I proprietari del workspace e i gestori di contenuti possono esaminare i dettagli quando qualcuno copia, importa o esporta un file o una cartella in un workspace. Questo aiuta a tenere traccia di ciò che accade con i tuoi file e le tue cartelle. Inoltre, se dovessi riscontrare dei problemi nella copia o nell'importazione dei file, puoi rivedere i dettagli per risolvere i problemi.
Visualizza le azioni dei file
Per visualizzare le azioni dei file in un workspace:
- In alto a destra, clicca sul nome del tuo workspace e seleziona Impostazioni per aprire le Impostazioni del workspace.
- Dalla scheda Contenuti, scorri l'elenco dei file per esaminare le azioni dei file. Gli elementi sono elencati con il più recente per primo.
Mentre esamini le azioni dei file, vedrai i dettagli elencati per ciascuno di essi:
- Azione elenca l'azione specifica che si è verificata, come ad esempio la copia o l'importazione.
- Voce mostra il file o la cartella che riceve l'azione.
- Iniziata ti permette di sapere quando si è svolta l'azione.
- Stato mostra lo stato di avanzamento o di conclusione dell'azione, come ad esempio completata o annullata.
Rivedi i dettagli dell'azione
Per esaminare i dettagli di un'azione su un file o una cartella, trova l'elemento e clicca sulla riga. A questo punto vedrai un pannello Dettagli con ulteriori informazioni. Nell'esempio che segue, abbiamo copiato un documento e, dato che contiene dei link di origine da un foglio di calcolo, anche questo file è stato copiato.
- Posizione mostra la cartella in cui è avvenuta l'azione.
- Tempo trascorso indica quanto tempo è stato necessario per eseguire l'azione.
- File originali elenca i file con cui hai iniziato la copia. Se si tratta di un'importazione o di un'esportazione, mostra i file selezionati.
- Nuovi file elenca i nuovi file di una copia.
Per le esportazioni, puoi scaricare il report di esportazione dal menu a tendina.
Argomenti successivi
- Gestisci le impostazioni di notifica del workspace
- Consentire l'autenticazione dei collegamenti tramite e-mail
- Creare e gestire le concessioni API nelle impostazioni workspace
- Impostare le impostazioni predefinite per la presentazione e gestire i fondi comuni di investimento
- Visualizzare le attività del workspace
- Aggiungere campi personalizzati