Una recente release della piattaforma Workiva ha apportato miglioramenti ai seguenti prodotti e funzionalità. Puoi trovare maggiori informazioni su ciascun articolo nella sezione seguente.
Catene
Applica i comandi di codifica/decodifica base64 nel nodo Utilità file.
Estrai il contenuto del file da una risorsa file modello nel nodo Utilità file
L'indirizzo email univoco dell'utente non è più necessario per Chains
Connessioni
Nuova esperienza di condivisione dei set di dati: condivisione con utenti o gruppi
Nuova opzione: escludere i fogli non modificabili in un aggiornamento batch tramite API
GRC
Diritti di modifica per i dettagli del flusso di lavoro di valutazione limitati
IA generativa
Rinomina: Workiva Generative AI è ora Workiva AI
Autorizzazioni
È ora disponibile (in versione beta) un report migliorato sulle autorizzazioni.
Piattaforma
XBRL ora gestito su Traduzioni esterne
Catene
Applica i comandi di codifica/decodifica Base64 (Utilità file)
Il nodo Utilità file ora supporta la codifica e la decodifica dei file utilizzando Base64.
Estrai il contenuto di un file da una risorsa file modello (Utilità file)
Il nodo Utilità file ora supporta l'estrazione del contenuto dei file da una risorsa file modello. Questo comando prende un file modello e sostituisce le chiavi fornite con i rispettivi valori. I valori possono essere stringhe o file. Se il valore è un file, il suo contenuto verrà estratto al posto della chiave.
L'indirizzo email univoco dell'utente non è più richiesto per Chains
Non è più necessario un indirizzo email univoco per accedere a Chains.
Connessioni
Nuova esperienza di condivisione dei set di dati: condividi con uno o più utenti all'interno della tua organizzazione o con gruppi all'interno di un'area di lavoro nella tua organizzazione
Siamo lieti di annunciare una nuova funzionalità di condivisione dei set di dati che consente agli utenti di condividere i set di dati contenuti in Fogli Google con altri utenti o gruppi all'interno della propria organizzazione.
Per accedere a questa funzione, seleziona “Connessioni in uscita” dal menu Dati o dal Pannello Connessioni. Viene visualizzata un'opzione per condividere con uno o più utenti all'interno della propria organizzazione o con gruppi all'interno di un'area di lavoro all'interno della propria organizzazione. Questa funzionalità continuerà a utilizzare l'interfaccia del "Pannello Connessioni" per visualizzare sia le "Condivisioni" o "Connessioni in uscita" che le "Connessioni in entrata" da una "Condivisione".
Non sai se una fonte ha pubblicato nuovi dati? Nessun problema... questa funzione visualizzerà una notifica nella "Scheda di connessione" informandoti che sono stati pubblicati nuovi dati e che sei pronto per aggiornare e scaricare i nuovi dati nel tuo foglio di calcolo.
Abbiamo in programma di disattivare la vecchia opzione "Set di dati" per la pubblicazione dei set di dati, ma potrete continuare a utilizzare i set di dati pubblicati in precedenza e ripubblicare gli aggiornamenti per i vostri utenti. Tuttavia, consigliamo vivamente di passare a questa nuova interfaccia per condividere i set di dati con altri fogli di calcolo, poiché prevediamo di disattivare la vecchia opzione "Set di dati" entro la fine dell'anno. Nessuna funzionalità del "Pannello Connessioni" verrà influenzata da questa modifica e continuerà a funzionare correttamente anche con la nuova interfaccia.
Nota: Per condividere i dati da un foglio con questa nuova esperienza, è necessario essere un amministratore dell'area di lavoro o avere il ruolo di "Gestore della condivisione dei dati".
Nuova opzione per escludere i fogli non modificabili in un aggiornamento batch tramite API
Abbiamo aggiunto un campo opzionale denominato "cancelUnwritables" all'API Aggiorna batch di connessioni.
Se impostato su True, tutti i fogli non modificabili in un aggiornamento batch verranno ignorati e l'operazione continuerà fino al completamento. I fogli di calcolo potrebbero non essere modificabili se sono bloccati, mancanti, eliminati, in modalità di immissione o se l'utente non dispone delle autorizzazioni per modificarli.
Se impostato su False, l'intera operazione batch fallirà quando viene rilevato un foglio non modificabile. Questa è l'impostazione predefinita ed è in linea con la funzionalità precedente. Per utilizzare questo flag, è necessario aggiornare manualmente tutte le connessioni esistenti.
Per saperne di più, consulta: Aggiorna il batch di connessioni
AI generativa
L'IA generativa di Workiva è ora Workiva AI
Abbiamo sostituito il nome "Workiva Generative AI" con "Workiva AI". Questo cambiamento riflette il nostro costante impegno nel fornirvi potenti strumenti di intelligenza artificiale perfettamente integrati nella piattaforma Workiva.
Ora, quando effettui l'accesso, vedrai Workiva AI nei punti in cui in precedenza accedevi alle funzionalità di IA generativa, alle risorse di supporto e agli spazi della community.
GRC
I diritti di modifica per i dettagli del flusso di lavoro di valutazione sono ora limitati ai ruoli di Amministratore dati e Proprietario.
D'ora in poi, solo i proprietari e gli amministratori dei dati avranno i diritti di modifica per i dettagli del flusso di lavoro di valutazione. Questo corregge un problema precedente in cui agli editor delle valutazioni erano stati erroneamente concessi i diritti di modifica su questi dettagli.
Autorizzazioni
Rapporto migliorato sulle autorizzazioni (revisione 8 luglio 2025)
È ora disponibile in versione beta un formato migliorato per il Rapporto sulle autorizzazioni (contattare il proprio CSM per richiedere l'accesso).
Questo aggiornamento è stato progettato per rendere la segnalazione delle autorizzazioni più intuitiva, precisa e fruibile per tutti gli utenti.
Il nuovo formato del report prevede:
- Opzioni di filtraggio avanzate
- Chiara visibilità sul tipo di file, sul nome del file e sul percorso del file
- Una visualizzazione semplificata e specifica per l'utente delle autorizzazioni
In precedenza, il report visualizzava sia le autorizzazioni a livello di singolo utente che quelle a livello di gruppo, il che poteva generare confusione, soprattutto quando gli utenti appartenevano a più gruppi con livelli di accesso diversi. Il nuovo formato del report mostra solo le autorizzazioni effettive per ciascun utente, fornendo una visione più chiara e precisa dell'accesso a file e cartelle.
Questo aggiornamento rimuove anche l'esportazione dei gruppi di utenti dal report sulle autorizzazioni, poiché le informazioni basate sui gruppi non sono rilevanti per il nuovo formato del report. Se desideri comunque esportare i dettagli relativi all'appartenenza ai gruppi (ad esempio, utenti e gruppi a cui appartengono), puoi esportare queste informazioni dalla pagina Impostazioni area di lavoro > Membri oppure da Impostazioni area di lavoro > Gruppi.
Per saperne di più, consulta: Creare un rapporto di autorizzazione.
Piattaforma
XBRL ora gestito su Traduzioni esterne
Si tratta di un progetto linguistico e ci sono determinate procedure da seguire se è necessario gestire il codice XBRL di un file tradotto.
Per saperne di più, consulta le pagine di supporto Tradurre i report utilizzando traduzioni esternee Domande frequenti su XBRL nelle traduzioni dei report.