In Home e File puoi gestire le autorizzazioni per tutti i tuoi documenti, presentazioni e fogli di calcolo. Puoi anche impostare le autorizzazioni sulle cartelle. Per ulteriori informazioni, vedi Impostare le autorizzazioni delle cartelle.
Livelli di autorizzazione
Le autorizzazioni determinano il livello di modifica disponibile per i collaboratori e i gruppi. I proprietari possono impostare e aggiornare le autorizzazioni per i collaboratori e i gruppi. In genere, le autorizzazioni vengono impostate all'inizio del processo, ma possono essere modificate in qualsiasi momento.
È possibile assegnare tre livelli di autorizzazione:
-
Iproprietari hanno pieni diritti sul documento e possono gestire le autorizzazioni.
-
Gli editor possono apportare modifiche al documento.
-
I visualizzatori possono visualizzare un documento ma non possono apportarvi modifiche.
Per maggiori dettagli su ogni livello di autorizzazione, consulta Comprendere le autorizzazioni.
Impostare le autorizzazioni nella Home
Per aggiornare le autorizzazioni dei file nella Home:
- 1
- Trova il file che desideri aggiornare.
- 2
- Clicca con il tasto destro del mouse e seleziona Autorizzazioni.
- 3
- Trova un collaboratore o un gruppo inserendone il nome nel campo di ricerca o scorrendo verso il basso.
- 4
- Seleziona il livello delle autorizzazioni per un collaboratore o un gruppo.
- 5
- Fai clic su Applica modifiche .
Puoi accedere alle autorizzazioni anche facendo clic sulla freccia verso il basso a destra di un file e selezionando Autorizzazioni.
Rimuovere un collaboratore o un gruppo
Per rimuovere le autorizzazioni di un collaboratore o un gruppo, passa il cursore sopra il collaboratore o il gruppo e fai clic sulla X a destra.
Seleziona Applica modifiche per salvare gli aggiornamenti delle autorizzazioni.