Un processo è un tipo di file Workiva che ti permette di progettare e automatizzare i flussi di lavoro. All'interno di un file di processo, puoi creare un flusso di lavoro che invia automaticamente le attività agli assegnatari, aiutandoti a raccogliere e approvare in modo efficiente i contenuti dei tuoi file e a tenere traccia degli incarichi in corso.
| Automatizza la distribuzione delle attività al tuo team |
Tieni traccia dello stato dei tuoi incarichi |
Aggiorna i permessi per i tuoi file automaticamente |
Il tuo file di processo funziona come qualsiasi altro tipo di file di Workiva: puoi regolare i permessi, copiare ed effettuare il roll forward dei processi, oltre che aggiungerli alle cartelle.
Automatizza le tue liste di controllo
I processi sono un ottimo modo per tenere traccia delle attività che devi completare, soprattutto quelle che devi svolgere di routine. Aggiungi le tue attività come azioni e assegnale a qualsiasi collaboratore, incluso te stesso. È possibile inoltrare il processo per duplicare la lista di controllo e riutilizzarla nel prossimo trimestre.
Ulteriori informazioni sulla creazione di un processo.
Raccogli i dati
Quando avvii un processo, gli assegnatari ricevono un'attività che li indirizza al loro incarico. Opzionalmente, puoi aggiungere un responsabile approvazione a ogni attività: dopo che un assegnatario ha completato un'attività, un responsabile approvazione può accettarla o rimandarla all'assegnatario per una nuova elaborazione.
Ulteriori informazioni sulle attività nei Processi.
Monitora il tuo processo
Una volta avviato il processo, sarà possibile seguire l'aggiornamento e il completamento delle attività.
Le singole azioni mostrano se l'attività è stata inviata, completata, approvata o restituita. Per reinviare un'attività a un assegnatario, è possibile inviare un promemoria.
Per saperne di più su monitoraggio di un processo.
E i file di raccolta dati?
La raccolta dati in Workiva è una combinazione di un file di processo e di un foglio di calcolo, che consente una maggiore flessibilità nel flusso di lavoro della raccolta dei dati.
Se hai effettuato il passaggio dalla Raccolta dati classica, contatta Workiva Support per ricevere assistenza nell'impostazione del nuovo file di processo e del foglio di calcolo corrispondente.