stile.
- Cancella la formattazione del testo e riallinealo.
Cose da sapere
- Gli stili bloccati possono impedire le modifiche fino a quando non vengono sbloccati dal proprietario del documento.
- La cancellazione della formattazione rimuove le sovrascritture manuali e ripristina lo stile di paragrafo predefinito.
- Quando copi tra i documenti, verifica sempre che entrambi i documenti facciano riferimento alla stessa guida di stile per ottenere risultati ottimali.