Da Programma di Sostenibilità, puoi importare più elementi contemporaneamente - compresi nuovi argomenti, metriche, dimensioni e così via - da modelli di fogli di calcolo. Quando inizi a importare un modello, Sustainability Program convalida automaticamente il foglio di calcolo e le sue righe e identifica gli errori da risolvere per l'importazione.
Identificare le righe con errori
Quando Sustainability Program convalida un'importazione, controlla ogni riga dei modelli e identifica eventuali errori che impedirebbero la riuscita dell'importazione. Da Errori da risolvere, puoi visualizzare il numero totale di righe di un foglio e quante di esse presentano errori, sono pronte per l'importazione o sono già state importate.
Suggerimento: Il Programma di Sostenibilità importa solo le righe con lo stato Pronto, quindi puoi scegliere di importare le righe pronte in qualsiasi momento, anche se continui a risolvere gli errori delle altre righe.
Per risolvere una riga con un errore:
- Esamina l'errore:
- Per esaminare tutti gli errori riscontrati, clicca su Errori da risolvere, quindi sfoglia ogni problema.
- Per visualizzare un errore specifico di , clicca su Errore nella colonna Stato della sua riga.
- Per esaminare tutti gli errori riscontrati, clicca su Errori da risolvere, quindi sfoglia ogni problema.
- Risolvi l'errore, quindi scegli se risolvere o rimuovere la sua riga:
- Per risolvere un errore, clicca su Correggi l'errore, poi fai doppio clic e modifica la cella come necessario.
-
Per escludere la riga dall'importazione, clicca su Rimuovi dall'importazione.
Suggerimento: Per reinserire una riga rimossa nell'importazione, clicca su Rimosso in Stato, poi seleziona Includi nell'importazione.
- Quando risolvi gli errori, clicca su Convalida per salvare le tue modifiche e assicurarti che risolvano i problemi.
Risoluzione degli errori
Per assicurarti che le voci vengano importate correttamente, Sustainability Program verifica automaticamente la presenza di errori sia quando selezioni per la prima volta un modello di foglio elettronico, sia quando inizi a importare le sue righe.
Se il programma rileva un errore nel modello selezionato, risolvilo prima di iniziare l'importazione.
| Errore | Descrizione | Risoluzione |
|---|---|---|
| Dettagli mancanti | La sezione selezionata è vuota e non ha dettagli da importare. | Scegli un altro modello o sezione da importare. |
| File troppo grande | Il modello supera 1 GB. | Scegli un altro modello o riprova con più modelli più piccoli. |
| Colonne extra | Il modello include colonne aggiunte dopo che il Programma ha generato il file. | Scegli un altro modello o rimuovi le colonne personalizzate dal modello. |
| Colonne mancanti | Il modello non contiene le colonne di quando il Programma ha generato il file. | Scegli un altro modello o ripristina tutte le colonne predefinite. |
| Formato non corretto | Le righe iniziali del modello differiscono dall'ordine in cui il Programma ha generato il file. | Scegli un altro modello o riporta le righe nello stesso ordine in cui sono state generate. |
| Template non valido | Il file selezionato non è il modello generato dal Programma. | Scegli un altro file da importare. |
Se la convalida rileva un errore in una riga di un modello, scegli se risolvere il problema o rimuovere la riga dall'importazione.
Per aiutare a risolvere i problemi, puoi concentrarti su righe o colonne specifiche, a seconda delle necessità:
- Per concentrarti su righe specifiche, clicca su Filters, e seleziona i criteri delle righe da visualizzare, in base ai valori delle loro colonne. Ad esempio, per aiutare a trovare i duplicati nel modello, filtra le righe solo per quelle con il nome o l'ID del duplicato.
- Per organizzare e raggruppare le righe in base ai valori di una colonna, scegli se ordinare i valori in ordine crescente o decrescente dal menu della colonna.
- Per concentrarti su colonne specifiche, clicca su Colonne e seleziona le colonne da visualizzare.
Nota: Nessun argomento, metrica, tag o dimensione può avere lo stesso nome. Assicurati che questi elementi abbiano tutti nomi unici.
