Un PDF accessibile è un documento progettato per essere facilmente navigabile e comprensibile per tutti gli utenti.
Ti consigliamo di seguire le Linee guida per l'accessibilità dei contenuti web (WCAG) per aiutarti a rendere il tuo documento più accessibile. Ecco alcune linee guida di base da tenere in considerazione nei tuoi documenti quando utilizzi la piattaforma Workiva.
Esportare in PDF
Quando esporti un documento Workiva in PDF, seleziona la casella Tag for Web Accessibility nell'elenco delle opzioni PDF. Questo non garantisce necessariamente la completa conformità, ma eliminerà una quantità significativa di interventi manuali per aggiungere i tag di accessibilità a un PDF. Ti consigliamo di rivedere e personalizzare i tag per garantire il livello di conformità.
Workiva può farti risparmiare tempo e fatica per l'etichettatura e ci impegniamo a continuare a migliorare gli output accessibili, ma ti invitiamo a rivedere il tuo lavoro per assicurarti che l'output soddisfi i requisiti normativi. Per saperne di più su come esportare in PDF.
Nota: L'opzione Tag per l'accessibilità web è disponibile solo per le esportazioni in PDF dei documenti Workiva.
Tag di accessibilità dei PDF
I PDF devono avere tag complessi per essere accessibili. Questo include più livelli di intestazione, tag di elenco, indice, ecc. per essere pienamente conforme alle WCAG 2.1 AA.
Titoli
I livelli di intestazione per l'accessibilità possono essere assegnati utilizzando la guida di stile in Workiva. Per gli stili di paragrafo con un tipo di stile Intestazione, l'Editor stili ti permetterà di specificare una mappatura di intestazione H1-H6. L'impostazione dell'intestazione Map garantisce l'applicazione dei tag appropriati a tutto il documento durante l'esportazione.
Corpo del testo ed elenchi
Il testo del tuo documento identificato come paragrafo sarà etichettato con l'elemento di struttura paragrafo e gli elenchi avranno elementi di struttura elenco etichettati (elenchi, elementi di elenco, etichette di elenco, corpo dell'elenco).
Tabelle
I tag degli elementi della struttura della tabella, tra cui intestazione della tabella, righe della tabella e dati della tabella, vengono aggiunti alle tabelle. Generalmente la prima riga della tabella viene etichettata come intestazione della tabella, ma altre righe possono essere identificate come parte dell'intestazione quando l'intestazione si estende su più righe e il numero di righe dell'intestazione è selezionato in Proprietà della tabella. Le tabelle strutturate più complesse dovranno essere ulteriormente riviste al momento dell'esportazione e potrebbero richiedere modifiche alla struttura dei tag.
Quando si utilizza la funzione di indice automatico in Workiva, verranno applicati anche i tag di struttura dell'indice e dell'articolo dell'indice. Un indice creato manualmente viene etichettato come indice generale.
Testo alternativo
Il testo alternativo può essere applicato a immagini, grafici e tabelle per dare un contesto a questi oggetti per i lettori di schermo. Utilizzando il pannello Proprietà degli oggetti di Workiva, è possibile inserire un testo alternativo per questi oggetti o contrassegnarli come decorativi. L'utilizzo di queste proprietà ridurrà la necessità di rielaborazione tra le versioni esportate di un PDF con tag.
Contrasto dei colori
Tutti i colori devono superare il test di accessibilità WCAG. Durante la formattazione del documento, tienine conto. Le esportazioni in PDF mantengono le esatte selezioni dei colori.
Grafici
I grafici devono adattarsi ad alcune configurazioni grafiche per essere più accessibili. (In particolare, le linee bianche che separano gli elementi di una barra impilata o di un grafico a ciambella). Puoi ottenere questo risultato aggiungendo un bordo bianco agli spicchi o alle barre. Per saperne di più su come aggiungere i bordi ai grafici, consulta Personalizzare l'aspetto dei grafici.