Per visualizzare i dati che soddisfano le colonne e i parametri definiti da una query, esegui la query. Puoi anche utilizzare e fare riferimento ai risultati al di fuori della query, ad esempio per la creazione di report collegati.
Suggerimento: in Fogli di calcolo, Documenti, o Presentazioni, puoi collegare una query dal pannello Connessioni per popolare un foglio, una tabella o un grafico con i suoi risultati.
Eseguire una query
Per visualizzare i risultati di una query:
- Nella barra degli strumenti o sotto Risultati, clicca su Esegui query .
- Se la query include dei parametri, seleziona i criteri dei record da includere.
- Clicca su Esegui la query.
- In Risultati, esplora i record restituiti dalla query. Se i campi incrociati sono abilitati, seleziona se visualizzare i risultati in base alla query o alla sua definizione a campi incrociati.
- Se necessario, modifica la visualizzazione dei record all'interno delle colonne:
- Per includere solo i record che soddisfano criteri specifici per una colonna, clicca sulla sua intestazione, seleziona i valori da includere e clicca su Applica.
- Per ordinare i record di una colonna in ordine crescente o decrescente, clicca su Ordine asc o Ordine disc nell'intestazione, oppure clicca sull'intestazione, AZ o ZA, e Applica.
Creare una vista dei risultati
Per visualizzare i risultati di una query, ad esempio per un confronto o un'analisi delle tendenze, clicca su Crea vista . Se la query include dei parametri, seleziona i criteri dei record da includere e clicca su Esegui la query.
Per analizzare al meglio i tuoi dati, puoi trasformare la vista da una tabella a un grafico o a un report pivot. Puoi anche formattare o calcolare automaticamente le colonne e le righe della vista.
Scaricare i risultati
Dopo aver eseguito una query, puoi scaricarne i risultati, ad esempio per stamparli o analizzarli al di fuori della Piattaforma Workiva. In Risultati, clicca su Esporta e seleziona come scaricare i risultati:
After you run a query, you can download its results, such as for printing or analysis outside of the Workiva platform. To use a query's results outside of Wdata, click Export , and select how to download its results:
- Per un file con valori separati da virgola (CSV), seleziona In CSV .
- Per un file Microsoft Excel® (XLSX), seleziona In Excel .
- Per un file di documento portatile (PDF), seleziona Stampa .
Suggerimento: per scaricare una rappresentazione grafica dei risultati della query, crea ed esporta una vista dei suoi dati.
Esportazione dei risultati in fogli di calcolo
Dopo aver eseguito una query, puoi esportare i suoi risultati in un foglio di calcolo a cui hai accesso nella piattaforma Workiva.
Nota: quando esporti una query, conservi un'istantanea dei suoi risultati in quel momento. Per utilizzare i risultati in un foglio di calcolo ma anche per aggiornarli con i dati più recenti, collega la query a un foglio dal pannello Connessioni del foglio di calcolo.
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select To Spreadsheet . -->
- Sotto Risultati, clicca su Esporta e seleziona In foglio di calcolo .
- Seleziona il foglio di calcolo e il foglio in cui esportare i risultati.
- Clicca su Esporta in fogli di calcolo.
Esportare i risultati in una tabella Wdata
Dopo aver eseguito una query, puoi esportare i suoi risultati in una tabella di cui hai l'autorizzazione in Wdata.
Nota: Se i campi incrociati sono abilitati per una query, puoi esportare solo i risultati a campi incrociati in una tabella Wdata. Per esportare i risultati in base a una query invece che al suo layout a campi incrociati, disattiva prima i campi incrociati.
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select Wdata Table, Add to Existing Table. -->
- Se i campi incrociati sono abilitati, seleziona Campi incrociati sotto Risultati.
- Clicca su Esporta , e seleziona Tabella Wdata, Aggiungi alla tabella esistente.
- Seleziona la tabella in cui esportare e clicca su Aggiungi alla tabella.
- Mappa le colonne dei risultati della query con le colonne della tabella e clicca su Aggiungi dati.
Suggerimento: da una tabella, puoi anche aggiungere i risultati di una query a un set di dati.
Visualizzare gli elementi che utilizzano i risultati
Per un elenco delle visualizzazioni, tabelle e connessioni che utilizzano i risultati di una query:
- Dalla query, le sue dipendenze appaiono nel pannello Proprietà della query
- Dalla Home di Wdata, seleziona la query per visualizzare le sue dipendenze nel pannello Dettagli
Visualizzare i dettagli dell'esecuzione
Dal pannello Proprietà della query , puoi visualizzare le informazioni sull'esecuzione più recente della query, tra cui:
- Quando è stata eseguita
- Quanti record ha restituito
- Quanti dati sono stati interrogati
- Quanto tempo ci è voluto