Questa opzione è riservata agli utenti di ESEF che hanno una formazione da designer.
Esporta i contenuti da Documenti ad Adobe InDesign® per una maggiore personalizzazione e opzioni di layout. Workiva facilita la creazione di report in InDesign grazie all'uso di un esportatore InCopy Markup Language (ICML) e di guide di stile personalizzabili.
Nota: La disponibilità dell'esportazione ICML dipende dal tipo di account. Contatta l'assistenza di Workiva per attivare le opzioni di esportazione.
Preparare ed esportare ICML
L'esportazione in InDesign si basa sulla creazione di guide di stile in Workiva. Per saperne di più sull'uso delle guide di stile, vedi Utilizzare le guide di stile.
Nota: Lo stile di testo predefinito non è incluso nell'esportazione ICML. Crea uno stile specifico per il contenuto del corpo e applicalo al testo principale per creare uno stile esportabile.
Dopo aver creato una guida di stile e averla applicata ai contenuti, puoi esportare il file per InDesign.
Per esportare le sezioni del documento come file ICML:
- Dalla barra degli strumenti File, clicca su Salva con nome.
- Seleziona InDesign (.icml) dal menu.
- Select to export the entire document or just certain sections.
- Use the Advanced Options to modify your export:<br> <ul>
- When exporting, each section exports to its own folder. To place subsections with the parent section in a single folder, select Combine Subsections into Parent Sections.
-
To optimize your colors for printing, select
Use CMYK Colorspace.
- Click Export.
Questo crea un file .zip con il contenuto e gli stili applicati a ogni sezione. Ora puoi inserire i contenuti di Workiva direttamente in InDesign.
Nota: Le immagini e i grafici non sono inclusi nei singoli file .icml ma sono inclusi nella cartella della sezione al momento dell'esportazione.
Per ricordare l'ultima versione esportata, puoi contrassegnare questa versione come milestone su Workiva.
Spostare i contenuti su InDesign
Puoi aggiungere contenuti su InDesign dalla tua esportazione ICML andando su File e selezionando Inserisci.
Seleziona il tuo file .icml e clicca su Apri. Clicca sulla pagina per inserire i tuoi contenuti.
Sebbene siano inclusi nell'esportazione, le immagini e i grafici devono essere inseriti separatamente nel file InDesign.
Aggiornare i contenuti
Tutti gli aggiornamenti dei contenuti devono essere effettuati in Workiva per garantire che il documento finale sia sempre aggiornato. Anche i nuovi stili dovrebbero provenire dalla Guida allo stile di Workiva, ma gli stili esistenti possono essere modificati in InDesign.
Per aggiornare i contenuti del progetto alla versione più recente:
- Salva nuovamente il file in Workiva utilizzando l'opzione di esportazione ICML.
- Dal menu File di InDesign, seleziona Inserisci per aggiungere la cartella appena esportata.
- Sostituisci le cartelle esistenti con le nuove facendo clic su Sostituisci tutto.
- Dal pannello Links, clicca sul menu e seleziona Update All Links. In questo modo si sovrascrivono i vecchi file ICML in InDesign, sostituendo solo le aree di contenuto con gli aggiornamenti.
La maggior parte degli stili in linea, inclusi grassetto, corsivo, apice, pedice e alcuni formati di tabella, rimangono invariati durante l'importazione, quindi, per mantenere la formattazione durante le successive importazioni ICML, la formattazione può essere eseguita anche su Workiva.
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