Revisioni e cronologia nei documenti – Centro assistenza

Puoi seguire la cronologia del tuo documento e vedere le revisioni passate dal pannello Cronologia. Puoi anche copiare i contenuti di una revisione precedente e incollarli in un documento attuale, potendo così riutilizzare i contenuti storici.

Visualizzare la cronologia dei documenti

Per accedere al pannello della Cronologia, seleziona l'icona Cronologia dalla barra degli strumenti di destra. Vedrai un elenco di revisioni del tuo documento raggruppate per data, oltre a tutte le revisioni che hai contrassegnato come attività cardine.

il pannello della cronologia mostra le revisioni raggruppate per data e ora

Clicca sulla freccia accanto a un gruppo di revisioni per vedere maggiori dettagli, come chi ha effettuato le modifiche e quando.

clicca sulla freccia per visualizzare i singoli timestamp delle modifiche

Tipi di revisione

Il pannello Cronologia annota tutte le revisioni dei contenuti in linea, compresi i commenti e i link aggiornati. Gli aggiornamenti nel pannello sono etichettati con il tipo di modifica.

Tipo di revisione	Visualizzazione del pannello della cronologia
Modifiche in linea al documento
È stato pubblicato un commento
Aggiornare un link di origine da un altro documento

Nota: Gli utenti che non hanno accesso come editor al tuo documento possono comunque apparire nel pannello Cronologia se hanno lasciato un commento o pubblicato un link alla fonte.

Usa il pannello della cronologia

Quando passi il mouse su una revisione, puoi cliccare sulla freccia per accedere a un menu di azioni.

opzioni del menu a tendina sulle revisioni nel pannello della cronologia

Questo menu comprende:

Crea attività cardine ti permette di inserire un nome per un'attività cardine e di aggiungere commenti.
Apri apre la revisione in una nuova scheda.
Esporta PDF esporta la revisione dell'intero documento per condividerla con collaboratori esterni a Workiva.
Crea linea nera di confronto ti permette di confrontare due diverse revisioni. Ulteriori informazioni sulla creazione di linee nere di confronto.
Invio per revisione ti permette di inviare una revisione specifica per essere controllata. Ulteriori informazioni sull'invio per revisione.

Overlay di autori

Puoi utilizzare questo pannello anche per visualizzare l'autore all'interno del tuo documento. L'overlay degli autori evidenzia il contenuto del documento in base al colore assegnato a ciascun collaboratore, in modo che tu possa vedere quale autore ha apportato una specifica modifica.

Passa il mouse sul contenuto del documento per vedere quando è stata apportata la modifica più recente.

l'overlay degli autori mostra chi ha apportato la modifica più recente e quando

Per attivare questo overlay:

1: Apri il pannello Cronologia.
2: Posiziona il cursore Autori su ON.

attiva autori dal cursore del pannello della cronologia

Per vedere quale colore è assegnato a ciascun collaboratore, apri il pannello Overlay. Qui vedrai un elenco di tutti gli editor: se un utente ha pubblicato un link in un altro file che ha aggiornato un valore nel documento corrente, vedrai il suo nome in Pubblicato in questa sezione.

gli autori sono divisi in due categorie per le modifiche apportate all'interno del documento e per quelle provenienti da altre fonti

Se il documento è una copia di un file esistente o è stato creato da un template, il contenuto del file originale è evidenziato in grigio.

Cronologia delle celle nelle tabelle incorporate

Se hai bisogno di vedere quali modifiche sono state apportate a una specifica cella di una tabella incorporata, puoi utilizzare il pannello Cronologia celle.

Per visualizzare la cronologia delle celle:

1: Seleziona una cella di una tabella incorporata.
2: Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cella e seleziona Cronologia celle.

seleziona la cronologia delle celle dal menu del tasto destro del mouse

Puoi anche aprire il pannello Cronologia e cliccare sulla scheda Cella.Questo pannello si aggiorna ogni volta che selezioni una nuova cella.

la scheda Cronologia celle nel pannello Cronologia

Crea e visualizza le attività cardine

Se hai bisogno di contrassegnare una revisione come importante, puoi creare un'attività cardine . Le attività cardine appaiono automaticamente nell'elenco delle revisioni quando apri il pannello Cronologia, anche se originariamente erano raggruppate con altre revisioni di quella data.

Per creare un'attività cardine:

1: Passa il mouse su una revisione e clicca sulla freccia.
2: Seleziona Crea attività cardine.
3: Inserisci un nome per la tua attività cardine e aggiungi dei commenti (facoltativo).
4: Clicca su Crea.

L'icona attività cardine nel pannello mostra quali revisioni sono attività cardine.

crea un'attività cardine

Filtra revisioni

Nel pannello Cronologia puoi filtrare le revisioni in base alle attività cardine, alle revisioni con le stelle, al periodo di tempo e all'autore. Questo ti permette di trovare rapidamente le revisioni più importanti del tuo documento.

Per filtrare le tue revisioni:

1: Clicca sull'icona Mostra filtri nell'angolo in alto a destra del pannello Cronologia.
2: Per filtrare in base alle attività cardine o agli elementi con stelle, seleziona la casella Mostra attività cardine o Mostra elementi con stelle. Puoi selezionare entrambe le caselle per visualizzare solo le attività cardine con stelle.
3: Utilizza il menu a tendina Aggiornato per filtrare per periodo di tempo.
4: Inserisci il nome di un autore per filtrare per autore.

filtra attività cardine