Le autorizzazioni determinano il livello di accesso dei collaboratori e dei gruppi. I proprietari determinano l'accesso dei collaboratori. Le autorizzazioni vengono solitamente impostate all'inizio di una nuova presentazione, ma possono essere modificate in qualsiasi momento.
Imposta i permessi per le presentazioni
I permessi possono essere impostati per l'intera presentazione o per una singola diapositiva (vedi sotto). Per accedere ai permessi nelle Presentazioni:
- 1
- Seleziona la scheda File.
- 2
- Quindi seleziona Permessi dal menu.
- 3
- Avrai a disposizione le opzioni per l'editor Presentazione, Diapositiva corrente e Permessi avanzati. Le prime due opzioni apriranno la finestra di dialogo dei permessi.
- 4
- Per trovare un collaboratore o un gruppo, inserisci il suo nome nel campo di ricerca.
- 5
- Seleziona il livello di autorizzazione desiderato per un collaboratore o un gruppo.
Capire i livelli di autorizzazione
Esistono tre livelli di autorizzazione per i collaboratori:
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- Proprietario: ha tutti i diritti sulla presentazione e può gestire i permessi.
- Editor: Può apportare modifiche alla presentazione.
- Visualizzatore: Può visualizzare una presentazione ma non apportare modifiche.
Rimuovere un collaboratore o un gruppo
Per rimuovere un collaboratore o un gruppo:
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- Passa il mouse sul collaboratore o sul gruppo.
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- Clicca su X che appare a destra e seleziona Salva modifiche per applicare i nuovi permessi.
Permessi per le singole diapositive
Per gestire i permessi per le singole diapositive:
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- Seleziona la diapositiva nel pannello Schema del documento.
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- Clicca con il tasto destro del mouse sul nome della diapositiva e scegli Permessi dal menu.
Imposta i permessi per le funzioni delle singole diapositive utilizzando la finestra di dialogo dei permessi.
Rimuovi i permessi per le diapositive
Puoi rimuovere i proprietari e i redattori da una o più diapositive specifiche. I proprietari e i redattori vedranno un titolo grigio in corsivo nel pannello dei contorni. Un messaggio sulla diapositiva indica che la diapositiva è stata esclusa.
Se l'utente è un visualizzatore, il messaggio nella diapositiva indica che non ci sono dati da visualizzare. Nella finestra di dialogo dei permessi, il nome dell'utente viene visualizzato con una barra e un asterisco blu.
Editor delle autorizzazioni avanzate
Se scegli l'editor dei permessi avanzati, si aprirà una matrice di permessi in una scheda separata. Tutte le diapositive della tua Presentazione sono elencate a sinistra. Clicca sui riquadri appropriati per impostare i livelli di autorizzazione. Per maggiori informazioni, consulta Impostazione di permessi avanzati.
Puoi anche gestire i permessi delle Presentazioni nella Home. Per sapere come fare, leggi l'articolo Aggiornare i permessi dei file.