Per definire i risultati di una query, scegli i dati da utilizzare come campi e filtri dalle fonti a cui hai il permesso di accedere nella Piattaforma Workiva:
- Tabelle Wdata
- Fogli di calcolo
- Query che non hanno Crosstab abilitata
- ESG
Da una query, puoi scegliere e gestire i dati di origine dal pannello di sinistra Fonti .
Nota: Per aiutarti a navigare nel pannello Fonti, clicca su Espandi tutto o Crolla tutto per mostrare o nascondere tutte le colonne. Per trovare una fonte specifica, clicca su Mostra filtri , e cerca in base al suo nome.
Aggiungere fonti a una query
Per includere i dati in una query, aggiungi prima l'origine e le colonne da cui prelevare i dati. Quando aggiungi una fonte a una query, puoi utilizzare le sue colonne nei risultati, come filtro o all'interno di un calcolo.
Per utilizzare i dati di una tabella Wdata in una query:
- Dal pannello Sources della query, clicca su New source e seleziona Table.
- Cerca e seleziona le tabelle con le colonne da utilizzare nella query e clicca su Aggiungi.
Suggerimento: Per verificare di aver selezionato la tabella corretta come fonte, fai clic con il tasto destro del mouse sulla tabella nel pannello Fonti e seleziona Anteprima della tabella per visualizzarne i dati.
- Se aggiungi più fonti alla query, aggiungi delle relazioni per definire come combinare - o unire- i loro dati.
- Dal pannello Sorgenti specifica come utilizzare le colonne della tabella:
Suggerimento: In una tabella di dimensioni, una colonna Chiave indica dati unici per ogni riga, come l'ID.
- Per utilizzare le colonne come risultati in Builder, selezionale e Aggiungi ai campi nel pannello Sorgenti oppure trascinale nella scheda Campi. Dopo aver specificato le colonne da utilizzare come campi della query, imposta il modo in cui devono apparire.
- Per utilizzare le colonne per definire i criteri della query in Builder, selezionale e Aggiungi ai filtri nel pannello Sorgenti oppure trascinale nella scheda Filtri. Dopo aver specificato le colonne da utilizzare come filtri, imposta le loro proprietà.
- Per includere una colonna nell'istruzione della query in SQL, fai clic con il tasto destro del mouse sul pannello Sources e seleziona Add to query.
- Per utilizzare le colonne come risultati in Builder, selezionale e Aggiungi ai campi nel pannello Sorgenti oppure trascinale nella scheda Campi. Dopo aver specificato le colonne da utilizzare come campi della query, imposta il modo in cui devono apparire.
Per utilizzare i dati dei fogli di calcolo in una query:
- Dal pannello Sources della query, clicca su New source, e seleziona Spreadsheet.
- Cerca e seleziona il foglio di calcolo con i dati da utilizzare nella query.
- Seleziona i fogli del foglio di calcolo che contiene i dati e clicca su Aggiungi.
- Se aggiungi più fonti alla query, aggiungi le relazioni per definire come combinare o unirei loro dati.
- Specificare come utilizzare le colonne del foglio di calcolo:
- Per utilizzare le colonne come risultati in Builder, selezionale e Aggiungi ai campi nel pannello Sorgenti oppure trascinale nella scheda Campi. Dopo aver specificato le colonne da utilizzare come campi della query, imposta il modo in cui devono apparire.
- Per utilizzare le colonne per definire i criteri della query in Builder, selezionale e Aggiungi ai filtri nel pannello Sorgenti oppure trascinale nella scheda Filtri. Dopo aver specificato le colonne da utilizzare come filtri, imposta le loro proprietà.
- Per includere una colonna nell'istruzione della query in SQL, fai clic con il tasto destro del mouse sul pannello Sources e seleziona Add to query.
- Per utilizzare le colonne come risultati in Builder, selezionale e Aggiungi ai campi nel pannello Sorgenti oppure trascinale nella scheda Campi. Dopo aver specificato le colonne da utilizzare come campi della query, imposta il modo in cui devono apparire.
Nota: Solo le query senza Crosstab abilitato possono fornire dati ad altre query.
Per utilizzare i risultati di un'altra query in una query:
- Dal pannello sinistro della query Sources, clicca su New source, e seleziona Query.
- Cerca e seleziona la query con i risultati da utilizzare e clicca su Aggiungi.
- Se aggiungi più fonti alla query, aggiungi le relazioni per definire come combinare o unirei loro dati.
- Specifica come utilizzare le colonne dei risultati della query:
- Per utilizzare le colonne come risultati in Builder, selezionale e Aggiungi ai campi nel pannello Sorgenti oppure trascinale nella scheda Campi. Dopo aver specificato le colonne da utilizzare come campi della query, imposta il modo in cui devono apparire.
- Per utilizzare le colonne per definire i criteri della query in Builder, selezionale e Aggiungi ai filtri nel pannello Sorgenti oppure trascinale nella scheda Filtri. Dopo aver specificato le colonne da utilizzare come filtri, imposta le loro proprietà.
- Per includere una colonna nell'istruzione della query in SQL, fai clic con il tasto destro del mouse sul pannello Sources e seleziona Add to query.
- Per utilizzare le colonne come risultati in Builder, selezionale e Aggiungi ai campi nel pannello Sorgenti oppure trascinale nella scheda Campi. Dopo aver specificato le colonne da utilizzare come campi della query, imposta il modo in cui devono apparire.
Aprire una fonte da una query
Per aprire la tabella, la query o il foglio da cui la query attinge i dati, dal pannello Sources fai clic con il tasto destro del mouse sulla fonte e seleziona Go to source .
Nota: Per visualizzare i dati di una tabella sorgente senza aprirla, fai clic con il tasto destro del mouse sul pannello Sorgenti e seleziona Anteprima tabella .
Aggiornare le colonne di una fonte
Le colonne di una fonte possono cambiare nel tempo. Per estrarre le ultime colonne da una query o da un foglio elettronico di origine, ad esempio per includere una nuova colonna nella query, dal pannello Sources fai clic con il tasto destro del mouse sulla fonte e seleziona Refresh .
Nota: Quando esegui una query, questa preleva automaticamente i dati più recenti dalle sue fonti.
Rimuovi una fonte
Se non hai più bisogno dei dati di una sorgente o se hai aggiunto una sorgente sbagliata, puoi rimuoverla dalla query. Dal pannello Fonti, clicca con il tasto destro del mouse sulla fonte e seleziona Rimuovi fonte .
Sostituire una fonte
Se la tua query punta a una fonte di dati errata - magari dopo aver completato un'importazione - puoi sostituire quella fonte con un file diverso. Questo aggiornerà automaticamente il codice SQL con la sintassi corretta. Dal pannello Sources, fai clic con il tasto destro del mouse sulla fonte e seleziona Replace source.