Dal pannello Connessioni o dalla barra degli strumenti Dati di un foglio di calcolo, puoi collegare i suoi fogli come fonti alle tabelle Wdata. Quando crei connessioni in uscita da un foglio di calcolo alle tabelle, puoi inviare e aggiornare i dati dai suoi fogli per assicurarti che le tabelle di destinazione siano aggiornate.
Collega un foglio alla tabella Wdata
Il proprietario di un foglio può collegare il foglio come fonte per <!-- another sheet or--> una tabella Wdata che ha il permesso di modificare. Ad esempio, se gestisci i dati dimensionali, come le mappature della gerarchia dei conti, in un foglio, puoi creare una connessione in uscita per mantenere aggiornata una tabella di dimensioni con i suoi valori. Quando colleghi un foglio a una tabella, i suoi dati appaiono sulla tabella come un set di dati collegato, che puoi aggiornare dalla tabella o dal foglio di calcolo.
Suggerimento: Puoi collegare un foglio a più destinazioni, ma solo una volta per ogni tabella. Puoi anche aggiungere un foglio come dataset collegato dalla tabella.
- Nel foglio di calcolo, apri il foglio da collegare alla tabella.
- Aggiungi la connessione dal pannello Connections o dalla barra degli strumenti Dati:
- Nel pannello Connessioni, alla voce In uscita , clicca su Aggiungi connessione.
- Dalla barra degli strumenti Data, clicca su Aggiungi connessione, Connessione in uscita.
- Nel pannello Connessioni, alla voce In uscita , clicca su Aggiungi connessione.
- Seleziona Invia i dati a una tabella Wdata, quindi clicca su Avanti: Scegli la destinazione.
- Cerca e seleziona la tabella a cui collegarti e clicca su Avanti.
- In Nome del set di dati, inserisci il nome del nuovo set di dati collegato al foglio nella tabella.
- Mappa le colonne della tabella con quelle del foglio.
- Per includere tutti i metadati di cui la tua organizzazione tiene traccia per i set di dati, come l'origine o la versione, seleziona i tag e i valori da applicare.
- Clicca su Termina.
When you connect a sheet to a table, its data appears on the table as a connected dataset, which you can refresh from the table or spreadsheet. For example, if you manage dimensional data—such as account hierarchy mappings—in a sheet, you can create an outgoing connection to keep a dimension table up-to-date with its values.
Tip: You can also add a sheet as a connected dataset from the table.
To connect a sheet to a Wdata table as a connected dataset:
- In the spreadsheet, select the sheet to connect to the table.
-
Add the connection from the Connections panel
or Data toolbar:
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Wdata Table
.
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Wdata Table.
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Wdata Table
.
- Search for and select the table to connect to, and click Next.
- In Dataset name, enter the name for the sheet's new connected dataset on the table.
- Map the table's columns to the sheet's.
- To include any metadata your organization tracks about the dataset, such as source or version, select the tags and values to apply.
- Click Finish.
When you connect a sheet to another sheet, the source sheet's data appears on the destination sheet as an incoming connection, which you can refresh from either spreadsheet.
Tip: You can also connect a sheet as a source for another sheet from the destination spreadsheet.
To connect a sheet as a data source for another sheet:
- In the spreadsheet with the data to use as a source, select the sheet to connect.
-
Add the connection from the Connections panel
or Data toolbar:
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Spreadsheet
.
- From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Spreadsheet.
-
From the Connections panel, under
Outgoing
,
click Add Connection,
Spreadsheet
.
- Search for and select the spreadsheet and sheet to push data to, and click Connect.
Aggiorna le connessioni in uscita
Per aggiornare le tabelle collegate di un foglio con i dati più recenti, aggiorna le connessioni in uscita dal pannello Connessioni o dalla barra degli strumenti Dati. Puoi aggiornare più connessioni contemporaneamente.
Nota: per aggiornare una connessione in uscita, devi avere i permessi di Proprietario o Editor sia per il foglio che per la tabella collegata.
- Per aggiornare una connessione specifica, dal pannello Connessioni, alla voce In uscita, clicca su Aggiorna connessione.
- Per aggiornare tutte le connessioni in uscita per un foglio, apri il foglio e clicca su Aggiorna, Condividi gli aggiornamenti dalla barra degli strumenti Dati.
Connessioni del filtro
Per facilitare il lavoro con il pannello Connessioni, clicca su Filtro e seleziona le connessioni da visualizzare:
- Per visualizzare tutte le connessioni nel foglio di calcolo, seleziona Intero documento.
- Per visualizzare solo i collegamenti del foglio corrente, seleziona Sezione corrente.
Crea una nuova connessione tra un foglio e una tabella
Dopo aver collegato un foglio a una tabella, puoi creare una nuova connessione tra i due per aggiungere un set di dati basato sugli ultimi dati del foglio. Per esempio, se si aggiornano i dati finanziari di roll forward su base annuale, si può creare una nuova connessione ogni anno per un set di dati basato su ogni periodo.
Quando crei una nuova connessione tra un foglio e una tabella già connessi:
- La connessione esistente rimane nella tabella come un set di dati statico, che non è più possibile aggiornare. Se non hai più bisogno di questo set di dati, puoi rimuoverlo dalla tabella.
- La nuova connessione appare nella tabella come un proprio set di dati collegato. Puoi aggiornare questa connessione dal foglio di calcolo o dalla tabella per ottenere i dati più recenti.
Per creare una nuova connessione tra una tabella e il suo foglio collegato:
- Nel pannello Connessioni, alla voce In uscita, seleziona Crea nuova connessione dal menu della connessione esistente.
- In Nome del nuovo set di dati, inserisci un nome univoco per identificare il set di dati della nuova connessione nella tabella.
- Clicca su Crea connessione.
Aprire il foglio o la destinazione di una connessione in uscita
Dal pannello Connessioni, puoi aprire rapidamente il foglio o la tabella di una connessione in uscita dal suo menu:
- Per aprire il foglio della connessione nel foglio elettronico, seleziona Vai al foglio sorgente.
- Per aprire la tabella della connessione in Wdata, seleziona Apri i dati di destinazione.
Rimuovere una connessione in uscita
Per conservare un'istantanea dei dati attuali del foglio sorgente nella tabella collegata, scollega la connessione. Quando disconnetti una connessione in uscita, i dati del foglio rimangono nella tabella collegata, ma non puoi più aggiornare la connessione per ottenere i dati più recenti.
Per disconnettere una connessione in uscita dal pannello Connessioni, alla voce In uscita, seleziona Rimuovi connessione dal menu della connessione.
Connessioni e autorizzazioni in uscita
Il proprietario di un foglio può collegare il foglio solo alle tabelle per le quali ha i permessi di proprietario o di editor.
Se collabori a un foglio di lavoro con altre persone, il loro accesso alle connessioni in uscita dipende dalle loro autorizzazioni al foglio e alla tabella.
| Foglio | Tabella | Accesso alla connessione |
|---|---|---|
| Visualizzatore, Proprietario o Editor | Visualizzatore | Bloccato |
| Editor | Editor o Proprietario | Aggiorna la connessione |
| Proprietario | Proprietario | Accesso completo |