Puoi tenere traccia della cronologia del documento e vedere le revisioni precedenti nel pannello Cronologia. Puoi anche copiare i contenuti di una revisione precedente e incollarli in un documento attuale, potendo così riutilizzare i contenuti storici.
Visualizzare la cronologia dei documenti
Per accedere al pannello Cronologia, seleziona l'icona Cronologia dalla barra degli strumenti a destra. Vedrai un elenco di revisioni del tuo documento raggruppate per data, oltre a tutte le revisioni che hai contrassegnato come attività cardine.
Fai clic sulla freccia accanto a un gruppo di revisioni per visualizzare ulteriori dettagli, come chi ha apportato le modifiche e quando.
Tipi di revisione
Il pannello Cronologia annota tutte le revisioni dei contenuti in linea, compresi i commenti e i link aggiornati. Gli aggiornamenti nel pannello sono etichettati con il tipo di modifica.
| Tipo di revisione | Visualizzazione del pannello della cronologia |
|---|---|
| Modifiche in linea al documento | |
| Pubblicazione di un commento | |
| Aggiornamento di un collegamento di origine da un altro documento |
Nota : gli utenti che non dispongono dei diritti di modifica sul tuo documento possono comunque comparire nel pannello Cronologia se hanno lasciato un commento o pubblicato un link alla fonte.
Usa il pannello della cronologia
Quando si passa il mouse su una revisione, è possibile fare clic sulla freccia per accedere a un menu di azioni.
Questo menu comprende:
- La funzione " Crea traguardo " ti permette di inserire un nome per un traguardo e di aggiungere delle note.
- " Apri" apre la revisione in una nuova scheda.
- " Esporta in PDF" esporta quella versione dell'intero documento per condividerla con i collaboratori esterni a Workiva.
- La funzione " Crea Blackline " ti permette di confrontare due diverse revisioni. Scopri di più su come creare le bozze .
- La funzione " Invia per revisione " ti permette di inviare una revisione specifica affinché venga esaminata. Scopri di più sulla funzione " Invia per revisione ".
Overlay di autori
Puoi anche utilizzare questo pannello per visualizzare le informazioni sull'autore all'interno del tuo documento. L'overlay degli autori evidenzia il contenuto del documento in base al colore assegnato a ciascun collaboratore, in modo che tu possa vedere quale autore ha apportato una specifica modifica.
Passa il mouse sul contenuto del documento per vedere quando è stata apportata l'ultima modifica.
Per attivare questo overlay:
- Apri il pannello Cronologia .
- Attiva l'opzione " Autorialità ".
Per vedere quale colore è assegnato a ciascun collaboratore, apri il pannello " Overlay" . Qui vedrai un elenco di tutti gli editori: se un utente ha pubblicato un link in un altro file che ha aggiornato un valore nel tuo documento corrente, vedrai il suo nome nella sezione “Pubblicato in questa sezione ”.
Se il documento è una copia di un file esistente o è stato creato da un modello, il contenuto del file originale è evidenziato in grigio.
Cronologia delle celle nelle tabelle incorporate
Se desideri verificare quali modifiche sono state apportate a una cella specifica in una tabella incorporata, puoi utilizzare il pannello " Cronologia delle celle ".
Per visualizzare la cronologia delle celle:
- Seleziona una cella di una tabella incorporata.
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cella e seleziona " Cronologia della cella ".
Puoi anche aprire il pannello Cronologia e fare clic sulla scheda Cella. Questo pannello si aggiorna ogni volta che si seleziona una nuova cella.
Crea e visualizza le attività cardine
Se devi contrassegnare una revisione come importante, puoi creare una milestone . Le attività cardine appaiono automaticamente nell'elenco delle revisioni quando apri il pannello Cronologia, anche se originariamente erano raggruppate con altre revisioni di quella data.
Per creare un'attività cardine:
- Passa il mouse su una revisione e clicca sulla freccia .
- Selezionare " Crea traguardo ".
- Inserisci un nome per la tua attività cardine e aggiungi dei commenti (facoltativo).
- Fai clic su Crea .
L'icona "milestone " nel pannello indica quali revisioni sono milestone.
Filtra revisioni
Nel pannello Cronologia puoi filtrare le revisioni in base alle attività cardine, alle revisioni con le stelle, al periodo di tempo e all'autore. Questo ti permette di trovare rapidamente le revisioni più importanti del tuo documento.
Per filtrare le tue revisioni:
- Fai clic sull'icona "Mostra filtri " nell'angolo in alto a destra del pannello Cronologia.
- Per filtrare in base alle tappe fondamentali o agli elementi contrassegnati con una stella, seleziona la casella " Mostra tappe fondamentali " o " Mostra elementi contrassegnati con una stella ". Puoi selezionare entrambe le caselle per visualizzare solo le attività cardine con stelle.
- Utilizza il menu a tendina "Aggiornato " per filtrare i risultati in base al periodo di tempo.
- Inserisci il nome di un autore per filtrare i risultati in base all'autore .