Gli amministratori della sicurezza dell'organizzazione, gli amministratori dello spazio di lavoro dell'organizzazionee gli amministratori degli utenti dell'organizzazione possono recuperare un elenco di azioni eseguite nell'organizzazione o in uno spazio di lavoro specifico. È possibile utilizzare l'elenco delle attività per esaminare le azioni eseguite nell'organizzazione, come ad esempio gli accessi degli utenti, l'aggiunta di nuovi utenti, le modifiche dei ruoli e le modifiche alle impostazioni dell'organizzazione o dell'area di lavoro. Queste attività sono disponibili direttamente nella piattaforma Workiva e possono essere esportate da Organization Admin o Workspace Settings.
Visualizzare le attività
Per visualizzare le attività della propria organizzazione:
- In alto a destra, fare clic sull'icona dell'utente e selezionare Organization Admin dal menu a tendina Admin .
- Nel menu di sinistra, fare clic su Attività.
Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le prime 100 attività. È possibile scorrere verso il basso per caricare e vedere altre attività. Scorrere a destra per visualizzare ulteriori dettagli sull'attività, come l'ora e l'indirizzo IP.
È possibile filtrare le attività per Intervallo di date, per Membro che ha eseguito l'azione e per Azione.
Descrizioni delle colonne:
- Area di lavoro: l'area di lavoro in cui si è verificata l'attività, se applicabile
- Sommario: una descrizione dell'attività
- Eseguita da (nome): il nome dell'utente che esegue l'attività
- Applicato a (nome): il nome dell'utente che riceve l'attività, se applicabile
- Azione: il tipo di attività, come la modifica di un'impostazione del workspace o la copia di un documento
- Ora: l'ora in cui si è verificata l'attività in UTC
- Indirizzo IP: l'indirizzo IP da cui proviene l'attività
- Eseguita da (nome utente): il nome utente della persona che esegue l'azione
- Applicato a (nome utente): il nome utente della persona interessata dall'attività, se applicabile
- Dettagli: informazioni tecniche sull'attività
Identificare le attività duplicate
Workiva sta eliminando gradualmente le attività classiche e introducendo una serie di nuove attività più standard. Durante questa fase di transizione, è possibile che nel rapporto vengano registrate attività duplicate. Per aiutarvi a identificare le attività classiche in via di dismissione, esse sono evidenziate nella colonna Action dei vostri rapporti. Se oggi si fa affidamento sui nomi di queste attività classiche, si consiglia di passare a fare riferimento al nome della nuova attività.
Per ulteriori informazioni, vedere Modifiche ai rapporti di attività.
Esportare le attività
È possibile esportare le attività in un file .csv se è necessario effettuare ulteriori filtri o condividere i dati delle attività. Dopo aver applicato i filtri desiderati all'elenco delle attività, fare clic su Esporta la vista corrente per esportare rapidamente la vista corrente del rapporto di attività. Si può anche scegliere di esportare la vista corrente senza la colonna Dettagli.