Centro assistenza di Workiva

Hai bisogno di collegare a un foglio di calcolo i dati con pivot basati sui risultati di una query? Per prima cosa crea una query come tabella incrociata e poi collegala a un foglio.

Passo 1. Creare la query

Per specificare i dati da ruotare, crea una query in Wdata. Puoi creare una query con un costruttore drag-and-drop o, se hai dimestichezza con il linguaggio strutturato delle query (SQL), con un editor SQL.

Quando crei una query, specifichi:

• Le fonti da cui attingere, come i fogli di calcolo di Workiva o le tabelle di Wdata
• Relazioni tra le fonti e come unire i loro dati
• I campi di queste fonti da utilizzare come righe e colonne nei dati pivotati
• Eventuali filtri da applicare a per concentrarsi su dati specifici

Passo 2. Imposta il layout della tabella incrociata

Per impostazione predefinita, i risultati della query appaiono in un layout tabellare piatto. Per ruotare i risultati, usa un layout a tabelle incrociate o a tabelle incrociate:

1. Dal pannello Layout della query, seleziona Enable Crosstab.
   
<!--
2. In the query, enable a crosstab layout from the toolbar or Layout panel:
   • From the toolbar, select Layout, Crosstab.
     
   • From the Layout panel, select Enable Crosstab.
     
     
-->
3. Specifica come devono apparire i campi della query:
   • In Righe, lascia che i campi appaiano in verticale.
   • In Colonne, sposta i campi in modo che appaiano orizzontalmente.
   • In Valori, sposta i campi da utilizzare con le formule calcolate, come DISTINCTCOUNT o SUM.
4. Per impostare l'ordine di visualizzazione dei record, specifica come ordinare i risultati:
   • In Builder, nella scheda Sort, sposta i campi da ordinare in Sorted, e seleziona se visualizzare i dati in ordine crescente o decrescente.
   • In SQL, utilizza una parola chiave ORDER BY , ad esempio ORDER BY field_header ASC.
5. Dopo aver impostato i risultati delle tabelle incrociate, salva ed esegui la query per verificare il layout dei dati imperniati.

Passo 3. Collegare la query a un foglio

Per utilizzare i dati con il pivot in un foglio di calcolo, collega la query a un foglio. Quando crei questa connessione, visualizza i risultati della query nel foglio e blocca le sue celle per garantire l'integrità dei dati. Per aggiornare il foglio con i risultati delle ultime query, puoi aggiornare la connessione.

Nota: Puoi collegare fino a 100 query a un foglio di calcolo.

Per creare la connessione:

1. Nel foglio di calcolo, apri o aggiungi il foglio che conterrà i dati in formato pivot.
2. Dal pannello Connessioni, alla voce In entrata, clicca su Aggiungi connessione, Wdata query.
3. Seleziona la query con i dati imperniati e clicca su Next.
4. Imposta i parametri della query e clicca su Connetti.