Aggiungere utenti a un workspace

Nozioni di base sull'aggiunta di utenti

I gestori del workspace e gli amministratori del workspace dell'organizzazione possono aggiungere membri in un workspace per collaborare su documenti e dati. Puoi cercare e aggiungere qualsiasi membro esistente nella tua organizzazione in un workspace. Se trovi la persona che cerchi, un amministratore utenti dell'organizzazione dovrà prima aggiungerla.

Quando aggiungi qualcuno a un workspace, puoi scegliere di inviare un'e-mail di benvenuto contenente le informazioni di accesso o semplicemente informarlo dell'aggiunta. Se scegli di non inviare un'e-mail di benvenuto, solo gli amministratori degli utenti dell'organizzazione potranno inviarla in un secondo momento.

Aggiungi un nuovo utente

Per aggiungere qualcuno a un workspace:

1

In alto a sinistra, fai clic sull'icona Persone.

2

Nella scheda Utenti, fare clic su Aggiungi e seleziona Aggiungi utenti dell'organizzazione.

3

Trova gli utenti che desideri aggiungere effettuando una ricerca o scorrendo l'elenco. Puoi scegliere di nascondere gli utenti dei workspace esistenti per facilitare la ricerca e il filtraggio.

4

Seleziona la casella accanto al nome dell'utente. Puoi selezionare più persone contemporaneamente selezionando la prima persona, tenendo premuto il tasto MAIUSC, quindi selezionando l'ultima persona.

5

Scegli le opzioni per inviare un'e-mail di benvenuto o comunicare alle persone di essere state aggiunte al workspace. Nota: se deselezioni Invia messaggio di benvenuto ai nuovi utenti, solo gli amministratori degli utenti dell'organizzazione possono inviarlo di nuovo.

5

Fai clic su Aggiungi utenti per terminare.

Gli utenti aggiunti vengono aggiunti automaticamente al gruppo Tutti gli utenti. Potrai quindi aggiornare il loro ruolo o aggiungerli ad altri gruppi.

Articoli correlati

Ruoli del workspace

Cambiare il ruolo di un utente

Usare i gruppi