I collegamenti nelle presentazioni eliminano il rischio di valori contrastanti nei tuoi documenti finanziari. I collegamenti garantiscono la coerenza di un dato indipendentemente da dove e come viene visualizzato.
Collega i dati a grafici, tabelle e testi. Formatta e personalizza i dati per il tuo pubblico. I collegamenti fanno risparmiare tempo, ti permettono di apportare modifiche dell'ultimo minuto e riducono il rischio di errori nei tuoi documenti.
Collegamenti all’origine
Un link di origine è la radice di tutte le altre istanze di quei dati. Crea un link per le date, i testi e i valori numerici, soprattutto quando compaiono più volte in uno o più documenti. I collegamenti di origine sono particolarmente utili quando i documenti vengono aggiornati regolarmente.
Collega i dati di origine di un foglio di calcolo o di un documento a un valore di una presentazione. I link di origine sono indicati con un triangolo blu nell'angolo superiore sinistro delle celle di una tabella o con una sottolineatura blu per i dati nei testi. I valori collegati ai dati di origine sono chiamati link di destinazione.
Collegamento al contenuto della diapositiva
Per creare un link di destinazione da un'origine:
- 1
- Copia il valore selezionandolo e utilizzando il menu del tasto destro del mouse.
2
- Incolla il valore nella tua Presentazione in una nuova posizione o sopra altri valori.
- 3
- Scegli un'opzione appropriata dagli appunti e clicca su Applica. Le opzioni visualizzate dipendono dal tipo di dati.
Seleziona la cella superiore dell'intervallo o la cella superiore sinistra di un blocco di valori prima di incollare. I link di destinazione sono indicati in verde con un triangolo in alto a sinistra in una cella o con una sottolineatura nel testo.
Pannello proprietà del collegamento
Il pannello Proprietà del collegamento mostra i dettagli di un collegamento. Include la posizione di origine e tutte le posizioni di destinazione. La cronologia di un collegamento crea un audit trail completo.
Il pannello Proprietà del collegamento indica:
- Chi ha apportato le modifiche
- Cosa ha cambiato
- Quando sono avvenute le modifiche
Alcune cause comuni per cui non è possibile spostare un link sorgente sono:
- Il documento o la sezione contenente il link di origine non è aperto.
- Qualcun altro sta modificando il documento o la sezione contenente il link sorgente.
- Hai già modificato l'origine dello stesso gruppo di link senza condividerlo.
- I link di origine non possono spostarsi da un testo all'altro.