Esporta i contenuti da Documents ad Adobe InDesign® per maggiori opzioni di personalizzazione e modifica del layout. Workiva semplifica la creazione di report su InDesign attraverso l'uso di uno strumento di esportazione InCopy Markup Language (ICML) e guide di stile personalizzabili.
Nota: la disponibilità dell'esportazione ICML dipende dal tipo di account. Contatta l'assistenza Workiva per abilitare le opzioni di esportazione.
Preparare ed esportare ICML
L'esportazione su InDesign si basa sulle creazione di guide di stile su Workiva. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle guide di stile, vedi Utilizzare le guide di stile.
Nota: durante un'esportazione ICML, lo stile di testo predefinito non è incluso. Per creare uno stile esportabile, crea uno stile specifico per il corpo del testo e applicalo al testo principale.
Dopo aver creato una guida di stile e averla applicata ai contenuti, puoi esportare il file per InDesign.
Per esportare le sezioni del documento come file ICML:
- Nella tab File, nella barra degli strumenti, fai clic su Salva come.
- Seleziona InDesign (.icml) dal menu.
Ciò creerà un file .zip in cui contenuti e stili sono applicati a ciascuna sezione. Ora puoi inserire i contenuti Workiva direttamente su InDesign.
Nota: le immagini e i grafici non sono inclusi nei singoli file .icml ma sono inclusi nella cartella della sezione al momento dell'esportazione.
Per ricordare l'ultima versione esportata, puoi contrassegnare questa versione come milestone su Workiva.
Spostare i contenuti su InDesign
Puoi aggiungere contenuti su InDesign dalla tua esportazione ICML andando su File e selezionando Inserisci.
Seleziona il file .icml e fai clic su Apri. Fai clic sulla pagina per inserire i contenuti.
Sebbene siano inclusi nell'esportazione, le immagini e i grafici devono essere inseriti separatamente nel file InDesign.
Aggiornare i contenuti
Tutti i contenuti devono essere aggiornati su Workiva per garantire che il documento finale contenga le informazioni più recenti. Tutti i nuovi stili devono essere presenti anche nella guida di stile Workiva del documento, ma quelli esistenti possono essere modificati su InDesign.
Per aggiornare i contenuti del progetto alla versione più recente:
- Salva nuovamente il file in Workiva utilizzando l'opzione di esportazione ICML.
- Dal menu File di InDesign, seleziona Inserisci per aggiungere la cartella appena esportata.
- Sostituisci le cartelle esistenti con le nuove facendo clic su Sostituisci tutto.
- Dal pannello Collegamenti, fai clic sul menu e seleziona Aggiorna tutti i collegamenti. I file ICML precedenti su InDesign saranno sovrascritti, sostituendo solo le aree dei contenuti con quelle aggiornate.
La maggior parte degli stili in linea, inclusi grassetto, corsivo, apice, pedice e alcuni formati di tabella, rimangono invariati durante l'importazione, quindi, per mantenere la formattazione durante le successive importazioni ICML, la formattazione può essere eseguita anche su Workiva.
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