Gli amministratori della sicurezza dell'organizzazione, gli amministratori del workspace e gli amministratori degli utenti possono recuperare un elenco di azioni eseguite nell'organizzazione o in un workspace specifico. Puoi utilizzare l'elenco delle attività per esaminare le azioni eseguite nell'organizzazione, come i login degli utenti, l'aggiunta di nuovi utenti, i cambiamenti di ruolo e le modifiche alle impostazioni dell'organizzazione o del workspace. Queste attività sono disponibili direttamente nella piattaforma Workiva e possono essere esportate da admin organizzazione o impostazioni del workspace.
Visualizzare le attività
Per visualizzare le attività della tua organizzazione:
- In alto a destra, clicca sull'icona dell'utente e seleziona Amministratore organizzazione dal menu a tendina Amministratore.
- Nel menu a sinistra, clicca su Attività.
Per impostazione predefinita, vedrai le prime 100 attività. Puoi scorrere verso il basso per caricare e vedere altre attività. Scorri verso destra per vedere ulteriori dettagli sull'attività, come l'ora e l'indirizzo IP.
Puoi filtrare le attività per Intervallo di date, per Membro che ha eseguito l'azione e per Azione.
Descrizioni colonna:
- Workspace: il workspace in cui si è svolta l'attività, se applicabile
- Sommario: una descrizione dell'attività
- Eseguita da (nome): il nome dell'utente che esegue l'attività
- Applicata a (nome): il nome dell'utente che riceve l'attività, se applicabile
- Azione: il tipo di attività, come la modifica di un'impostazione del workspace o la copia di un documento
- Ora: l'ora in cui si è verificata l'attività in UTC
- Ora locale: l'ora in cui si è svolta l'attività nel fuso orario locale dell'utente corrente (l'utente che sta visualizzando le attività)
- Indirizzo IP: l'indirizzo IP da cui proviene l'attività
- Eseguita da (nome utente): il nome utente della persona che esegue l'azione
- Applicata a (nome utente): il nome utente della persona interessata dall'attività, se applicabile
- Dettagli: informazioni tecniche sull'attività
Identificare le attività duplicate
Workiva sta eliminando tutte attività classiche e introducendo nuove attività più standard. Durante questa fase di transizione, potresti vedere attività duplicate registrate nel tuo report. Per aiutarti a identificare le attività classiche in via di dismissione, sono evidenziate nella colonna Azione dei tuoi report. Se oggi ti affidi ai nomi di queste attività classiche, ti consigliamo di passare a fare riferimento al nome della nuova attività.
Per maggiori informazioni, consulta Modifiche ai report di attività.
Esportare le attività
Puoi esportare le attività in un file .csv se hai bisogno di usare ulteriori filtri o di condividere i dati delle attività. Dopo aver applicato i filtri desiderati all'elenco delle attività, clicca su Esporta la vista attuale per esportare rapidamente la vista attuale del report delle attività. Puoi anche scegliere di esportare la vista corrente senza la colonna Dettagli.