Questo articolo è per:
- Proprietario del workspace
- Admin workspace org
Nozioni di base sull'aggiunta di utenti
Nota: Per aggiungere un utente a un'area di lavoro, quest'ultimo deve essere un membro della tua organizzazione. Vedi Aggiungere utenti a un'organizzazione per i dettagli.
Proprietari di workspace e Admin workspace org possono aggiungere utenti a un workspace per collaborare su documenti e dati. Puoi cercare e aggiungere a un workspace qualsiasi membro esistente della tua organizzazione. In alternativa, puoi aggiungere un elenco di utenti da un file CSV.
Quando aggiungi qualcuno a un workspace, puoi scegliere se inviare un'e-mail di benvenuto contenente i dettagli per l'accesso o se notificare semplicemente che è stato aggiunto. Se decidi di non inviare un'e-mail di benvenuto, solo gli admin utenti org possono inviarla nuovamente in un secondo momento.
Nota: gli utenti non possono aggiungersi ai workspace, indipendentemente dal loro ruolo. Solo altri Proprietari di workspace o Admin workspace org possono aggiungerli a un workspace.
Aggiungere un nuovo utente
Nota: Se sei un amministratore dell'area di lavoro dell'organizzazione che non fa parte dell'area di lavoro, puoi comunque aggiungere utenti tramite Amministrazione organizzazione.
Per aggiungere qualcuno a un workspace:
- In alto a destra, fai clic sul nome della tua area di lavoro e selezionaMembri.
- Nella scheda Membri, fai clic su Aggiungi e seleziona Aggiungi utenti dell'organizzazione.
- Trova gli utenti che desideri aggiungere cercandoli o scorrendo l'elenco. Puoi scegliere di nascondere i membri dei workspace esistenti per facilitare la ricerca e il filtraggio.
- Seleziona la casella accanto al nome dell'utente. Puoi selezionare più persone contemporaneamente selezionando la prima persona, tenendo premuto il tasto maiusc e selezionando l'ultima.
-
Scegli le opzioni per inviare un'e-mail di benvenuto o per notificare che sono stati aggiunti al workspace.
Nota: se deselezioni Invia e-mail di benvenuto ai nuovi utenti, solo gli admin utenti org possono inviarla nuovamente.
- Fai clic su Aggiungi utenti per terminare.
Aggiungere utenti in blocco tramite file CSV
Nota: se sei anche admin utenti org, con questa opzione puoi aggiungere utenti sia all'organizzazione che al workspace.
Puoi aggiungere un elenco di utenti a un workspace e contemporaneamente aggiornare le loro appartenenze ai gruppi utilizzando un file CSV.
Per aggiungere un elenco di utenti a un workspace tramite un file CSV:
- Nella scheda Membri, clicca su Aggiungi e seleziona Aggiungi utenti da un file.
-
Scarica il template CSV per aiutarti nella formattazione e compilalo. Se utilizzi un tuo file, assicurati che le intestazioni delle colonne corrispondano a quelle del template.
- I nomi utente devono essere univoci.
- Gli indirizzi e-mail devono essere validi.
-
Se stai anche aggiornando le appartenenze ai gruppi, i nomi dei gruppi devono già esistere nel workspace (i nomi dei gruppi non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole) ed essere separati da virgole nel file CSV.
Nota: i gruppi ottenuti dal file CSV sostituiranno le attuali appartenenze ai gruppi degli utenti. Solo l'appartenenza al gruppo Tutti gli utenti rimarrà invariata, indipendentemente dai gruppi elencati nel file.
Un file CSV valido ha il seguente aspetto:
- Carica il file e clicca su Avanti.
- Esamina l'elenco degli utenti e degli eventuali gruppi ottenuti dal file. Puoi anche scegliere di inviare e-mail di benvenuto o di notificare agli utenti che sono stati aggiunti al workspace. Per aggiungere utenti all'area di lavoro anche se presentano degli avvisi, è possibile selezionare l'opzione Includi utenti con avvisi.
- Clicca su Aggiungi utenti.
- Fai clic su Carica un altro file per aggiungere altri utenti da un altro file oppure fai clic su Fine.