Questo articolo è per:
- Proprietario del workspace
- Admin workspace org
Nozioni di base sull'aggiunta di utenti
Nota: per aggiungere un utente a un workspace, è necessario che sia un membro della tua organizzazione. Vedi Aggiungere utenti a un'organizzazione per maggiori dettagli.
Proprietari di workspace e Admin workspace org possono aggiungere utenti a un workspace per collaborare su documenti e dati. Puoi cercare e aggiungere a un workspace qualsiasi membro esistente della tua organizzazione. In alternativa, puoi aggiungere un elenco di utenti da un file CSV. <!--Organization user admins can create users and invite them from Workspace Settings.-->
Quando aggiungi qualcuno a un workspace, puoi scegliere se inviare un'e-mail di benvenuto contenente i dettagli per l'accesso o se notificare semplicemente che è stato aggiunto. Se decidi di non inviare un'e-mail di benvenuto, solo gli admin utenti org possono inviarla nuovamente in un secondo momento.
Nota: gli utenti non possono aggiungersi ai workspace, indipendentemente dal loro ruolo. Solo altri Proprietari di workspace o Admin workspace org possono aggiungerli a un workspace.
Aggiungere un nuovo utente
Nota: se sei un admin workspace org che non fa parte del workspace, puoi comunque aggiungere utenti tramite l'amministratore dell'organizzazione.
Per aggiungere qualcuno a un workspace:
- In alto a destra, clicca sul nome del workspace e seleziona Membri.
- Nella scheda Membri, clicca su Aggiungi e seleziona Aggiungi utenti dell'organizzazione.
- Trova gli utenti che desideri aggiungere cercandoli o scorrendo l'elenco. Puoi scegliere di nascondere i membri dei workspace esistenti per facilitare la ricerca e il filtraggio.
- Seleziona la casella accanto al nome dell'utente. Puoi selezionare più persone contemporaneamente selezionando la prima persona, tenendo premuto il tasto maiusc e selezionando l'ultima.
- Scegli le opzioni per inviare un'e-mail di benvenuto o per notificare che sono stati aggiunti al workspace.
Nota: se deselezioni Invia e-mail di benvenuto ai nuovi utenti, solo gli admin utenti org possono inviarla nuovamente.
- Clicca su Aggiungi utenti per terminare.
Aggiungere utenti in blocco tramite file CSV
Nota: se sei anche admin utenti org, con questa opzione puoi aggiungere utenti sia all'organizzazione che al workspace.
Puoi aggiungere un elenco di utenti a un workspace e contemporaneamente aggiornare le loro appartenenze ai gruppi utilizzando un file CSV.
Per aggiungere un elenco di utenti a un workspace tramite un file CSV:
- Nella scheda Membri, clicca su Aggiungi e seleziona Aggiungi utenti da un file.
- Scarica il template CSV per aiutarti nella formattazione e compilalo. Se utilizzi un tuo file, assicurati che le intestazioni delle colonne corrispondano a quelle del template.
- I nomi utente devono essere univoci.
- Gli indirizzi e-mail devono essere validi.
- Se stai anche aggiornando le appartenenze ai gruppi, i nomi dei gruppi devono già esistere nel workspace (i nomi dei gruppi non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole) ed essere separati da virgole nel file CSV.
Nota: i gruppi ottenuti dal file CSV sostituiranno le attuali appartenenze ai gruppi degli utenti. Solo l'appartenenza al gruppo Tutti gli utenti rimarrà invariata, indipendentemente dai gruppi elencati nel file.
- Carica il file e clicca su Avanti.
- Esamina l'elenco degli utenti e degli eventuali gruppi ottenuti dal file. Puoi anche scegliere di inviare e-mail di benvenuto o di notificare agli utenti che sono stati aggiunti al workspace.
- Clicca su Aggiungi utenti.
- Clicca su Carica un altro file per aggiungere altri utenti da un altro file, oppure clicca su Termina.
<!--You can also invite a member by searching from the members page and clicking **Add to Workspace**. -->