Questo articolo è per:
- Gestori del workspace
- Amministratori del workspace dell'organizzazione
Nozioni di base sull'aggiunta di utenti
Nota: per aggiungere un utente a un workspace, deve essere un membro della tua organizzazione. Per i dettagli, vedi Aggiungere utenti a un'organizzazione .
I proprietari e gli amministratori del workspace dell'organizzazione possono aggiungere utenti a un workspace per permettere loro di collaborare su documenti e dati. Puoi cercare e aggiungere a un workspace qualsiasi membro esistente della tua organizzazione. In alternativa, puoi aggiungere un elenco di utenti da un file CSV.
Quando aggiungi qualcuno a un workspace, puoi scegliere di inviare un'e-mail di benvenuto contenente le informazioni di accesso o semplicemente informarlo dell'aggiunta. Se scegli di non inviare un'e-mail di benvenuto, solo gli amministratori degli utenti dell'organizzazione potranno inviarla in un secondo momento.
Aggiungere un nuovo utente
Per aggiungere qualcuno a un workspace:
- 1
- In alto a sinistra, fai clic sull'icona Utenti.
- 2
- Nella scheda Utenti, fare clic su Aggiungi e seleziona Aggiungi utenti dell'organizzazione.
- 3
- Trova gli utenti che desideri aggiungere effettuando una ricerca o scorrendo l'elenco. Puoi scegliere di nascondere gli utenti dei workspace esistenti per facilitare la ricerca e il filtraggio.
- 4
- Seleziona la casella accanto al nome dell'utente. Puoi selezionare più persone contemporaneamente selezionando la prima persona, tenendo premuto il tasto MAIUSC, quindi selezionando l'ultima persona.
- 5
- Scegli le opzioni per inviare un'e-mail di benvenuto o comunicare alle persone di essere state aggiunte al workspace. Nota: se deselezioni Invia messaggio di benvenuto ai nuovi utenti, solo gli amministratori degli utenti dell'organizzazione possono inviarlo di nuovo.
- 6
- Fai clic su Aggiungi utenti per terminare.
Aggiungere utenti da un file CSV
Nota: se sei anche un Amministratore utenti dell'organizzazione, puoi aggiungere utenti sia all'organizzazione che al workspace contemporaneamente con questa opzione.
Per aggiungere un elenco di utenti a un workspace da un file CSV:
- 1
- Nella scheda Utenti, fai clic su Aggiungi e seleziona Aggiungi utenti da file.
- 2
- Scarica il modello CSV per aiutarti ad applicare una formattazione accurata e compilalo.I nomi utente devono essere univoci e gli indirizzi e-mail devono essere validi. Se utilizzi il tuo file, assicurati che le intestazioni delle colonne corrispondano a quelle del modello.Un file CSV valido avrà il seguente aspetto:
- 3
- Carica il file e fai clic su Avanti.
- 4
- Controlla l'elenco di utenti ottenuto dal file.Puoi anche scegliere di inviare un'e-mail di benvenuto o notificare agli utenti che sono stati aggiunti all'area di lavoro.
- 5
- Fai clic su Aggiungi utenti.
- 6
- Fai clic su Carica un altro file per aggiungere altri utenti da un altro file, oppure su Chiudi per terminare.
Gli utenti aggiunti vengono aggiunti automaticamente al gruppo Tutti gli utenti. Potrai quindi aggiornare il loro ruolo o aggiungerli ad altri gruppi.