| Errore | Descrizione | Risoluzione |
|---|---|---|
| Dettaglio mancante | La riga non contiene le informazioni necessarie per importare il suo elemento. | Inserisci le informazioni richieste nella cella o rimuovi la riga dall'importazione. |
| Duplicato trovato | Un altro elemento con lo stesso nome o ID compare nel modello o nel Programma. | Modifica i nomi o gli ID come necessario oppure rimuovi la riga duplicata dall'importazione. |
| Troppo lungo | La riga contiene un valore che supera il numero di caratteri supportati. | Inserisci meno caratteri nella cella del valore o rimuovi la riga dall'importazione. |
| Troppi... | L'importazione avrebbe superato il limite del Programma per l'elemento selezionato, come ad esempio i tag, le dimensioni o i loro valori. | Rimuovi gli elementi non necessari dal Programma o dal modello e riprova. |
| Argomento 1 richiesto | Per un'importazione di Argomenti, la cella Argomento 1 della riga è vuota. | Inserisci l'argomento di livello più alto che contiene l'argomento da importare in Argomento 1, oppure rimuovi la riga dall'importazione. |
| Gerarchia degli argomenti non corretta | Per un'importazione di Argomenti, la riga include un argomento presente nel Programma, ma a un livello diverso del sommario. | Modifica la gerarchia dell'argomento all'interno dello schema del Programma oppure rimuovi la riga dall'importazione. |
| Argomento duplicato o mancata corrispondenza gerarchica | Per un'importazione di Topics, la riga include un argomento che compare altrove nel modello ma a un livello diverso della gerarchia. | Rimuovi la riga duplicata dall'importazione o regola il livello dell'argomento come necessario. |
| Gerarchia degli argomenti mancante | Per un'importazione di Topics, la riga non ha argomenti nei livelli compresi tra gli argomenti più alti e quelli più bassi della gerarchia. | Specifica tutti i livelli della gerarchia per l'argomento della riga o rimuovi la riga dall'importazione. |
| Argomento non trovato | Per un'importazione di Metrics, la riga include un argomento che non compare nel Programma. | Controlla l'ortografia del nome dell'argomento, importa o aggiungi il nuovo argomento al Programma e riprova. |
| Tipo di valore errato | Per un'importazione di Metrics, la riga include un Tipo di valore non supportato dal Programma. | Inserisci un valore di tipo Testo, Numero, Data, Valuta o Percentuale. |
| Unità errata | Per un'importazione di Metriche la riga include un'unità non supportata dal programma. | Modifica l'unità inserita in modo che corrisponda al foglio Unità di misura della sezione Riferimento del modello, oppure aggiungi l'unità personalizzata alla sezione Riferimento e riprova a importare. |
| Unità non valida | Per un'importazione di Metrics, la riga include un'unità di misura non necessaria o non valida. | Inserisci l'unità corrispondente solo per i tipi di valore Numero, Valuta o Percentuale. |
| Valore errato | Per un'importazione Metrics, la riga include un valore Require notes o Require supporting attachments diverso da Yes o No. | Inserisci un valore di Sì o No nella cella. |
| Metrica non trovata | Per un'importazione di Contenuto metrico e tag o Dimensione metrica, la riga include una metrica che non compare nel Programma. | Controlla l'ortografia del nome della metrica, importa o aggiungi il nuovo argomento al Programma e riprova. |
| Contenuto di riferimento non trovato | Per un'importazione di contenuti e tag metrici la riga include riferimenti Framework non riconosciuti. | Verifica che il contenuto del framework sia abilitato in Sustainability Explorer e inserisci il nome del contenuto esattamente come appare nella sezione Reference del modello. |
| Tag non trovato | Per un'importazione Contenuto metrico e tag, la riga include un tag che non compare nel Programma. | Controlla l'ortografia del nome del tag, importa o aggiungi il nuovo tag al Programma e riprova. |
| Valore del tag non trovato | Per un'importazione di Contenuto metrico e tag, la riga include un valore di tag che non compare nel Programma. | Controlla l'ortografia del valore del tag, importa o aggiungi il nuovo valore del tag nel Programma e riprova. |
| Dimensione non trovata | Per un'importazione di una quota metrica , la riga include una quota che non compare nel Programma. | Controlla l'ortografia del nome della dimensione, importa o aggiungi la nuova dimensione al Programma e riprova. |
| Dimensione inattiva | Per un'importazione di una dimensione metrica , la riga include una dimensione che è impostata come inattiva nel Programma. | Imposta la dimensione come attiva nel Programma o rimuovi la riga dall'importazione. |
Scarica le colonne dell'importazione
Puoi scaricare le colonne di un'importazione per utilizzarle al di fuori della Piattaforma Workiva, ad esempio per aiutare a risolvere gli errori o per salvare un record offline degli articoli importati.
Dalla convalida dell'importazione, clicca su Esporta e scegli se:
- Scaricare le colonne come file CSV (comma-separated values) o Microsoft® Excel®.
-
Invia le colonne a una stampante in rete.
Suggerimento: Per scaricare le colonne come file di documento portatile (PDF), seleziona Stampa, poi seleziona Salva come PDF e un formato e un orientamento della carta che includa tutte le colonne.
Cancellare un'importazione
Se non hai più bisogno di un'importazione, puoi cancellarla da Programma di sostenibilità. Ad esempio, puoi scegliere di eliminare un'importazione dopo che tutti i suoi elementi sono stati importati con successo o di ricominciare con un nuovo modello che includa gli aggiornamenti recenti nel Programma.
Nota: Quando cancelli un'importazione, le righe importate rimangono aggiunte al Programma, ma le modifiche apportate alle righe non ancora importate andranno perse.
Per eliminare un'importazione:
- Dal menu di Panoramica del programma o dal sommario, seleziona Importa.
- Seleziona Continua l'importazione esistente, poi scegli l'importazione da riprendere e clicca su Avanti.
- Da Errori da risolvere o Importazione, seleziona Elimina l'importazione.
- Clicca su Elimina.