Stato Documento rileva problemi di prestazione o nei dati tramite l'analisi del documento.
Visualizzare lo stato del documento
Per visualizzare lo stato di salute del tuo documento, clicca sull'icona Salute del documento nel pannello di sinistra o nella barra degli strumenti File. L'apertura del pannello esegue automaticamente un controllo sullo stato di salute del documento.
Se il documento contiene degli errori, viene visualizzato un numero accanto al tipo di problema. Clicca su Continua per vedere quali sezioni presentano problemi.
Facendo clic sul titolo di una sezione viene visualizzato un elenco dettagliato dei problemi riscontrati al suo interno.
Riepilogo generale sullo stato del documento
Document Health verifica la presenza di problemi nelle seguenti categorie:
- Collegamenti: Verifica la presenza di link scollegati nel testo o nelle tabelle
- Limite dei collegamenti: indica se una tabella sta raggiungendo il limite di collegamenti
- Pubblicazione collegamenti: verifica la presenza di collegamenti non pubblicati su più livelli del documento
- Formule: avvisi relativi a formule e riferimenti a celle formattate in modo errato
- Precisione dei dati: verifica le impostazioni sulla precisione dei dati
- Convalida dei dati: voci non valide nelle celle con regole di convalida dei dati
- Contenuti: rileva la presenza di problemi all'interno delle voci di testo
- Immagini: immagini mancanti o danneggiate
- Grafici: verifiche sui dati di grafici ed etichette
- Filtri: Controlla se i dati sono stati aggiornati e il filtro no.
Correggere un problema nel documento
Per correggere un problema nel documento:
- 1
- Nell'elenco Problemi sezione, fai clic sul nome di una sezione.
- 2
- Fare clic sulla freccia accanto alla categoria del problema che si desidera visualizzare.
- 3
- Fai clic sulla freccia accanto al messaggio di errore.
- 4
- Passa il mouse su un singolo problema e fai clic su Mostra problema per visualizzare l'errore nel documento.
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