Gli Amministratori dei workspace dell'organizzazione possono gestire tutti i workspace di un'organizzazione. Possono aggiungere utenti esistenti ai workspace, applicare ruoli a livello di workspace, gestire le impostazioni del workspace e creare nuovi workspace. Se hai bisogno di aggiungere un nuovo utente all'organizzazione o di modificare un ruolo a livello di organizzazione, contatta un amministratore utente dell'organizzazione.
Nota: Se sei un Proprietario workspace, consulta Impostazioni del workspace.
Gestisci i workspace
In qualità di Admin del workspace dell'organizzazione, puoi visualizzare e gestire tutti i workspace da Amministratore dell'organizzazione. Questo include la gestione dei workspace esistenti e la creazione di nuovi workspace.
Visualizza i workspace
Per visualizzare e gestire tutti i workspace:
- In alto a destra, clicca sull'icona dell'utente e seleziona Amministratore organizzazione dal menu a tendina Amministratore.
- Nel menu di sinistra, clicca su Workspace.
- Cerca un workspace o clicca sul nome del workspace per aprire le impostazioni.
Qui vedrai tutte le stesse impostazioni a cui il Proprietario del workspace può accedere da Impostazioni workspace.
Per maggiori dettagli sull'aggiornamento delle impostazioni del workspace, consulta:
- Aggiorna le impostazioni generali del workspace
- Imposta la presentazione e le impostazioni predefinite XBRL
Crea un nuovo workspace
Dall'esperienza Workspace in Amministratore dell'organizzazione, puoi creare un nuovo workspace. Per impostazione predefinita, quando crei un nuovo workspace dall'Amministratore dell'organizzazione, non vieni aggiunto al workspace. Dovrai assegnare un Proprietario del workspace e poi aggiungere i membri.
Per creare un nuovo workspace:
- Da Amministratore dell'organizzazione, seleziona Workspace nel menu a sinistra.
- Clicca su Crea workspace.
- Seleziona una o più Soluzioni Workspace. Quindi, inserisci un Nome del workspace e seleziona un Colore.
- Seleziona un Proprietario del workspace per il workspace. Non puoi aggiungere te stesso come proprietario del workspace. Opzionalmente, aggiungi tutti gli utenti di supporto del workspace necessari.
- Clicca su Crea workspace per terminare.
Archiviare un workspace e ripristinare i workspace archiviati
Puoi archiviare un workspace se non è più necessario o se non vuoi che sia visibile agli utenti.
Nota: non puoi archiviare un workspace se è l'unico di cui fai parte o se Wdata è abilitato.
Archivia un workspace
Per archiviare un workspace:
- Da Amministratore dell'organizzazione, seleziona Workspace nel menu a sinistra.
- Accanto al workspace che vuoi archiviare, clicca sul menu a tendina e seleziona Archivia.
- Verifica di aver compreso che tutti gli utenti presenti nell'area di lavoro verranno disconnessi. Gli utenti che si trovano esclusivamente in questo spazio di lavoro non avranno più accesso alla piattaforma. Gli utenti che appartengono ad altri spazi di lavoro manterranno l'accesso alla piattaforma, ma verranno rimossi da questo spazio di lavoro. Quindi fai clic su Archivio.
Ripristinare un workspace
Per ripristinare un workspace archiviato:
- Da Amministratore dell'organizzazione, seleziona Workspace nel menu a sinistra.
- Assicurati che i tuoi workspace archiviati vengano visualizzati controllando i filtri della colonna Stato.
- Accanto al workspace archiviato che vuoi ripristinare, clicca sul menu a tendina e seleziona Ripristina.
- Nella schermata successiva, clicca su Ripristina. Tutti gli utenti del workspace avranno nuovamente accesso al workspace.
Aggiungere utenti a un workspace
Per aggiungere un utente esistente a un workspace:
- Da Amministratore dell'organizzazione, seleziona Workspace nel menu a sinistra.
- Cerca un workspace o clicca sul nome del workspace per aprire le impostazioni.
- Dalla scheda Membri, clicca su Aggiungi e poi seleziona Aggiungi utenti dell'organizzazione.
- Trova gli utenti che desideri aggiungere cercandoli o scorrendo l'elenco. Puoi scegliere di nascondere i membri del workspace esistenti per facilitare la ricerca e il filtraggio.
-
Seleziona la casella accanto al nome dell'utente. Puoi scegliere di avvisarli che sono stati aggiunti al workspace o di inviare un'e-mail di benvenuto.
Nota: Se deselezioni invia email di benvenuto ai nuovi utenti, solo gli amministratori utenti dell'organizzazione possono reinviarla.
- Clicca su Aggiungi utenti.
Per informazioni sull'aggiunta di nuovi utenti o di più utenti a un'organizzazione, consulta Aggiungere utenti a un'organizzazione.
Gestisci i ruoli del workspace
Per aggiornare il ruolo di un utente in un workspace:
- Da Amministratore dell'organizzazione, seleziona Workspace nel menu a sinistra.
- Cerca un workspace o clicca sul nome del workspace per aprire le impostazioni.
- Dalla scheda Membri, trova l'utente che desideri aggiornare cercando o scorrendo l'elenco.
- Fai doppio clic sul ruolo o clicca sull'icona di modifica.
- Seleziona un ruolo e premi Invio o clicca sull'icona di controllo .
- Fai clic su Applica modifiche per terminare.
Puoi aggiornare più utenti contemporaneamente selezionando la casella accanto ad essi e poi selezionando Modifica ruoli nella barra degli strumenti. È meglio selezionare gli utenti che vuoi che abbiano lo stesso ruolo.
Quando si aggiornano più ruoli utente contemporaneamente, un trattino in una casella di controllo indica che alcuni degli utenti selezionati hanno già questo ruolo. I ruoli che sono in grigio non possono essere assegnati.
Rimuovere gli utenti da un workspace
Puoi rimuovere gli utenti che non devono più essere presenti in un workspace. Per rimuovere un utente da un workspace:
- Da Amministratore dell'organizzazione, seleziona Workspace nel menu di sinistra e clicca su un workspace per aprire le impostazioni.
- Dalla scheda Membri, seleziona la casella accanto agli utenti che desideri rimuovere.
- Clicca su Rimuovi nella barra degli strumenti e seleziona Rimuovi utenti
- Conferma che vuoi rimuovere gli utenti cliccando su Rimuovi.