Stato Documento rileva problemi di prestazione o nei dati tramite l'analisi del documento.
Visualizza lo stato del documento
Per visualizzare lo stato del documento, fai clic sull'icona "Stato del documento " nel pannello di sinistra o nella barra degli strumenti " File ". All'apertura del pannello viene eseguito automaticamente un controllo dello stato del documento.
Se il documento contiene degli errori, viene visualizzato un numero accanto al tipo di problema. Fai clic su "Continua" per visualizzare le sezioni che presentano problemi.
Facendo clic sul titolo di una sezione viene visualizzato un elenco dettagliato dei problemi riscontrati al suo interno.
Riepilogo dello stato generale del documento
Document Health verifica la presenza di problemi nelle seguenti categorie:
- Collegamenti: verifica la presenza di collegamenti non funzionanti nel testo o nelle tabelle
- Limite dei collegamenti: indica se una tabella sta raggiungendo il limite di collegamenti
- Pubblicazione collegamenti: verifica la presenza di collegamenti non pubblicati su più livelli del documento
- Formule: avvisi relativi a formule e riferimenti a celle formattate in modo errato
- Precisione dei dati: verifica le impostazioni sulla precisione dei dati
- Convalida dei dati: voci non valide nelle celle con regole di convalida dei dati
- Contenuti: rileva la presenza di problemi all'interno delle voci di testo
- Immagini: immagini mancanti o danneggiate
- Grafici: verifiche sui dati di grafici ed etichette
- Filtri: verifica se i dati sono stati aggiornati mentre il filtro non lo è stato.
Correggere un problema nel documento
Per correggere un problema nel documento:
- Nell'elenco Problemi sezione, fai clic sul nome di una sezione.
- Fai clic sulla freccia accanto alla categoria del problema che desideri visualizzare.
- Fai clic sulla freccia accanto al messaggio di errore.
- Passa il mouse su un singolo problema e fai clic su Mostra problema per visualizzare l'errore nel documento.
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