Più persone possono utilizzare la stessa query, ad esempio per esplorare i dati ad essa collegati per le proprie esigenze. Per fornire un accesso appropriato alla query e ai suoi dati, il Proprietario della query può assegnare permessi a ciascun collaboratore:
- I visualizzatori possono accedere ai risultati della query, ma non alla definizione della query sottostante. Possono eseguire la query, salvarne una copia, esportarne i risultati e creare viste basate sulla query. I visualizzatori possono anche visualizzare la query quando sono collegati a un foglio in Fogli di calcolo.
- I redattori, oltre all'accesso del visualizzatore, possono gestire la query nel Builder o nell'Editor SQL, ad esempio per aggiornare le colonne, i filtri, i parametri e la sintassi SQL che definiscono i dati.
- I proprietari hanno accesso completo alla query. Oltre all'accesso Editor, i Proprietari possono modificare il nome e la descrizione della query, assegnare i permessi ai suoi collaboratori e cancellarla se necessario.
Nota: Per aggiungere una colonna sorgente a una query, il collaboratore deve avere almeno l'accesso come spettatore alla tabella della colonna<!-- or sheet-->.
Assegnare permessi
Tutti i collaboratori devono avere il permesso di accedere alla query. Se sei un Proprietario dell'area di lavoro o della query, puoi cliccare su Permessi nella query per gestire i suoi permessi.
Per ogni collaboratore, puoi vedere se è un Proprietario, Editore, o Visualizzatore.
- Per visualizzare solo i collaboratori con permessi specifici, clicca su Filters , e seleziona se visualizzare Owners, Editors, o Viewers.
- Per trovare una persona specifica, ad esempio per aggiungerla come collaboratore, cercala per nome.
Per rimuovere i permessi da un collaboratore, passa il mouse sul suo nome e clicca su Rimuovi .