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Nozioni di base sull'aggiunta di utenti

Nota: per aggiungere un utente a un workspace, è necessario che sia un membro della tua organizzazione. Vedi Aggiungere utenti a un'organizzazione per maggiori dettagli.

Proprietari di workspace e Admin workspace org possono aggiungere utenti a un workspace per collaborare su documenti e dati. Puoi cercare e aggiungere a un workspace qualsiasi membro esistente della tua organizzazione. In alternativa, puoi aggiungere un elenco di utenti da un file CSV. <!--Organization user admins can create users and invite them from Workspace Settings.-->

Quando aggiungi qualcuno a un workspace, puoi scegliere se inviare un'e-mail di benvenuto contenente i dettagli per l'accesso o se notificare semplicemente che è stato aggiunto. Se decidi di non inviare un'e-mail di benvenuto, solo gli admin utenti org possono inviarla nuovamente in un secondo momento.

Nota: gli utenti non possono aggiungersi ai workspace, indipendentemente dal loro ruolo. Solo altri Proprietari di workspace o Admin workspace org possono aggiungerli a un workspace.

 

Aggiungere un nuovo utente

Nota: se sei un admin workspace org che non fa parte del workspace, puoi comunque aggiungere utenti tramite l'amministratore dell'organizzazione.

Per aggiungere qualcuno a un workspace:

1. In alto a destra, clicca sul nome del workspace e seleziona Membri.
   
   
2. Nella scheda Membri, clicca su Aggiungi e seleziona Aggiungi utenti dell'organizzazione.
3. Trova gli utenti che desideri aggiungere cercandoli o scorrendo l'elenco. Puoi scegliere di nascondere i membri dei workspace esistenti per facilitare la ricerca e il filtraggio.
4. Seleziona la casella accanto al nome dell'utente. Puoi selezionare più persone contemporaneamente selezionando la prima persona, tenendo premuto il tasto maiusc e selezionando l'ultima.
   
5. Scegli le opzioni per inviare un'e-mail di benvenuto o per notificare che sono stati aggiunti al workspace.

   Nota: se deselezioni Invia e-mail di benvenuto ai nuovi utenti, solo gli admin utenti org possono inviarla nuovamente.

6. Clicca su Aggiungi utenti per terminare.

 

Aggiungere utenti in blocco tramite file CSV

Nota: se sei anche admin utenti org, con questa opzione puoi aggiungere utenti sia all'organizzazione che al workspace.

Puoi aggiungere un elenco di utenti a un workspace e contemporaneamente aggiornare le loro appartenenze ai gruppi utilizzando un file CSV.

Per aggiungere un elenco di utenti a un workspace tramite un file CSV:

1. Nella scheda Membri, clicca su Aggiungi e seleziona Aggiungi utenti da un file.
   
2. Scarica il template CSV per aiutarti nella formattazione e compilalo. Se utilizzi un tuo file, assicurati che le intestazioni delle colonne corrispondano a quelle del template.
   • I nomi utente devono essere univoci.
   • Gli indirizzi e-mail devono essere validi.
   • Se stai anche aggiornando le appartenenze ai gruppi, i nomi dei gruppi devono già esistere nel workspace (i nomi dei gruppi non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole) ed essere separati da virgole nel file CSV.
     

     Nota: i gruppi ottenuti dal file CSV sostituiranno le attuali appartenenze ai gruppi degli utenti. Solo l'appartenenza al gruppo Tutti gli utenti rimarrà invariata, indipendentemente dai gruppi elencati nel file.

   Un file CSV valido ha il seguente aspetto:
   
3. Carica il file e clicca su Avanti.
4. Esamina l'elenco degli utenti e degli eventuali gruppi ottenuti dal file. Puoi anche scegliere di inviare e-mail di benvenuto o di notificare agli utenti che sono stati aggiunti al workspace.
   
5. Clicca su Aggiungi utenti.
6. Clicca su Carica un altro file per aggiungere altri utenti da un altro file, oppure clicca su Termina.

 

<!--You can also invite a member by searching from the members page and clicking **Add to Workspace**. -->

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