Collega il contenuto di un documento ad altri file in Workiva per mantenere le informazioni coerenti in tutti i file. I link di origine, contrassegnati da indicatori blu, sono le fonti originali delle informazioni, mentre i link di destinazione , contrassegnati da indicatori verdi, sono altre istanze di quelle informazioni.
Per saperne di più sui collegamenti in Workiva, leggi Introduzione ai collegamenti.
Creare collegamenti dal testo
Dopo aver aggiunto del testo al documento, puoi creare un link alla fonte. Vedi il video nell'articolo Getting Started Crea un link.
Per creare un collegamento dal testo:
- Seleziona il testo da cui vuoi creare il collegamento.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul testo e seleziona Crea link sorgente.
Un contorno e un indicatore blu appariranno intorno ai collegamenti di origine nel testo.
Per rimuovere un link sorgente, fai clic con il tasto destro del mouse sul testo e seleziona Rimuovi link.
Per creare un collegamento di destinazione:
- Copia il testo di un collegamento di origine premendo CTRL + C sulla tastiera.
- Incolla il testo in una nuova posizione usando CTRL + V. Appare un contorno verde intorno al testo con un link di destinazione.
Creare collegamenti dalle tabelle
Puoi anche collegarti direttamente alle celle di una tabella all'interno di un documento. Vedi il video nell'articolo Guida introduttiva Crea un collegamento.
Per creare un collegamento da una cella:
- Seleziona la cella e copiala con la tastiera o facendo clic con il tasto destro del mouse.
- Usa CTRL + V sulla tastiera per incollare la cella in una nuova posizione. Puoi incollare il link in un'altra cella o come riga di testo.
- Se stai incollando il testo in un'altra cella, seleziona Crea collegamenti da... negli appunti e scegli l'opzione appropriata.
Pubblicare collegamenti
Quando si crea un collegamento per la prima volta, Workiva pubblica automaticamente la modifica. Se modifichi un valore collegato nel testo o nella tabella di origine, un indicatore arancione indica che la modifica non è pubblicata.
Clicca su Pubblica nella barra degli strumenti per apportare qualsiasi modifica dopo aver creato il link iniziale. Cliccando su Pubblica pubblichi solo le tue modifiche in sospeso e non pubblichi le modifiche ai link effettuate da altri utenti.
I proprietari dei documenti possono anche pubblicare tutti i collegamenti effettuati dai collaboratori selezionando Pubblica tutti i collegamenti da questo menu. L'editore può vedere le modifiche pubblicate facendo clic sulla notifica in basso a destra. Anche tutti coloro le cui modifiche sono state pubblicate in questo modo ricevono una notifica.