Puoi seguire la cronologia del tuo documento e vedere le revisioni passate dal pannello Cronologia. Puoi anche copiare i contenuti di una revisione precedente e incollarli in un documento attuale, potendo così riutilizzare i contenuti storici.
Visualizzare la cronologia dei documenti
Per accedere al pannello della Cronologia, seleziona l'icona Cronologia dalla barra degli strumenti di destra. Vedrai un elenco di revisioni del tuo documento raggruppate per data, oltre a tutte le revisioni che hai contrassegnato come attività cardine.
Clicca sulla freccia accanto a un gruppo di revisioni per vedere maggiori dettagli, come chi ha effettuato le modifiche e quando.
Tipi di revisione
Il pannello Cronologia annota tutte le revisioni dei contenuti in linea, compresi i commenti e i link aggiornati. Gli aggiornamenti nel pannello sono etichettati con il tipo di modifica.| Tipo di revisione | Visualizzazione del pannello della cronologia |
| Modifiche in linea al documento | |
| È stato pubblicato un commento | |
| Aggiornare un link di origine da un altro documento |
Usa il pannello della cronologia
Quando passi il mouse su una revisione, puoi cliccare sulla freccia per accedere a un menu di azioni.
Questo menu comprende:
- Crea attività cardine ti permette di inserire un nome per un'attività cardine e di aggiungere commenti.
- Apri apre la revisione in una nuova scheda.
- Esporta PDF esporta la revisione dell'intero documento per condividerla con collaboratori esterni a Workiva.
- Crea linea nera di confronto ti permette di confrontare due diverse revisioni. Ulteriori informazioni sulla creazione di linee nere di confronto.
- Invio per revisione ti permette di inviare una revisione specifica per essere controllata. Ulteriori informazioni sull'invio per revisione.
Overlay di autori
Puoi utilizzare questo pannello anche per visualizzare l'autore all'interno del tuo documento. L'overlay degli autori evidenzia il contenuto del documento in base al colore assegnato a ciascun collaboratore, in modo che tu possa vedere quale autore ha apportato una specifica modifica.
Passa il mouse sul contenuto del documento per vedere quando è stata apportata la modifica più recente.
Per attivare questo overlay:
- 1
- Apri il pannello Cronologia.
- 2
- Posiziona il cursore Autori su ON.
Se il documento è una copia di un file esistente o è stato creato da un template, il contenuto del file originale è evidenziato in grigio.
Cronologia delle celle nelle tabelle incorporate
Se hai bisogno di vedere quali modifiche sono state apportate a una specifica cella di una tabella incorporata, puoi utilizzare il pannello Cronologia celle.
Per visualizzare la cronologia delle celle:
- 1
- Seleziona una cella di una tabella incorporata.
- 2
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cella e seleziona Cronologia celle.
Puoi anche aprire il pannello Cronologia e cliccare sulla scheda Cella.Questo pannello si aggiorna ogni volta che selezioni una nuova cella.
Crea e visualizza le attività cardine
Se hai bisogno di contrassegnare una revisione come importante, puoi creare un'attività cardine . Le attività cardine appaiono automaticamente nell'elenco delle revisioni quando apri il pannello Cronologia, anche se originariamente erano raggruppate con altre revisioni di quella data.
Per creare un'attività cardine:
- 1
- Passa il mouse su una revisione e clicca sulla freccia.
- 2
- Seleziona Crea attività cardine.
- 3
- Inserisci un nome per la tua attività cardine e aggiungi dei commenti (facoltativo).
- 4
- Clicca su Crea.
L'icona attività cardine nel pannello mostra quali revisioni sono attività cardine.
Filtra revisioni
Nel pannello Cronologia puoi filtrare le revisioni in base alle attività cardine, alle revisioni con le stelle, al periodo di tempo e all'autore. Questo ti permette di trovare rapidamente le revisioni più importanti del tuo documento.
Per filtrare le tue revisioni:
- 1
- Clicca sull'icona Mostra filtri nell'angolo in alto a destra del pannello Cronologia.
- 2
- Per filtrare in base alle attività cardine o agli elementi con stelle, seleziona la casella Mostra attività cardine o Mostra elementi con stelle. Puoi selezionare entrambe le caselle per visualizzare solo le attività cardine con stelle.
- 3
- Utilizza il menu a tendina Aggiornato per filtrare per periodo di tempo.
- 4
- Inserisci il nome di un autore per filtrare per autore.